图书室管理经验汇总
 
图书室管理计划(内部交流)
2012-04-09

图书室管理计划(内部交流)
(一) 宗旨和原则
有一位文学家说过:“天堂应该是图书馆的模样。”图书室管理者的最高目标,就是要把图书室变成孩子心目中的天堂。
专项调查显示,学生对学校图书馆的印象一般是这样的:
1.图书馆、阅览室开放时间太短,时间安排不合适;
2.馆内新书、好书太少;
3.图书管理员态度不好,不能指导我们的阅读;
4.图书馆对学生的阅读指导不力,应定期向学生介绍新书、好书;
5.图书馆里的硬件设施不好……
实际上,即使是特别富有、设施特别奢华的学校图书馆也常常给孩子们留下上述前4种印象——这却是新公民学校的图书室有可能真正改变的。
制度的严谨、手续的严格(比如我们的国家图书馆吧)显然更有利于管理,但同时也给读者造成了诸多的不便,令人望门兴叹。这肯定不是孩子们的图书室的出发点。
虽然在公示的《图书室管理制度》中态度需要严谨,但在具体的操作中,请尽可能弹性一些、人性化一些。在规则基本上被孩子们尊重的前提下,尽可能让他们自由和方便一些。
另外,图书室的管理与活动被视为全校性阅读实验课题的核心部分,因此,所有课题组的教师都需要不同程度地参与其中。
(二) 目标
图书室的管理与活动有三个阶段(或者说三个层次)的目标:
1、实现图书室最基本的可借阅功能——这要求图书室建立可持续性的基本规范机制。
2、帮助孩子掌握基本的借阅能力,并养成经常借阅的习惯——这主要是通过每周四阅读活动中的借阅课来形成并强化;
3、积极主动地、有计划地、甚至颇具个性化色彩地向孩子们推荐书,有效地推动他们拓展阅读的纵深,逐步培养通过阅读搜集、归纳、整理信息的能力——这要求图书室的管理与活动具有相当专业化的能力,而且管理者与参与者需要具备良好的亲和力。
(三) 借阅规范之图书篇
1、图书的来源、种类和对策
在概念上,我们需要把整个学校看作一个完整的图书室,从专人管理的图书室延伸到学生的教室和教师的办公室。
目前新公民学校图书主要有三方面的来源:机构捐助、个人捐助和购置。从实际状况看,捐助的图书虽然有一定数量,适合推荐和开展阅读活动的很少,不到总量的10%。个人捐助的图书相对好一些,但多为旧书或过刊,不宜馆藏管理。从是否适合阅读活动和是否便于馆藏管理的角度,可以把书分成这样三类:
A 适合阅读活动,也便于馆藏管理的;
B 适合孩子(或教师)阅读,但不便于馆藏管理的;
C 不适合阅读活动,也不必要馆藏管理的。
建议在图书室只陈列A类书,并建立电子档案,可办理正常的借阅手续;
对于B类书,可以发放到适合阅读的班级,由班主任安排管理,可委派有责任心的同学协助,这些书让孩子们自由阅读,尽量不要丢失,过一段时间可以让书“漂流”到其它适合的班级;
B类书中适合教师阅读的,可以发放到教师办公室陈列,作为参考资料,自由借阅;
C类书也不必丢掉,可以在清点数目后,打捆打包存放起来,将来留作他用(比如作为学校图书室评估时“充数”之用)。
2、馆藏图书的使用和管理
① 分类与上架:
标准的中图分类法不适合小学生的图书室,不必采用。根据红泥巴的经验,可将孩子们的书不太严格地分为三类:
Ⅰ类 图画书类——扩大的概念,包括通常分类中的图画书、连环画、漫画、幼儿图画故事、文图故事书等,管理员只要在直观上感觉书的构成是侧重于图画的,就可归入此类,比方说艺术类的画册也可归入。
Ⅱ类 儿童文学类——也是相对扩大的概念,包括通常理解的儿童文学作品,也包括被认为适合儿童阅读的文学作品,比方说《狼图腾》之类。
Ⅲ类 知识类——也可以说就是非虚构类,包括我们常说的科普、百科等。
对于具体书的分类,往往是不容易的,任何一种分类法都无法避免重叠、交叉。在以最大限度鼓励孩子们借阅为目的的学校图书室中,分类需要尽可能直观、简化,其合理与否主要看是否便于孩子们浏览、借阅,也便于非专业人士来管理。
图书的上架问题同样非常重要,既要便于找,又要便于管。
管理员可大致遵循这样的顺序:三大类——出版社——丛书、书系——书名排序。也就是说,先考虑书的类别,将同类的书放在一个架上;同类中先考虑出版社,将相同出版社的书放在一起;相同出版社的书,先考虑是否归属同一丛书、书系,相同书系的放一起,单独的书另外归在一起;摆放丛书或非丛书的一排书时,尽量按书名的顺序陈列。在书架上摆放的顺序:先上后下,先左后右。
按照这样的原则,管理员也可指导其他老师、同学或志愿者来帮助整理图书。
② 图书编号与电子化管理:
图书编号目前与上述的分类无关,主要是为了便于电子化管理。图书编号只要能做到与图书一一对应即可。根据图书的来源,购自红泥巴的书按照红泥巴的自编号体系,其它来源的另行编号。
自行编号的规则很简单,按来源和序号编,如编号J0038,就是“捐助(J)图书,序号0038”。
完成编号后,可采用两种方法(最好都采用)固定在书上:贴标签条、或盖藏书章并抄写图书编号。
固定编号后,将图书资料录入图书管理软件。
③ 图书的保管与借阅:
图书的保管与借阅主要由管理员负责,但阅读实验课题组的教师也应尽力协助。
由于条件所限,最初只能安排每周一个下午让孩子们轮流借阅。建议初步安排,周四下午第一节课安排给5、6年级;第二节课3、4年级;第三节课1、2年级。学前班孩子的课程相对自由,可另行安排时间,每周借阅一次。在这个过程中,班主任或阅读课教师须在场协助管理。
另外,每班成立班级读书会,在班主任的指导下以读书会名义集体借阅,借阅的图书就放在班级的书架上,由班级负责保管。
3、馆藏图书的遗失与毁损
正如在经济学中流通的速度和频率是财富的重要标志,在图书室的管理中,努力提高图书的流通速度和频率是使图书价值最大化的主要方向。在快速的流通中,部分图书的遗失或毁损在所难免,也不排除被偷窃的可能。不过没有关系,我们需要抱着这样的心情:书旧了、破了,甚至丢了,总比它们崭新漂亮地站在原地要好得多!
我们需要在实践中琢磨出更具人性化的方法,引导孩子们爱惜图书,比如当图书破损时,带着孩子们一起来修补。当图书真的不小心遗失时,尽量能想办法不要求孩子赔偿。那怕是增加一些义务劳动的项目,让遗失者通过劳动来适当补偿一下。
在阅读实验项目中,申请有一定数额的图书备用金,过一段时间可进行必要的增补。
(四) 借阅规范之读者篇
图书室读者分四种,借阅权限不同:教师每次限借5册,借期30天;班级读书会每次限借30册,借期15天;小学生每次限借2册,借期7天;学前班生每次限借1册,借期7天。
为便于电子化管理,需要为每个读者进行编号。建议编号规则如下:
1、教师:按T01、T02、T03、……依次编号。
2、班级:按“年份(学年开始) + 班级”规则,依次为07S1(小班一班)、07K1(大班一班)、0711(一年级一班)、0721(二年级一班)、……0761(六年级一班)。假设2008年三年级变成两个班,那么三年级二班就是0832号,如此类推。
3、学生:按“年份 + 班级 + 序号”,如074125号就是“2007年开学的四年级一班第25号”,每个学生只要记住自己在班级的序号就可以了。这样编号是为了方便按班级为单位借阅。如果有条件的话,可以为每个孩子做借书证(如果有学生证,可用学生证号替换);即使不方便做,也可以通过设计序号的方式暂时解决这个问题。
2008新春开学时,在学生报到注册时,须尽快完成学生的编号,然后录入到图书馆软件里,即可开展借阅活动了。
目前学校学生人数不多,可以暂时考虑先不做借书证,借书证在这里主要是两个作用:帮助记住编号和防止冒名顶替。管理员可拿着学生的编号表,也请孩子们自己记住、报号,班主任或阅读课教师有在场协助,应该能防止冒名顶替。
读者离开学校,如教师的调迁,学生休学、转学、毕业,在离开前需要还清图书。
(五) 让书尽可能充分地流通起来
仅仅让书能被读者借阅,图书室的任务只是完成了一半。在“幸福的种子”阅读实验计划中,很重要的一个课题就是:如何让书在学校里尽可能充分地流通起来?除了专门的阅读课外,图书室的活动也是特别重要的一部分。具体的方法,我们可以一边开展活动一边摸索,这里推荐几个基本的思路。
1、橱窗原理
人们经过商店时总忍不住向精心布置的橱窗里多看两眼,调查也显示放在橱窗里展示的商品总是会销售得更快一些。同理,在图书室里被特别展示的图书出借率也会更高一些。因此,在陈列和展示图书时,我们需要尽量多一些创意。相应地,图书室的整体环境,也需要在尽可能节俭的前提下,好好设计美化一番。
2、长尾对策
阅读是相当个性的事情,阅读的个性化需要往往导致书店在品种的销量表上呈现长尾特征:大约10%-20%的品种被读者热烈追捧,而有80%的品种少有人问津,但也总是有人在读。对图书借阅的电子化管理使我们有条件很轻易获得这样的数据。那些出借率较低甚至为零的图书,可能也是非常好的书,甚至也可能会是能让孩子们着迷的书。我们需要把这些书挖出来,放进橱窗,或者以更令孩子们亲近的方式展示出来。因此,每隔一段周期(大致一到两个月),我们需要分析一下图书借阅率中的长尾,相应制定对策。
3、排行榜效应
除了考虑长尾的对策,强头也要好好利用,因为孩子的天性好模仿。借助图书管理软件,我们可以每两周整理两个排行榜:图书排行榜和读者排行榜,公布前10位借阅率最高的书和借阅最勤的小读者。如果小读者们大多都很勤快地借书,那就再设个排行榜,比如在图书室设个投稿箱,请小读者们投来100字以上的小书评、读后感或意见书,同时也鼓励他们多写点儿东西。
4、阅读广告
把书卖出去,需要好广告;把书借出去,也一样需要。关于书和阅读的广告,可以非常高雅,非常幽默,非常富有文学色彩,比如博尔赫斯的“天堂应该是图书馆的模样”这样的广告。除了一些笼统地宣示阅读乐趣的广告外,图书室还需要更多具体地介绍作家、画家和图书的广告。
5、趣味阅读竞赛
在孩子们开始一段时间比较系统的阅读活动之后,图书室可与课题组的老师们一起策划一些趣味阅读竞赛活动。
比方说:阅读广告设计大赛,请孩子们写写画画,设计出一些推荐书的广告,或是有创意的文案。这些参赛的作品就可以张贴在图书室里,让大家投票,最后获奖的作品再好好装饰一下,长期展示在图书室作为广告使用。
类似的还有“好书大家评”书评大赛、阅读胸牌标语设计大赛,书签、藏书票设计大赛,等等,其目的都是要制造更多机会,让孩子们与这些书多亲多近。
2008年5月,阅读实验进行到中期,建议在5月上旬或中旬集中开展一系列类似的活动。

阿甲 草拟
2007.12.30

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