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图书组工作总结
 
2006/7-12
2009-09-11

图书组20067-12月工作总结

 

2006年,图书组发运城市旧书86986本,帮助86个农村学校建立了图书室,另外还资助了济南的民工图书馆--济南十六里河劳动保障中心,陕西的农民图书馆--南郑县协税镇上街科教扶贫服务社。

图书组给29个图书利用好的学校订阅了14102本杂志。

图书组给22个图书利用好的学校购买了11035本新书,其中包括给四川阿坝地区两个藏文学校的藏文图书。

图书组给云南盐津地区的四个学校送去了2000余件文具。

图书组通过义工内部捐款,帮助湖南茶陵小学重新成立了广播站和校刊“春蕾”,同时帮助山东菏泽市成武县聋哑学校的孩子们购置了取暖设备。

 

1.              网站建设:负责人:幻想,小笨,jenny

1.4 网站搬家

20068月,OCEF国内事务网站从原来小笨公司的服务器搬到东北glh朋友提供的免费空间,解决了原来南方登陆网站时间慢的问题。

2.              城市小组 北京,上海,广州,成都,宁波,厦门,深圳,福州

新成立的深圳小组发展迅速,已经成功开展了几次学校,小区募书活动,同时也在探讨和一些公司合作,资助广东附近的贫困学校。

广州小组继续稳定发展,同时也带动附近的顺德等地区

北京,上海小组已经进入成熟阶段,表现为不断有新义工和补充新的捐书点,募书量比较稳定,定期开展募书活动和义工交流活动等。北京组发动有车的义工,组建了运输队,解决了捐书点收书和发运的问题。

福州和厦门小组通过和其他组织合作,开展了一系列互动,同时走访了周边需要资助的学校。

成都图书小组不再进行募书活动,还继续负责图书的中转,助学金和监查的工作等。

 

共同的问题

骨干义工缺乏,目前城市小组负责牵头的骨干义工工作量过大,同时因为工作,生活变动等原因,需要培养新生力量。同时也需要加强对义工的认可和激励。

3.             学校组

3.1 订阅杂志

066月给19个学校订阅了4本杂志:少年科学画报、少年科学、学与玩、中国少年文摘
06
12月给山东定陶的11个学校订阅4本杂志:少年科学画报、少年科学、学与玩、中国少年文摘
更详细的资料:

http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/announce.asp?BoardID=555&ID=54428&Ar=56218&AUpflag=1&Ap=2&Aq=2

3.2 给学校配置二期新书

OCEF图书资助分二期进行,一期资助以城市旧书捐赠为主。学校收到书后,根据学校的反馈及图书利用情况来确定是否给予二期捐助。如是否核对书目,是否及时开放图书室给孩子们等。
图书利用得好的学校,我们将给予二期资助,以购置新书为主,适当配置农业科技、实用技术类书,并给学校订阅杂志等。
2004年开始图书资助以来,OCEF图书组已经帮助100多个学校建立了图书室,其中也涌现了不少图书利用得好的学校,06年我们给18个学校配置了15000本新书,其中为两个四川阿坝的学校配置了藏文图书。

这些学校中,有10个学校已经反馈的盖章书目、感谢信、以及孩子的文章,其中云南红桥中学发来了255封孩子的读后感。

[url=http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=555&ID=68068&E=0]论坛链接[/url]

[url=http://china.ocef.org/ocef/showart.asp?art_id=209&cat_id=1]网站地址[/url]

3.3 图书监察

2006年图书监察和助学金组合并进行。监查员由图书组一线义工和招募监察员结合,截至到目前,已经收到16个学校的图书监查报告。大部分学校能够很好的利用图书,提供了很多如何建设图书馆的经验,图书利用好的学校,图书组将进行二期资助,为学校配置新书和订杂志等。

[url=http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/announce.asp?BoardID=555&ID=73984]论坛地址[/url]

[url=http://china.ocef.org/ocef/reports.asp?report_id=8]网站地址[/url]

 

3.4 图书馆建设

1、茶陵学校2006年图书管理工作总结(蒋军生 

阅览室学生阅览图书的办法是:阅览室每天开放3个小时,中午2小时,晚饭后1小时,每次开放的人数30人,排队进图书馆,先到者先进,排在第31位的同学只有等下一个开放时间在门口等待。为了照顾各班进图书馆人数的平衡,规定四年级三个班每周星期日、星期一开放,五年级四个二、三开放,六年级三个四、五开放。也就是说,某班想看书的人再多,你只有这么两天去阅览室看书的份儿。

[url=http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=333&ID=71822&p=1&q=1&r=18175]详细地址[/url]

 

3.5和当地协调员、其他组织合作,资助一个地区一批学校的进展:

1. 云南大理鹤州的11个学校,爱心小站当地志愿者的学校,学校广州组完成一期资助,同时收到学校的爱心图书室工作流程和图书管理制度。。

2. 格桑花青海志愿者推荐的学校,北京组发书约3000册。

3. 贵州荔波的7个学校,义工玫瑰刺推荐的当地志愿者贵州茂兰国家级自然保护区管理局的张老师,上海组正在资助。

4. 四川阿坝藏文中学的老师确丹负责藏文中学和阿坝希望小学,2个学校已经开始2期捐助——给学校购买了藏文新书,书刚收到,还没有收到反馈。

5、河源项目由OCEF广州组和ACCA  (  <http://cn.accaglobal.com/>; http://cn.accaglobal.com)、小扁担组织 (香港中文学校校友会, www.xbd.org)一起合作,资助河源地区的学校建设图书馆,正在资助的学校:
5.1
广东省河源市东源县骆湖镇骆湖中学(初中903
5.2
广东省河源市东源县灯塔镇第一小学(小学974

5.3广东省河源市东源县灯塔镇中学(初中875

 

3.6 捐款人认领的学校

  今年,有一些热心的捐款人和组织,希望通过购买新书来帮助学校。具体的情况如下:

1、美国加州捐助人shuyi认领学校
湖南省茶陵县舲舫中心完全小学
2
、美国捐助人Xiaolu认领的学校
福建省闽侯县大湖东姚小学
3
、三夫资助的学校
北京圈门小学
4
、美国tina认领的学校
四川省凉山州美姑县柳洪学区中心校(少数民族500人)

3.7 工作当中的问题

学校组由于联系学校多是一个长期的连续性工作,义工的频繁流动导致对学校的跟踪反馈很零碎,学校对于OCEF也很陌生,双方没有深层次的交流和沟通,我们不了解学校的需求、学校不了解我们的目的,最终导致捐助和反馈的形式化,背离我们的目标。

 

4.             网宣组 负责人:含冰,怪兽婆婆

4.1 OCEF口述历史

通过自叙,采访,他人印象等方式,讲述OCEF义工的故事,每个义工的故事,也就构成了OCEF的历史。

现已采访过学校组前组长xumich,美国副会长tina,财务长边教授,助学金组前国内总协调员张华,教师项目组长林忠民,协调员天山荆棘鸟,上海组的义工们。

[url=http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=555&ID=57173]论坛链接[/url]

[url=http://china.ocef.org/ocef/reports.asp?report_id=7]网站专题[/url]

 

4.2 论坛简报和图书简报

4.2.1. 完成第九期,第十期《图书简报》的发放
4.2.2.
完成第十期到第十四期《论坛简报》的制作与发放

 

4.3 资料组的工作

4.3.1. 完成宣传册,视频《我们从未放弃》的制作并告知。
4.3.2
宣传资料汇总。(与以前的宣传资料不同,这里大多是视频,宣传页,宣传册,PPTFLASH等)
4.3.3
倡导网络宣传应有大家来做而不仅是网宣报道的义工。
4.3.4
为各个城市的活动图片展提供资料。
4.3.5
拟将各种资料制作为在线杂志类型,试验阶段。

 

5.             图书项目的深入.

6.2   湖南茶陵小学的广播站的进展

湖南省茶陵县舲舫中心完全小学的广播站进展顺利,学校开展了普通话比赛,选拔播音员,孩子们踊跃投稿,小编辑们认真审稿。春蕾校刊出到第二期。

详细情况,参见[url=http://china.ocef.org/ocef/reports.asp?report_id=4]特别报道-湖南茶陵小学的广播站[/url]

 

6.3   关注民工子弟学校的进展 负责人:北京图书组sue,子云,南疆

[http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/announce.asp?BoardID=555&ID=46823]北京大兴团河实验学校[/url]

北京组后续资助22中捐助的图书,同时联系到香港维康公司给孩子们捐助了一批玩具,让孩子们过了一个快乐的六一。

[url=http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=333&ID=55962]北京市朝阳区东坝新利学校[/url]

通过热心捐书人联系,图书组得知顺义赵泉营柏桥村儿童村接到很多募捐的书,超过他们的图书馆容纳量,想要捐助一批书,北京义工走访儿童村,把捐助的书送到东坝新利民工学校,同时和儿童村商讨长期合作。

[url=http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=333&ID=72043]北京圈门小学[/url]

1119日来自三夫、OCEF(海外中国教育基金会)、绿野和山花论坛的28名热心公益事业的朋友们参加了圈门小学走访活动。圈门小学的老师和同学们热情的接待了大家。大家不仅带去了几十本书籍和很多文具,还参观了三夫户外用品有限公司捐助的图书室(为160名同学捐赠596本新书),并与老师和同学们开了个座谈会。同学们表示希望看到更多的文学名著、童话和科学书刊。最后,26人徒步穿越了京西古道。大家表示一定多开展这样的活动,希望更多热心教育事业的XDJM们加入到捐书助学的活动中来!

 

6.5 乡镇图书馆的进展

陕西省南郑县协税镇 科教扶贫服务社

http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/announce.asp?BoardID=333&ID=50871

科教扶贫服务社准备借鉴瑞典学习圈形式,在乡镇设立藏书3000-8000册阅览室的试点,首先面向初中和小学师生借阅图书,对集镇居民和赶集喝茶农民提供阅览服务;然后向周边村校师生借阅图书。

上海组第一批书近2000册已经发出,收到反馈。同时也寄送了基金会为农村孩子们编辑的乡村少儿。

 

 

2006年北京组工作总结  sue

  2006年度,北京组的工作主要有3个部分:旧书募集整理、新书采购整理、运输队成立。具体情况如下:

一、             旧书募集

1、  募捐数量:为16个学校募集了20343册旧书。

2、  募捐方式:发展收书点;在稳定的收书开展图片展;与学校合作。

3、  相关活动:北京35中学募书;北京图书馆募书;“珍惜今天,奉献明天”社区主题讲座;悠客吧捐书点的图片展;

二、             新书采购

1、  采购数量:为22个学校购买了11035本新书,其中为阿坝的两个藏文学校专门购买了144本藏文书。

2、  资助方式:OCEF与资助人认养两中方式。其中OCEF资助的有17所学校,资助人直接认养的学校有5所。

3、  相关活动:北京小组为二期学校配置新书;三夫拍卖活动;

三、             运输队成立

1、  运输队的主要任务:发展城市里有车的义工,定期去捐书点取书,维护捐书点。

2、  北京组到目前共有收书点22家。其中新增加13家,其中一批收书点效果非常好。运输队员也由开始的1人发展到现在的7人,总计运输至少27次。收书点和运输队的建设形成了一个简单易行的募集图书模式。

3、  相关活动:子云参加车坛的聚会;

四、             其他

1、义工:针对新人开展了“新义工培训”;参加儿童基金会参加周末茶艺活动;北京精品购物指南对义工Jenny, Sue进行了采访;北京义工聚会培训,茶艺表演,手工制作;11月组织走访三夫资助学校——北京圈门小学。

2、参加北京NGO聚会,借鉴和讨论相关组织的发展;参加北京西部农村教育暨乡村建设志愿者论坛;

33月给团河民工学校送书和计算机,4月送去北京交通大学捐助的衣服和书。

 

北京收书点和运输队的建设—---八号

截至目前为止共计发展21家收书点,预计年底可以达到22家。其中新增加13家,其中一批收书点效果非常好,比如:天厨妙香素食馆、泰元坊茶舍、传奇俱乐部、三夫户外、之巅户外。一般情况,如果收书点本身有一定的客源和影响力,在2~3个月后会逐步形成捐助。

运输队从原来只有子云一辆车,逐步形成西线terry、子云负责,东线一猫、bear负责,郊外子云货代负责的主力运输队,另外还有月光、宁宁、八号业务伙伴等辅助运输队,基本能承担目前运输需求。总计运输至少27次(子云大量运输工作没记录),基本能做到收书点有需求一周内可响应甚至收集部分热心市民的捐助。

收书点和运输队的建设形成了一个简单易行的募集图书模式。
1
、通过朋友和义工圈发展收书点,使得收书点可以有可靠的联系,收书点好处很多:扩大宣传效果;
   
帮助收集书籍;介绍新的资源;方便市民捐助;
2
、通过朋友和义工圈发展运输队,使得有可靠的力量完成收书点的书籍归总,降低书籍收取的成本;
3
、在收书点有了足够的广度,运输队有了足够的运输力情况下,可以适当宣传,更多接收普通市民   的捐助,获得更广的捐助渠道。
   
收书点和运输队需要完善的地方和下一步工作:
1
、逐步完善运输队的职能,使之成为宣传和联络员,积极反馈收书点信息,主动宣传OCEF信息。
   
目前,限于条件运输队之间彼此还不熟悉,需要加强联络;
2
、提供收书点宣传资料,收书点很多时候不是特别清楚OCEF工作,去收书点的客源更无法清楚OCEF
   
的信息,错过了很好的宣传机会,有了宣传单,即方便收书点店面人员熟悉了解OCEF工作,同时

   
来往的客源可以顺手取拿,可以更好的了解OCEF信息。仅仅一个海报还不足与让人了解工作的细节。

另外协助图书组购买藏文书籍,了解二期书籍购买流程,争取到三夫环保基金的资助,从而形成
又一种募集图书的模式:
有愿意捐助的企业和个人,建议他们购买书籍,OCEF帮助选择书单和学校,具体的模式如下:
1
、跟捐助单位和个人明确捐助额度,一般1500元左右可以购买600册书籍,可以捐助一个中型学校;
2
、跟合作书商获取近期书单,根据学校类型选择书目;
3
、合作书商核算价格,OCEF把书单和价格电子档发给捐助者,捐助者把款打到合作书商的帐户;
4
、合作书商按照捐助学校的名单,发送书籍到学校,同时附带两份书单和请学校给捐助者写感谢信的信件;
5
、合作书商把发票邮寄给捐助单位和个人;
6
、学校收到书籍后,给两份书单盖章,写感谢信盖章,一份书单邮寄给OCEF存档,一份感谢信和书单
   
直接邮寄给捐助单位和个人。

这样的模式适合企业和个人的直接购书捐助,购的书籍效果显然比旧书的效果好很多,而且新书非常
便宜,成本不高。OCEF完全不过钱,只协助复杂的细节工作(从上万本书中帮助选择书籍,选择学校,
跟踪反馈等),应该是有爱心或者条件的单位的好选择。

三夫在捐助了圈门小学后,表示圣诞晚会他们会搞个义卖,估计还能有点钱,可以捐助一个学校,另外
还有个人已经认捐2000元,等待我们选择学校帮助购买书籍。

 

 

 

OCEF广州组2006年度总结   若兰君 CC

2004年底开始筹建广州组,至今已经度过两个年头,发展算不上迅猛,但每一步都走地踏踏实实。在20052月到200612月期间,总共发书13354本,资助19个学校。2006年募书情况详细列表如下:

 

一、OCEF广州组募书记录

2006312――2006123   整理:CC小翆)

 

日期

活动内容摘要

20060312

广东外语外贸大学附属中小学募书,发给广西三所学校2399本书(广西省融水县红水乡良陇村小学、广西省东兰县隘洞中学、广西省贺州市八步区沙田镇狮东小学

20060402

整理部分零散书籍,给广西省贺州市八步区步头镇狮东小学发去273本书,大部分是科普杂志:科学世界、电影世界、读者等

20060424

获佛山青年志愿者协会捐助书籍891本及部分文具,发给云南7所学校(鹤庆县草海镇马厂学校、云南省大理州鹤庆县六合乡中心小学、云南省大理州鹤庆县中江乡中心小学、云南省大理州鹤庆县松桂镇龙珠小学、云南省大理州鹤庆县朵美初级中学、云南省大理州鹤庆县辛屯镇三合学校、云南省大理州鹤庆县朵美中心小学)

其中老师用书150,文具盒13 电脑书10 彩色颜料(盒)4,学习辅导128 彩笔 (盒) 3,科普类165 调色板2,杂志160 水彩2,童话108,象棋1,练习册170,铅笔,18 记事本5,油笔钢笔44 笔记本25 直尺3,共计 921本,塑料垫板 1

20060516

广州市第79中学募书,获得书籍1026本,再次发给云南7所学校(同上)。

 

其中作文书109本,教辅书籍326本,儿童适阅杂志215本,工具书6本,课外读物306本,教师读物64

20060608

如新(中国)日用保健品有限公司,获得书籍243本,文具580件。再次发给云南7所学校(同上)

20060702

广州市第65中学募书,再次发给云南7所学校(同上)。

获得书籍665本,中华铅笔(全新) 170 支,其他铅笔(全新) 66 支,原子笔(全新) 120 支,墨水(全新) 1 瓶,卷笔刀(全新) 30 ,橡皮檫(全新) 120 ,练习本(全新) 426 ,笔芯 52

20060726

万国广场捐书点获180本书。(转送给清远白湾中学做试验性捐助)

20060824

聚会获得书籍50本(未捐助)

20060930

佛山青协转送书籍600本(捐往云南那7所学校之一)

20061014

共和村整理零散书籍405本(捐往云南那7所学校之一)

20061021

佛山青协转送书籍1021本(721本捐云南7所学校之一,300本捐韶关)

20061118

广州市第十七中学募集:单行练习本 354、作文本 302、英语练习本 268、笔记本 63、拼音练习本 24、双行练习本 118、便签 17、方格 70、小笔记本 4、圆珠笔  298、圆珠笔芯 22、橡皮擦 26、铅笔 104、直尺 19、笔盒 17、笔套 9、套尺 7、乒乓球拍 1、涂改液 2、透明胶 3、铅笔芯 4、图书148本。图书未发出,部分文具作为友情资助给百草园的学校,由马龙下乡随身携带。

20061203

收集各捐书点图书316本文具44件,发往云南昆明爱心小站的小老师

广州图书组成立至今发书量

共发书:13354  [2006年:8217本(不包含文具数量)]

 

广西天等县天南小学649

云南云阳中学554

云南红桥中学425

安徽金寨县汤家汇镇中心学校766

安徽金寨县汤家汇镇中心学校486

江西省乐平市东港镇程家小学837

广西省贺州市八步区步头镇黄石小学1000余本

广西省贺州市八步区步头镇黄石小学300余本
广西省融水县红水乡良陇村小学、广西省东兰县隘洞中学、广西省贺州市八步区沙田镇狮东小学2399

广西省贺州市八步区步头镇狮东小学273

鹤庆县草海镇马厂学校、云南省大理州鹤庆县六合乡中心小学、云南省大理州鹤庆县中江乡中心小学、云南省大理州鹤庆县松桂镇龙珠小学、云南省大理州鹤庆县朵美初级中学、云南省大理州鹤庆县辛屯镇三合学校、云南省大理州鹤庆县朵美中心小学89110262436656004057214551

 

基本上广州组的募集图书活动仍然以和学校合作为主要方式,也有少数的和企业还有其他组织进行合作的募书活动。各种形式的募书活动各有特点。

1.  和学校合作募书:

11基本上和学校合作募书活动是组里学生成员向自己的母校牵线或者是有熟悉的老师仍

在学校任职----组员前去学校洽谈,初步和学校相关负责人在募书活动上达成共识并确定合

作形式及工作分配----宣传/活动开展/收书理书/发书----后期反馈给学校

12和学校合作的优点在于可以相互分工合作,前期的宣传工作可以通过老师或者学生在

校园里面开展,弥补组里义工在工作日无法抽身做前期宣传的缺憾;收书理书的过程以及后

期反馈等工作由组里的义工完成,因为OCEF具备详细完善的工作流程和反馈机制。不足

的是如果仅仅是过去收书整理后运走,会缺少老师学生直接交流的过程,特别是我们所掌

握的贫困地区孩子的情况和学校里老师学生对贫困地区情况的了解以及爱心助学活动的认

识两者无法很好的衔接,以到达行动理念传播一体进行的效果。

13目前广州组已经成功和不少学校开展募书活动,可考虑再次合作,需要人前去维系;新合作的学校,一般是朋友介绍或者成员牵线,有点可遇不可求。

14经验分享:前去学校洽谈的组员和学校负责德育的老师是最关键的人物,组员不但要

十分熟悉整个图书项目的操作,还需要具备一定的谈判技巧;老师本身要热心公益事业,这

样双方容易达成一致观点。和学校的募书活动是双方合作,一些基本的原则还是需要坚持和

维护(见案例

 

2、和商业企业合作募书

21目前只是和美国如新公司有过合作,因为前期和公司HR有良好的沟通,所以整个活

动下来还是十分顺利的。前期我们有到公司做一个简短的PPT讲解,在宣讲这方面能力还

有待提高。

22对于和商业企业的合作,一直的态度是可遇不可求。因为参杂进商业因素,必须控制

在小规模进行,范围一旦扩大便容易变形,因此如果遇到有合作机会也会慎重定夺。

 

3、和其他组织的合作募书:

31 ACCA合作,由SKY推荐广东河源地区学校,XBD成为合作辅助第三方。

32 和佛山青协合作多次,会继续开展并逐渐规范化

33 暑假曾资助一小批量图书给灯塔计划带下乡,用于一种新型图书馆管理模式的试运行,

双方的合作模式仍在探讨当中,希望通过双方在助学的不同侧重点中寻找合适的结合点。

 

4、社会捐书点的图书募集:

41目前广州4个捐书点中,天河NASDAQ8和缺书店两个捐书点收到书本效果较好,番

禺的捐书点已经撤销(因为老板经常出差无法兼顾管理),江南西万国广场的捐书点需要进

一步跟进情况,加强维护工作。

42捐书点的维系工作很大原因在于店主是否热心公益,NASDAQ8酒吧股东本身就关注

助学事业,缺书店店主也是好书之人。并且NASDAQ8股东免费为我们制作宣传画悬挂在

店内以及豆瓣聚会上宣传。

43捐书点的模式优点在于便利捐书人和为我们提供临时仓储地点;不足的是在宣传方面

具有难度,特别是纸质的宣传资料;另外就是无法第一时间联系捐了书的人,通常是书需要

取走的时候才到捐书点,这里和捐书人的联系存在滞后;还有反馈消息不到位等情况。

44经验分享:“缺书店”捐书点,由于周围都是写字楼,在店面宣传不到位的情况下,仍

有不少人因为进来看书买书而知道捐赠图书的活动。http://www.douban.com/group/chet/

以前曾经在广州组讨论过和汉得书店的合作,虽然是连锁但是每个店铺都是特许经营给个人

的,洽谈存在较大难度,因此最终没有敲定执行。

 

二、OCEF广州组团队建设

1OCEF广州组大事件记录

20060513

OCEF广东地区欢乐见面会

20060516

OCEF灯塔计划交流会

20060827

OCEF广东地区主题交流会

20061005

OCEF广州组祈福黄金周之旅

20061104

自助下乡探访活动(广东省韶关)

20061202

秘密赠礼活动――国际义工日

20061210

OCEF广州组两周年庆祝活动

20061216

OCEF广州组和费城ERIC聚会

 

 

2OCEF广州组工作分配

广州组组长兼广东地区负责人:Joyce(自荐)

网宣组负责人:(暂缺) 淡淡 舒展 Tequila

资料组负责人:CC(组长) 孤独的我

外联组负责人:Joyce

募书组负责人:周瑜(暂定组长)  Joyce  Lena

图片展负责人:(目前空缺 目标明年确定一至两个)

财务负责人:Lee

人力组 负责人:Lena(暂定组长) 红枫

 

21 广州组的核心架构断层情况十分严重,主要是时间精力资源各个方面的因素一结合起来,找合适的各个小组长就相当困难。不过现在仍然有不少活跃的人在,只要有整理图书的活动都愿意来帮忙,但是前期负责联系和策划方面的人手不足。

22 内部培训学习和人力工作远远落后于广东地区的发展。因为人力工作是管理的核心,因此工作十分繁重,Lena本身也刚接触人力组,同时需要更多的指导。目前的状态是直接让大家去做事情比起传递一种理念更加容易,但实际上理念和行动是相辅相成的,义工一旦对劳力工的角色厌倦而且自身没有成长的话,很快就流失掉了。通过木棉花开(原中大公民社会中心)的各种NGO培训活动和《市民》《民间》杂志都是十分好的学习途径。

23 OCEF文化产品比较缺乏,例如一些宣传小册子、书签、文化衫、各种小玩意,都会是很好的宣传物品。不但在举办募书活动的时候可以派发给小区的居民,学校的孩子,也可以作为感谢捐书人的捐赠礼品。另外可以结合各种节日,策划各种特别活动,文化产品也能够发挥作用。在和其他NGO交流的时候,文化产品也不可缺少。(案例借鉴,广青协的文化产品比较多,每一次都是限量版本的,有衣服,徽章,台历等)广州的舒展制作了OCEF的台历,已经派给不少省内的朋友,有的还给了他的客户。(但是台历的图画却是以商业为内容,和助学无关) 只要基金会允许,在正确把握尺度下,能够有各种形式的文化产品总是好的,至于衡量的标准还需要具体探讨。

24网络资源的问题。现在广东省各个城市的活动地方都是寄生在不同的网址上面,从全局来考虑,对于基金会是不大好的,毕竟不是官方网站;从内部来考虑,省内各个城市之间的沟通甚少,不能够达到学校交流的目的;而且在管理上也增加了不少障碍。现在广州、深圳、顺德、湛江、珠海都有了基金会的义工,希望联名申请一个广东地区的论坛板块或者是寻找一个更好的解决方案(因为豆瓣虽然人气旺,但是功能上却没有论坛完善;顺德和湛江的论坛由于是新建的,人气不够)

25团队建设问题。广州组今年的成绩很明显没有去年好,原因一是不少学生毕业就流失掉了,而且一些以前合作过的学校也没有再进一步去维系;原因二今年有很长一段时间广州组处在停滞转换期间,工作交接不上,使得几个核心人苦于寻找活动而其他的新人却无所事事苦于等待,团队建设工作没有做好,往后需要避免。除了募集图书的活动,要组建一个融洽的团队,还需要许多文化活动,明年会增加和其他助学NGO的交流甚至是活动交换参与以及内部的一些学习和分享。

 

3.其他

对于蚂蚁的衣服事件,目前的实际情况是我们人也联系不上,衣服也没有办法拿到。从这件事情得到的重大教训就是无论任何一件事情,只要是和组织有关的,都不可以一人包办,即便那人拥有丰富的资源和渠道。把工作当成项目一样进行进度监控,工作公开透明化。

 

OCEF广州组2007年展望

(另外整理)

 

 

OCEF顺德组募书记录

20060818

发往贵州省绥阳县阳台川彦小学5箱,共675本。

20060818

发往云南7所学校(见上)3箱,共669

 

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顺德小组06年工作总结   心笙

 

 

工作成绩

募书:不同途径募集到图书约2000余本。

捐书点:至今共成立5个捐书点。分布于大良,容桂,勒流和乐从四个镇。

理书:共组织过三次图书整理活动,参加的人一次比一次多,效率也越来越高,活动在热心朋友当中起到的影响力也越来越大。

发书:九月份发往贵州省绥阳县阳台川彦小学5箱书籍,共 675 本,并于118收到学校反馈的感谢信。发书记录: 2006818 发往贵州遵义5箱,共本。 发往云南大理3箱,共669

人力:建立起一个稳定的图书团队,每次活动参加人数都能稳定在十人左右。

合作:77,《珠江商报》刊登了关于OCEF的募书宣传

 

主要活动

12006731,第一次理书活动,5人参加,整理出有效图书675本。

22006813,第二次理书活动,8人参加,整理出有效图书669多本。

32006831,容桂习尚轩聚会,共商发展大计,12人参加。

420061118,第三次理书活动,11人参加,我们的队伍越来越大,每次参加理书活动的人数正好形成一个等差数列:)

 

经验与不足

先说经验。

总体来说,顺德小组的发展情况良好。

有比较稳定的团队。其中不乏热心的义工,大家以糖水和Frank为核心。这正是城市图书小组发展的关键。

通过义工们的努力稳定了5处固定捐书点,这有利于募书活动的展开。

其他商业组织和事业团体的支持。顺德小组成功取得了媒体的亲睐,并在一段时间内通过媒体进行了宣传。另外,也得到了商业团体特百惠顺德各连锁店的大力支持,使得特百惠在顺德的营业网点成为了OCEF的捐书点。

再谈谈不足。

一个刚成立的小组,刚开始的阶段,一定会暴露出很多亟待解决的问题。简单地说两点。

人力:义工数量缺乏。就目前参加过顺德小组图书活动的朋友来说,只有约30%向OCEF提交过正式义工申请,这不利于团队的稳定和与其他城市小组的交流。

流程:顺德小组缺乏完整的组织和活动流程,朋友们关注的焦点局限在募书和理书,少数义工参与过网宣,糖水涉及过学校联络。很少有人关注国内论坛和其他小组的交流,同时,没有计划和分工,影响工作效率。

 

其他不多说,对于一个刚开始图书工作的小组,更多的需要是鼓励。

 

 

 

 

福州组  漂泊

2006.06      福建公安高等专科学校(以下简称:公安专)侦查系03级团总支、福州简单助学和OCEF福州图书组在公安专校内进行图片展,并为西宁贫困生募集被子等。
相关链接:http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=555&ID=57869&p=4&q=1&r=18718
此次活动共募集被子:161床;水壶:49个;书包:57个;衣服:5编织袋

2006.07
福建公安高等专科学校、厦门鸿山寺、格桑花西部助学网和OCEF福州图书组为遭受强降雨的龙岩和人均年收入不足300元的贵州省黔东南白邦村进行物资捐助。
相关链接:http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=555&ID=67293&p=4&q=1&r=18718
7/1
发往龙岩:被子:121   书籍:800多册    本子和书包:2大箱子    衣服:2编织袋
7/9
发往贵州:被子:99

2006.09
福州图书组往屏南寿山乡走访寿山中心小学和寿山初级中学。于2006.11.25送书到寿山2所学校。
相关链接:http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=333&ID=68047&q=2&r=21422
寿山初级中学:686
寿山中心小学:420


2006.11
福州图书组走访闽侯大湖东姚小学,落实该校图书缺乏情况。

相关链接:http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=333&ID=70616&p=1&q=1&r=18269

2006.12
与福州融桥家园合作图片展
相关链接:http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=555&ID=74381
活动中募集图书535  冬衣249  为学校订杂志:967.60
这次活动,还得到捐书点食鼎记全体职员的支持。他们捐出衣服:132件。福建公安高等专科学校的老师为学校订杂志RMB607.80
募集到的冬衣于12/23发往贵州。
为学校订杂志的款也汇出了。


2006.12
走访落实福建省霞浦县长春镇洪江小学
相关链接: http://china.ocef.org/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=333&ID=75007

伙伴说应该写点总结和对明年的计划。恩,这半年下来,我们小组做事情还是很认真的,相互间配合得非常好!明年的计划也是有的,呵呵,还是看我们怎样做吧。

 

OCEF深圳图书组2006年度总结  By Vicky    20061229

 

                                       一、overview

2006年是OCEF深圳组成立的第一年。深圳组由2最初依托在广州组下的3名会员,发展到目前OCEF正式会员11人,外围义工27人,初步完成了城市小组的组建。在过去一年中,深圳组共募书5,881册,捐助学校5所。

 

二、团队建设和发展

20062月,由来自东莞、上海组和北京组的三名OCEF义工海旭、心笙(后转职顺德)和Vicky在深圳组成了依附于OCEF广州组下的深圳小组。在随后的几个月里,深圳小组吸收了来自各地的义工,成为独立的城市小组。到200612月止,深圳组有OCEF注册会员11人,外围义工27人。组织活动8次,其中整书活动5次,募书活动1次,聚会4次,参加历次活动共71人次。

 

目前深圳组架构如下:

A. 资料组:书籍登记整理和运输,学校资料管理  负责人:海旭、风雨(何志)

B. 外联组:对外联络与合作,义工招募        负责人:Sky(谭文锋)Vicky

C. 网宣组:网络宣传,来信回复      负责人:小sky,向水而鱼(刘婉琪)

 

其中,海旭,SkyVicky三人共同处理深圳小组的重要事务。

 

相较北京、上海等成熟的城市组,深圳小组是一个非常年轻的组织。这不但体现在成立时间上,也体现在成员构成上。深圳小组组员(包括OCEF会员和外围义工)大部分属于18-25岁年龄段,25岁以上的组员不足10人,在活跃组员中25岁以上人士所占比例更低。因此,深圳小组一方面具有发展迅速,活力四射的优点,另一方面也存在着缺乏成熟稳定的核心成员,关系网较窄等弱点。此外,由于深圳是一个年轻的移民城市,小组中绝大多数组员为年轻移民或在校学生,所以深圳小组的稳定性有待提高。希望能在2007年吸收更多有经验、社会关系稳定的25岁以上人士加入,发展若干位核心成员。

 

 

三、图书募集与发送

 

(1) 2006年募书记录        合计5,881/5,139册有效书籍 

 

A1118-19  1,020/780册有效书籍   小学、幼教读物及杂志

来自:皇岗海关宿舍区

 

B815     2,588/2,086册有效书籍  中小学读物及杂志 

来自:深业花园及三个深业物业小区

 

C. 7           395 青少年读物、杂志、学习磁带等

 

D. 630     1,820 小学教辅和读物         

来自:皇岗小学师生

 

E. 620         58 杂志

 

 

22006年发书记录  合计:3,265

 

121  发往四川省广安市广安区石笋一校金安村小学, 计544 /1

发往四川省广安市广安区白云初中,计274/1

 

920 发往江西省高安市上湖中学,计642/2

 

813 发往贵州省贞丰县连环乡和平小学,计1177/三箱

 

72  发往广西省天峨县岜暮乡大曹村小学,计628/三箱。

 

 

四、对外合作

(1)   捐书点

2006年深圳小组发展出捐书点6个,分别处深圳南山区、罗湖区、福田区和宝安区。其中,OCEF会员风雨所在的公司不但提供2个捐书点,而且位于福田区的熙可物流收货部不但是OCEF深圳小组的长期捐书点,还是深圳小组的物流中心,处理绝大多数书籍的储存、整理和发送。

 

(2)   组织合作

在过去的一年中,深圳小组尝试在生活小区内募捐图书,通过与深业物业公司旗下的以深业花园为首的4个住宅小区的合作,取得了良好的效果。200611月,由深业物业引荐,深圳市房管局物业处主动与深圳小组接洽,意欲与OCEF合作于2007年初在深圳市内举办物管处管辖下的物业公司所在社区的助学募书活动。双方初步意向为,物管处为主办单位,OCEF协助主办单位提供包括书籍分类、义工管理等方面的技术支持,提供捐助学校名单,以及捐助后的信息反馈等。双方合作细节仍在磋商中。

 

 

六、总结

总的来说,深圳小组在其成立的第一年间发展势头较好,并在历次活动中发掘出几位积极活跃的义工,但仍存在队伍过于年轻化的问题。至于缺乏骨干义工的问题,相信在现有的活跃义工中经过一定的历练会成长为深圳小组的骨干。希望在2007年能加大宣传,吸引更多热心公益的人士加入,以期完善深圳组架构和壮大力量。

 

06年上海组工作总结----海波

 

上海组2006,一共募书量是3W5  这是一个大概的数字. 一共整理发运了28570.   感谢所有参加上海组活动的兄弟姐妹们.

 

 

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