OCEF图书组攻略
 
小区募书攻略<二>
2009-07-22

2.地点:武侯区长寿路10号名士公馆OCEF成都组募书
本次活动,募书近500册,干净衣服若干,包括一件军大衣。
小区业主和社区物业都非常支持,给予我们很大的帮助,(建川实业下辖)小区物管对我们的工作很是肯定,并给我们留下联系方式,欢迎我们到他们管理的其它小区继续开展募书活动!
名士公馆业主对我们的工作非常理解和支持,有熟悉攀枝花白马小学的业主还提出会到实地进行核实,呵呵!要特别一提的是老人和可爱小朋友们!有的小朋友听说给贫困孩子募书,大方、义气地地捐出自己的宝贝书书;有位帅气的小朋友以捐书的方式度过了一个有意义的生日,可惜我们没准备什么礼物;还有的小朋友躲在奶奶的后边,害羞地来捐书,

1. 广州小组社区募书:

昨天我们在116大院举行募捐活动,效果比想象中要好。不是说捐到数量很多,只是合格率比较高。
早上十点我们在小区的宣传栏摆出摊位,贴出OCEF的海报,还有一张捐书类型的说明。陆续有人捐书过来,收到捐书300多本。现场整理出192本合格的书,当晚发出。

义工分两班:
上午10-下午2点的是nananikita(新义工),reina
下午2点到6点的是小猪,和小猪的一位朋友,阿紫。
angline
,张波和我都全天在。
下午四点开始把书当场分类挑选,六点结束后,我和anglien还有小猪、小猪朋友两人一起打车把书送去佳吉快运。
另外lena从学校打车,碰到一位好心的texi司机优惠价帮忙搬书并运到了货运公司。
7
点半五百多本书全部打包发送走了,我们的taxi费用19元,lena25元,货物发送40元。

七.经验总结

1.成都-人员安排

由于组织上的疏忽,活动第一天参与人员过多;第二天现场人员太少——今后要提前组织,参与义工在两天活动期间选择一天参与,合理协调人力。

2。广州组关于小区幕书的经验:
1.
小区捐书来的主要是小孩和老人,最好告诉大家我们可以上门收书,否则有些老人无法运过来;
2.
捐书完毕后,有些明显废的书,千万不要在小区就地卖掉旧货,否则会让大家失望并怀疑我们捐书的动机。
3.
到时候的感谢信,可以考虑统一写一封给小区。
4.
一般小区有些人当时无法捐书,如果我们不会在小区长期搞活动的话,最好和门卫说好,让后来捐书的人把书放到传达室,然后义工再去收。
5.
小区有阿姨问我们,什么时候可以收衣服。因为他们看到总是有人丢很新衣服,觉得非常浪费。我就想可否联络一些福利院,我们在捐书的同时募捐衣物,书发给山区,衣物发给福利院。

补充:
1
、在说上门搬书时候,得观察好对方的表情,不要过于热情,这样会吓到对方,比如对于老人家,他们戒心大,我们应该说我们可以在门口等你,而且一般我们不要进入捐书人的家里,反正就是非请勿进。广州人对外人戒心较大。
4
、急需统一的感谢信和书签,收书后的工作必须做到位,这个类似良好的售后服务能引起回头客80%,这次我们比较仓促和缺乏经验所以完成的很差。
5
、各位义工工作时得带上御寒的衣服,因为很难预料天气变化情况而且一般我们的募集书活动持续一整天,所以保暖或防晒工作非常重要。别象我这么cheap给病了。逊弊了。

一.参加活动的义工感想/义工工作心得

1.广州蚂蚁:

筹书总结

9
24日的筹书活动是我们广州组在9月份开展的一次小区筹书活动。
9月初,joyce开始联系梅花村共和小区的物业管理公司,之后,我们出了一份筹书策划方案给物业公司。在917日,CCjoyce和红枫去小区粘贴海报,粘贴了大海报和A4单张,其中A4单张在居民楼的楼梯口粘贴的。
(不足的地方:宣传单张上没有注明我们的网址;没能争取到把大海报贴到宣传栏里面(比较难搞定居委会))
当天筹书的过程,上面有几位朋友已经说过了。
本次筹到的书一共募得837本书,1把尺子,还有43盒磁带。
其中适合小学的书籍762本,已经在当天晚上发去本次筹书计划捐献学校,其余的存在joyce家里。
其中卡通课外书109本,各类字典20本,教辅材料129本,杂志290本,其它课外书194本,教师专用书10本。磁带43盒。以及获得捐书小朋友赠送给学校的礼品一份,还有她们写给山区小朋友的信件三封。
在我们刚整理好书籍,开始下大雨。看来天气也很配合我们。
小区的居民十分热情,joyce后来反馈说,如果有时间再摆摊一天,还会收到更多的书籍。这从一个侧面反映出我们的宣传效果不是很好,一部分居民是在我们出现收书的时候才了解到我们的活动。
究竟通过怎么样的途径才能在小区里面进行最好的筹书前宣传,是我们广州组每个组员需要思考的问题。
Joyce
还帮忙联系了从小区去佳吉德车,省了打车费。红枫同志慷慨解囊,捐出200元作为广州组的筹书活动经费。大家来点掌声鼓励。
后续需要做的工作:
1.
跟踪书籍是否到了学校,反馈信和感谢信什么时候能拿到。
2.
需要复印一定数量的感谢信,粘贴到小区宣传栏,让捐书的居民了解到书籍的去向,也实现我们在策划书里面的诺言。
3.
对留下email的捐书者,需要发邮件跟踪。

本次活动的顺利进行,是大家分工并合作的结果。我们要继续努力啊。
随着我们的宣传力度的加大,广州组不断有新的血液加入,他们带来的资源,将为我们在十月份在中学和高校进行的筹书活动带来很大的帮助。
他们就是我们9月份加入的朋友:joyce、红枫、bian,野、香奈儿等等(记性不好,没点到名的同志不要拿鞋砸我啊)。

国庆长假马上到来,祝大家有个愉快的假期!

2.成都山夫:

呵呵,北京和广州都在我们之前开展过小区募书活动啦,积累了不少经验!

成都起步晚,义工队伍在逐步发展壮大,一支活跃的核心队伍正逐步形成。大家都觉得我们应该组织些活动来激励一下团队士气,增强组织凝聚力,所以,大家就也摸索着弄起小区募书活动。

说是摸索,是因为在活动之初我们确实心里没啥底,首先是能否获得支持心里没底,是希望能先做一次看看效果;同时呢,对于小区募书是不是能做成一种可以长期开展的活动的心里没底。

前期我们试图跟小区物管联系,但物业负责人一般都是上正常班,我们并没合适的联系人员,一直拖延。

在猪宝宝到来后,有了一个契机,猪宝宝认识贝森社区管理人员,这样我们就做起第一次社区募书活动。第一次活动充分暴露了我们组织经验的缺乏,大家在活动现场照片上见到的大字——是活动当天在活动现场临时写就的,活动看板更是没有,都临时找些相关材料往哪一帖,呵呵,幸亏这社会好人还是多,没有多少人计较我们粗陋的现场。

这次募集,2天活动现场收书400余册,给我们很大的信心,确定这是可以长期开展的,也能得到支持的,在选择合适的小区情况,募书效果将非常好。

在我们总结活动经验的时候,贞贞给我们推荐说有社区的朋友,呵呵,就介绍了龙少参与。龙少在组织汇景新村的活动中,做来就比较顺手,我们也开始准备横幅、募书帖、看板啥的,这样我们就继续开展第二次募书……

活动效果就不再累述,活动得到物管和业主的大力支持,心连心物业甚至主动提出,我们可以到他们管理的其他小区继续开展活动


呵呵,开心的募书活动

总结经验的话:团队和谐,都积极参与,爱心也需要力量,呵呵,大家凑起

二.给合作伙伴的反馈,文档总结等

6.1图书组的感谢信:

6.2 学校的反馈-学校的感谢信,孩子的信等等

6.3 反馈小文档

有条件的话,可以把捐助过程,受捐学校情况,学校反馈等等,汇集作一个文档,给到合作伙伴。这对合作组织,也是一个很好的交待,可以有近一步的合作。同时我们自己的工作,也是一个很好的文档。

 

三.合作伙伴。。。。。

大家好,周末北京组在北苑家园的募书活动很成功,综合了原来成都,广州小组的小区募书经验,做了一个初步的小区募书攻略。欢迎各城市小组补充。

 

各大城市都有一些凝聚力很好的小区,图书组可以把这个作为募书活动的重点之一,在小区募书的基础上,也可以做一些深入的活动,比如请监查员给社区的孩子讲讲贫困地区孩子的生活故事等等。

 

小区募书攻略,参见国内事务网站(http://china.ocef.org/ocef/专题报道(点击主页专题报道的右下角的more,进入)图书组攻略小区募书攻略。

 

 

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