常见问题
 
义工常见问题及解答
2009-07-20

 

义工常见问题及解答

 

2011-11-31

  

 

关于图书工作

1:国内论坛和海外论坛有什么区别吗?

基金会美国网站:www.ocef.org,服务器在美国,下面是虹桥论坛。http://www.ocef.org/bbs/cgi-bin/leobbs.cgi。侧重点主要是关于农村教育方面的综合讨论,来自一线的报道等等。

国内事务网站china.ocef.org/ocef主要是为了方便国内义工,特别是无法登陆虹桥论坛的义工。服务器在中国,下面是国内事务论坛,http://china.ocef.org/ocef/bbs

主要侧重点是图书组的工作,还有出版组的工作。

 

2.OCEF是否在国内注册?

OCEF目前还没有在国内注册,2010年,我们与广东公益恤孤助学增进会签订协议,在恤孤会下面成立专项基金,并设专门帐号,用来接受国内捐款。

3. OCEF有明确的联系方式?

上海邮政信箱 002-020,邮编200002

北京邮政信箱:北京市海淀区北蜂窝路1号会城门邮局 100038-15号信箱

4.ocef可以自己组织捐衣物的活动吗?

我们基金会不特别作物质捐助。关键问题是我们没有机制保证捐赠的衣物能够到穷孩子手里,也无法保证中间环节不出错误

5. 我不想捐款,也不想捐物..不是因为素质..是不知道自己的东西能否捐到穷人手里..还是消失在半路上,我如何相信你们?

海外中国教育基金会图书组自2003年六月成立一年以来,逐步建立了一个规范的工作系统和一支强有力的义工队伍。图书组有规范的学校申请、审批和捐助的流程,有组织各种途经捐书的规范,还有图书室建成后的监察方法。

要做好慈善工作,关键是有好的监督机制。我们会公布学校的联系电话,可以让捐书的朋友查证,书籍是否到了学校。也欢迎网友报名参加监察员,走访山区学校,确保学校充分利用图书,真正为孩子谋利益。 大家有什么疑虑有什么想法,都说出来,也帮助我们改进工作

 

6.如果有学校需要图书,但又不知道我们的,能不能帮他们?

欢迎帮助学校申请我们的图书资助,具体情况请看国内网站的申请资助栏目:

http://china.ocef.org/articlelist-53.html

 

7.我是新来的,以前也参加过类似的捐书或动,有一点我不明白,图书的运输问题是怎么解决的?

大批量的图书我们一般通过铁路或者汽车运输,少量的书通过邮局邮寄。

 

关于义工(国内义工暂停招募)

 

Q1. 如何申请义工?

A1. 海外中国教育基金会欢迎更多的人加入我们的义工队伍,请看这里填写在线 义工申请表,http://china.ocef.org/article-22.html

我们人力义工很快会和你联系。

 

Q2.国内义工申请的程序是怎样的?

A2. 中国事务网站-义工申请-国内义工申请流程

http://china.ocef.org/article-24.html

 

Q3.在哪里找得到图书组最新的义工需求?

A3. 中国事务网站-义工申请-国内义工空缺岗位和要求

http://china.ocef.org/bbs/thread-83724-1-1.html

 

Q4.哪里找得到图书组的分工和各小组的介绍?

A4. 国内事务网站--义工申请—国内事务义工种类及岗位描述

http://china.ocef.org/article-25.html

 

Q5.新义工的qq群是?

A5. 7632694

 

Q6.我递交申请表格已经有一段时间了,但是还没有人和我联系,我应该怎么办?

A6. 因为新申请的义工很多,图书组的人力义工可能还没有能顾得上联系。大家可以根据自己的兴趣,直接联系小组组长,(组长的联系方式在新义工论坛的置顶贴里面找得到)或者在新义工论坛和qq群发言,老义工们都会很热心的帮助你的。

推荐大家看出版组蒹葭苍苍的义工感言,应该对新人会有帮助:

http://china.ocef.org/bbs/thread-58883-1-1.html

 

 

Q7.我想参加义工,但是平时时间不多可以吗?

A7. 没问题,大家都是利用业余时间来做的,有时间多做一点,没时间少做一点。根据自己的情况,和组长还有其他义工多交流,做合适的工作。

还有需要强调的就是,义工是需要长时间稳定投入的工作,比如图书组下面的学校联系组,就需要很长一段时间内和我们资助的学校保持联系,每天的时间可能不需要多,但是持续性比较长。如果这个不能够保证的话,建议你以热心网友的身份来参与,也是很欢迎的。

 

Q8 .我平常时间不多,有没有可以利用周末时间参加的活动?

A8..欢迎加入我们的城市募书小组,现在北京,上海,广州,深圳等地都有城市募书小组,他们组织的募书活动,都会在图书论坛上提前公布,你可以跟帖报名:

 

 

Q9.在哪里可以找到最新的活动信息?

A9. 一般各城市小组的活动信息都会在论坛,qq群提前发布。广东地区的活动情况请参见图书论坛的广东版块还有广州,深圳小组的豆瓣群。上海小组的活动请参见图书论坛的上海版块。其他小组的活动会发布在图书论坛的图书工作板块,同时,北京小组的活动,会通过北京小组qq群和北京小组google邮件群同时发布。

关于各小组的联系方式,参见联系我们。http://china.ocef.org/article-120.html

 

Q10.图书组推荐义工一般是根据什么原则?

A10.推荐义工,一般是结合图书组岗位需求和义工自己的兴趣。

1.学校组:图书组下面的学校组的工作量比较大,而且需要的是在工作时间给农村学校打电话的义工,所以首先是推荐给学校组。

2.城市募书小组 北京,上海,广州,深圳,天津都有城市募书小组,各小组有定期活动,活动一般都会通过论坛和qq群发布,大家可以报名参加,另外,也欢迎大家主动联系城市小组的组长,请他安排任务。

3.网宣组 网宣组也是图书组下面一个很重要的小组,主要是通过网上宣传,让更多的人知道我们。网宣组的义工需要上网方便。同时,网宣组还负责图书组的资料整理,收集工作。

 

根据自己的时间,新义工可以同时参加多个小组。

如果自己所在的城市没有城市小组,想筹建城市小组的,请直接联系图书组组长jenny

 

Q11.作为一名新人,怎么样才能尽快上手?

A11.几个建议:

A 了解基金会和图书组:认真阅读美国网站和国内事务网站,了解基金会的背景和主要项目,图书组的工作流程。

B 学习义工工作规范:联系组长,学习自己岗位的图书组义工工作规范。

C 电子邮件,网络畅通:图书组的大部分工作都是通过网络来进行,组长的工作量都很大,除了组织活动,维护论坛之外,还要培训和联系新义工。所以不会每件事情都给新义工打电话,大部分工作都是通过邮件和论坛来进行。

D 经常上论坛:图书组的大部分活动和工作讨论都会反映在论坛上,所以新义工要经常上论坛,了解图书组正在进行的工作。论坛也是和老义工交流的好场所。

E 工作积极主动,有责任心。

 

Q12.义工为什么强调长时间稳定的投入?

A12.大家都是利用业余时间来做义工,有时间多做一点,没时间少做一点。对于一个组织来说,义工流动性大,就会导致很多工作不能完成,这也是现在草根NGO共同面临的问题。

所以我们强调义工需要长时间稳定投入,所谓的长时间,不是需要很多时间,比如每天2-3个小时,而是在相对长的一段时间内,稳定的工作量。比如,作为一名学校负责人,一般手里面都会同时负责5-10个农村学校,他需要定期和学校联系,可能每1-2个月,给学校打一次电话,然后把学校情况反映到论坛上。这样每周大概需要2-3个小时的时间,因为我们学校的联系周期长,所以希望学校负责人可以跟进学校至少半年以上。

 

Q13.作为一名义工,最重要的品质是什么?

A13.责任心,图书组的工作都不难,责任心最重要,这体现在:

1 承诺的工作,努力按时间完成

2 让组长知道工作进度,有问题问。

3 不能按时完成的,提前告诉组长。

4 有一段时间不能够做义工工作的,告诉组长,和替代义工交接好手里的工作。

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Q14.我是新义工,想多了解一下大家,怎么办?

A14.义工感言,都是大家加入ocef之后的感受。

http://china.ocef.org/bbs/thread-1104-1-1.html

 

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