OCEF图书组攻略
 
OCEF图书组合作募书攻略
2009-07-22

1受助的学校

一般我们会提前找好受助学校,捐书人都希望看到真实的学校,这样知道自己的书会捐那里去。学校的资料,地址,学生人数,电话,照片等,反映在宣传材料里面。

需要受助学校的信息,请看我们的学校论坛:http://china.ocef.org/bbs/forum-333-1.html

或者联系学校组,学校组的义工,会帮助推荐就近的学校:lib-school@ocef.org

 

2.宣传

一般活动开展之前,最好有几天或者一周的宣传预热,让大家提前知道在什么时间,地点会有捐书活动。有当地图书小组的城市,可以组织几位义工值班,回答大家的问题。推荐的宣传方式有:

2.1 图片展  贫困地区孩子的图片和故事是最打动人的。我们图书项目和助学金项目,都有大量的图片。图片可以彩色打印出来,贴在橱窗或者PT板上面。也可以根据需要,制作一拉得展板。图片和展板的图样,参见宣传材料。

2.2 网上宣传 活动可以配合相应的网上宣传,网上宣传需要的资料,参见我们网宣论坛的资料收集版:http://china.ocef.org/bbs/forum-221-1.html

 

 

3宣传材料

基本需要的资料在中国事务网站-资料下载里面都有,也可以配合这个帖子看:
http://china.ocef.org/bbs/thread-
5187-1-1.html

3.1 海报 我们有印刷好的海报,图样参见:http://china.ocef.org/bbs/viewthread.php?tid=5187&page=1&extra=page%3D1

需要海报的,请联系图书组长 jennyjennyliu311@gmail.com

3.2 图书组的宣传小册子,深圳小组印了一批,现在各城市小组,北京,上海,广州都有一些。

3.3 图书宣传的三联页。北京小组统一印了一批,现在各城市小组,北京,上海,广州都有一部分。需要三联页的,请联系图书组长 jennyjennyliu311@gmail.com

3.4 图片展宣传材料ppt文档,中国事务网站-资料下载-图片展
3.5
图片-图书组相片册

图书组相片册:http://jennyocef.photo.163.com(其中有一个精选分相册,是一些挑选出来的图书室的照片)

学校组相片册:http://becky-ocef.yupoo.com/

3.6 图书组简介,中国事务网站--宣传资料---图书宣传资料。一般募书活动的时候我们都打印一些,让捐书人自己取。

 

其他可能用得到的资料:

3.7。图书组工作总结:中国事务网站-关于我们--图书工作总结-20042007年资助学校

http://china.ocef.org/?action-viewnews-itemid-546

3.8 图书组获奖,2005年国家图书馆授予图书组"阅读宣传推广奖":中国事务网站-关于我们—图书组获奖

http://china.ocef.org/ocef/showart.asp?art_id=147&cat_id=1

 

4培训

合作组织参与的工作人员,需要有一个简单的培训,至少要知道我们的组织和书的去向。

一般捐书人的常见问题,见捐书人常见问题:

http://china.ocef.org/?action-viewnews-itemid-508

 

5.  活动注意事项

5.1 捐书人登记:捐书人登记,如果大量的书,不需要记录每本书的名字,最好可以记录捐书人的联系方式,特别是电子邮件地址。图书组有一个捐书人邮件群,我们会通过这个邮件群,发布一些图书组的新闻。

5.2 捐书人赠言。可以准备一些及时贴,或者一个本子,请捐书人给对方孩子留一句话。

5.3 捐书人签名:也可以准备一块红布,请捐书人签名

 

 

6.其他可以推荐的图书组项目

6.1 中小学,可以推荐结对子项目,让城市和农村孩子,通过捐书,通信。详情请见中国事务网站--宣传资料-班级结对:http://china.ocef.org/bbs/viewthread.php?tid=83248&highlight=%E7%8F%AD%E7%BA%A7%E7%BB%93%E5%AF%B9

6.2 认领图书馆。除了捐助旧书之外,也可以捐款,给学校买新书。我们北京和一些书商有合作,可以买到低折扣1.5-2折的书,一般说来,一个新书图书馆,需要2000-5000人民币。联系人,sue sue9742@gmail.com.,认领图书馆的细节,参见网页:http://china.ocef.org/?action-viewnews-itemid-489

6.3 图书设备资助,除了图书之外,很多农村学校的图书室,都缺乏书桌,椅子,书柜等图书设备,捐助人也可以捐助图书设备,联系人,sue, sue9742@gmail.com。关于图书设备,可以参考论坛帖子:http://china.ocef.org/bbs/thread-84494-1-1.html

 

7.捐助人可以得到的资料

7.1 学校的感谢信,如果需要,也可以请学校用大红纸写。

7.2 图书馆开放一年之后,图书监查报告

7.3 图书室命名,征得学校同意之后,可以请捐助人给图书室命名。

 

8收集方式
8.1
捐书点如果有城市捐书点的,就可以请他们捐书到城市捐书点。或者利用他们自己的聚会地点等收集。
8.2
通过和该组织的活动捆绑在一起做,比如年底聚会,运动会等,大家参加活动的时候,顺便把书带过来,比较方便。而且一般聚会,增加一个公益主题。也是很好的。

 

9.图书整理和运输:

参见图书义工工作规范:http://china.ocef.org/?action-viewnews-itemid-625

 

9活动记录文档

活动过程中,注意记录还有照片。活动结束后,可以准备一个总结文档给合作组织,一是方便对方存档和向上级汇报工作。二来也是让对方记住我们,有益于下次合作。总结文档内容包括:

1.  双方组织介绍

2.  受助学校资料和图片

3.  活动过程的记录和图片,还可以包括后期工作比如图书整理的图片

4.  受助学校反馈, 包括学校感谢信等等,这些材料,一开始没有,可以在受到学校反馈之后,再补充。

 

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