阅览室设备资助
 
阅览室设备资助流程
2009-09-10

OCEF阅览室设备资助

一.
资助对象
图书利用得好的、二期购买新书、学校老师校长支持图书资助工作的学校。同时需要有当地的可靠协调员,能够帮助我们在当地购买设备。
二.
对学校的要求
有阅览室,并且保证我们资助设备之后,阅览室每周开放时间不少于10小时,详细情况见学校阅览室设备申请表
三.预算:每个学校根据学校阅览室的面积提供,不高于3000/校的设备资助
四.
设备购买
基金会图书项目的当地协调员负责当地的设备询价,包括现货价格还有订做的价格,需要货比三家,选择性价比最好的设备。书架,书桌上面需要喷绘上“海外中国教育基金会资助”字样。
也可以根据当地的情况,找家具厂或者学校找人定制,定制价格不高于当地的市场价。定制尺寸和规格由于学校自己确定。
五.
资助流程
学校填写申请表,基金会审核,协调员根据基金会的要求(见附件)在当地询价、寻找供应商、制定预算表附设备样品尺寸,上报基金会。基金会审核批准、发款,协调员与供应商签定购买协议,基金会支付货款的15%作为定金,协调员监督供应商按期供货,根据协议要求验货、监督商将设备运输到学校、安装完后付款,开发票。设备采购完成。学校开放阅览室,协调员走访学校,了解阅览室的开放和使用情况,并完成设备资助走访报告。附图片反馈给基金会。示意图如下:



 

 

 

 

六.
“我们的图书室”评选活动
   “我们的图书室”评选活动针对OCEF资助的学校,参加评选的阅览室需要有学生参与管理,并布置、装饰图书室。
对于OCEF资助设备的图书室,我们希望设备到了学校之后,老师和孩子能够一起动手布置,比如刷墙,摆放书籍等等,也希望在图书室多摆一些孩子自己的画和其他手工作品,总之,我们希望阅览室的气氛尽量温馨,让它成为孩子爱去的地方。
对于“优秀图书室”我们会进行后续的资助,主要包括各种益智游戏、科普教具等,会根据学校的个性需求来采购设备。
七.
监察
资助当年,将派城市义工走访设备资助学校,了解图书室、设备的利用情况。监察员的监察报告是“我们的图书室”评选活动的重要参考资料。

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