新义工入门指南
[i=s] 本帖最后由 jenny 于 2010-4-4 23:15 编辑 [/i][b][font=宋体][size=15pt][/size][/font][/b]
[font=宋体][size=12pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=12pt]认领任务的方法[/size][/font][/b]
[font=宋体][size=12pt][b]第一步：选择任务之后。将自己的联系方式和已认领的任务，发邮件给该项目组的组长进行确认，同时邮件抄送人力组[email=hr_china@ocef.org]hr_china@ocef.org[/email]备案。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]第二步：联系组长，完成岗位培训。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]第四步：开始工作，并告知组长工作进展。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]第三步：1个月后填写《义工评估表》发送给项目组长和人力组长进行评估，评估通过后由人力组发送通知，转为正式义工。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=12pt]新义工注意事项[/size][/font][/b]
[font=宋体][size=12pt][b]如果您想尽快上手，以下是几个小建议：[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]1[/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]． 了解基金会和各项目组：认真阅读美国网站和国内事务网站，了解基金会的背景和主要项目，各项目组的工作流程。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]2[/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]． 学习义工岗位规范和岗位要求：根据自己的兴趣，直接联系组长，或者在新义工QQ群([/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt]7632694)[/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]和新义工论坛发言，老义工们都会很热心的帮助你。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]3[/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]． 保持电子邮件和网络的畅通：国内事务组的大部分工作都是通过网络来进行，组长的工作量都很大，除了组织活动，维护论坛之外，还要培训和联系新义工。所以不会每件事情都给新义工打电话，大部分工作都是通过邮件和论坛来进行。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]4[/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]． 经常上论坛：基金会在国内的事务主要分布在图书组、出版组、监察组和人力组，大部分活动和工作讨论都会反映在论坛和群组邮件上，所以新义工要经常上论坛，经常查收邮件，了解组里正在进行的工作。论坛也是和老义工交流的好场所。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]5[/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]． 工作积极主动，有责任心：承诺的工作，要努力按时间完成，让组长知道工作进度，不能按时完成的，提前告诉组长。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]6[/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]．遵守基金会纪律，顾全大局：有事提前向组长请假，事后销假。如果不能够继续做义工，告诉组长，做好手里的交接工作。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]7[/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]．善待自己，善待他人。大家都是利用业余时间来做的，有时间多做一点，没时间少做一点。根据自己的情况，做适合自己的工作，多和组长还有其他义工进行交流，让自己找到做义工的快乐。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=15pt]合适新义工认领的任务：[/size][/font][/b]
[font=宋体][size=12pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=15pt]监察组[/size][/font][/b][font=宋体][size=15pt][b]：[/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt]联系人：组长：narnar，电邮：[email=narnar.ma@gmail.com][color=#0000ff]narnar.ma@gmail.com[/color][/email] QQ:172779217 [/size][/font][font=宋体][size=12pt][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]1[/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]．[/b][/size][/font][b][font=宋体][size=12pt]一组网络宣传人员[/size][/font][/b][font=宋体][size=12pt]： [/size][/font]
[font=Symbol][size=10pt]·
[/size][/font][font=宋体][size=12pt]工作内容：每天查看招募邮箱，定期发布更新网络宣传资料； [/size][/font]
[font=Symbol][size=10pt]·
[/size][/font][font=宋体][size=12pt]人员要求：有良好的书面语言组织能力，网络资源涉猎较广泛，工作仔细，能经常上网并[/size][/font][font=宋体][size=12pt]QQ[/size][/font][font=宋体][size=12pt]在线，经常上[/size][/font][font=宋体][size=12pt]OCEF[/size][/font][font=宋体][size=12pt]论坛； [/size][/font]
[font=Symbol][size=10pt]·
[/size][/font][font=宋体][size=12pt]工作时间：平均每周[/size][/font][font=宋体][size=12pt]2-3[/size][/font][font=宋体][size=12pt]小时，最好每天能上网 [/size][/font]
[font=宋体][size=12pt]2[/size][/font][font=宋体][size=12pt]．[b]三组资料整理人员[/b]： [/size][/font]
[size=10pt]o
[/size][font=宋体][size=12pt]工作内容：根据组长任务分派，定期完成监察前后报告中相关信息的整理和汇总工作，主要是将[/size][/font][font=宋体][size=12pt]jpeg/pdf[/size][/font][font=宋体][size=12pt]文件录入为[/size][/font][font=宋体][size=12pt]word/excel[/size][/font][font=宋体][size=12pt]汇总类型文件，或者对照片进行整理； [/size][/font]
[size=10pt]o
[/size][font=宋体][size=12pt]人员要求：稳重严谨，认真仔细，熟练使用[/size][/font][font=宋体][size=12pt]office[/size][/font][font=宋体][size=12pt]，能查看[/size][/font][font=宋体][size=12pt]jpeg[/size][/font][font=宋体][size=12pt]和[/size][/font][font=宋体][size=12pt]pdf[/size][/font][font=宋体][size=12pt]文件，经常上网并[/size][/font][font=宋体][size=12pt]QQ[/size][/font][font=宋体][size=12pt]在线； [/size][/font]
[size=10pt]o
[/size][font=宋体][size=12pt]工作时间：平均每周[/size][/font][font=宋体][size=12pt]2-3[/size][/font][font=宋体][size=12pt]小时，最好保证[/size][/font][font=宋体][size=12pt]1-2[/size][/font][font=宋体][size=12pt]天就能上[/size][/font][font=宋体][size=12pt]QQ[/size][/font][font=宋体][size=12pt]收发任务，如有监察员出行时，可能每周工作时间略多。 [/size][/font]
[font=宋体][size=12pt]监察组长期岗位及介绍请见：[url=http://china.ocef.org/bbs/thread-85061-1-1.html]http://china.ocef.org/bbs/thread-85061-1-1.html[/url][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt]
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[font=宋体][size=12pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=15pt]图书组：[/size][/font][/b][font=宋体][size=12pt]联系人： jenny 邮件：[email=jennyliu311@gmail.com][color=#3e5a1f]jennyliu311@gmail.com[/color][/email]
[/size][/font][b][font=宋体][size=12pt]1[/size][/font][/b][b][font=宋体][size=12pt]．[/size][/font][/b][b][font=宋体][size=12pt][b]学校组的资料整理：整理学校[/b][/size][/font][/b][font=宋体][size=12pt][b]图片[/b][/size][/font][b][font=宋体][size=12pt]，[/size][/font][/b][b][font=宋体][size=12pt][b]学校数据库维护。[/b][/size][/font][/b][font=宋体][size=12pt]
[b]2[/b][/size][/font][b][font=宋体][size=12pt]．[/size][/font][/b][b][font=宋体][size=12pt][b]网上宣传，[/b][/size][/font][/b][font=宋体][size=12pt]通过网络，宣传我们的图书项目和基金会，发动大家给我们捐书，加入我们，同时也吸引更多的人来关注农村教育。
[b]3[/b][b]．[/b][b][b]发动身边的人，募集书籍。[/b][/b][b][b]5[/b][/b][b][b]．论坛管理，休闲论坛的管理[/b][/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=12pt][b]图书组其他项目请见：[url=http://china.ocef.org/bbs/thread-83724-1-1.html]http://china.ocef.org/bbs/thread-83724-1-1.html[/url][color=#7f8284][/color][/b][/size][/font][/b]
[b][font=宋体][size=12pt][/size][/font][/b]
[b][font=宋体][size=15pt]回信组-[/size][/font][/b]
[b][font=宋体][/font][/b]
[font=宋体][size=12pt][b]任务名称：参与回信 联系人：小猫 [email=lee.xenia@gmail.com]lee.xenia@gmail.com[/email][/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]2[/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]、任务说明：按照基金会统一的回信要求，在回信论坛中回复基金会受捐赠和服务的学生的来信。[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][b]3[/b][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]、任务要求：[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]在指定的回信论坛中认领要回复的信件；[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]认领的信件要在一周内回复；[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]实习义工每月应回复信件不少于3封；[/b][/size][/font]
[font=宋体][size=12pt][/size][/font][font=宋体][size=12pt][b]及时回复回信组的工作业务往来邮件。[/b][/size][/font]
[b][font=宋体][size=3][/size][/font][/b]
[size=3][b]乡村少儿[/b][/size]
[size=3][/size]
[size=3]1.[/size][size=3]扫描和录入义工（北京）联系人莫默 [email=eiwlvivons@hotmail.com]eiwlvivons@hotmail.com[/email][/size]
[size=3]主要是扫描学生有奖问答反馈和来信来稿等，明年估计达到1000份，所以要专门义工
扫描，最好在北京。争取平均每周扫描并录入20-30份，大概3个小时吧。[/size]
[size=3]录入内容都是孩子们的来信，一点不枯燥哈。[/size]
[size=3][/size]
[size=3]2.专业审读（医生啊，受国儿童心理培训的老师啊，学者啊等，没有地域限制）
要求:每年1月或7月,对<乡村少儿>进行审读,看看准备刊登的文章
如果涉及到医学卫生知识或者心理健康的知道，内容是否专业,准确，
[/size][size=3][size=12px]是否对读者有益（农村10-16岁的学生，至少一半以上很贫困）能够上网,定期查邮件.
[/size]
[/size][size=12px][size=3]也欢迎专业人士撰写稿件刊登。[/size]
[/size] [align=center][align=center][b][font=宋体][size=16pt]CEF[/size][/font][/b][b][font=宋体][size=16pt]新义工问卷[/size][/font][/b][/align][/align][b][font=宋体][size=12pt]前言[/size][/font][/b]
[size=3][b][font=宋体]感谢您对公益事业的关注并申请加入[/font][font=Times New Roman]OCEF[/font][/b][b][font=宋体]义工队伍，为了便于我们对您及您对义工工作内在所需素质的了解，请您仔细、耐心的填写完本问卷！请您填写时务必本着诚实、认真的态度，因为您填写的每一句话，我们全体义工都将当成是您对我们的承诺，给予信任和认可！[/font][/b][/size]
[b][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font][/b]
[align=center][align=center][b][size=3][color=#ff6600][font=宋体]以下内容请务必填写：[/font][/color][color=#ff6600][/color][/size][/b][/align][/align][table][tr][td=1,1,119][align=center][align=center][b][size=3][color=#ff6600][font=宋体]姓名[/font][/color][color=#ff6600][/color][/size][/b][/align][/align][/td][td=1,1,161][align=center][align=center][b][size=3][color=#ff6600][font=宋体]所在城市[/font][/color][color=#ff6600][/color][/size][/b][/align][/align][/td][td=1,1,217][align=center][align=center][b][size=3][color=#ff6600][font=宋体]中国事务论坛（虹桥论坛）网名[/font][/color][color=#ff6600][/color][/size][/b][/align][/align][/td][td=1,1,147][align=center][align=center][size=3][b][color=#ff6600][font=Times New Roman]QQ[/font][/color][/b][b][color=#ff6600][font=宋体]昵称和号码[/font][/color][color=#ff6600][/color][/b][/size][/align][/align][/td][/tr][tr][td=1,1,119][align=center][align=center][b][color=#ff6600][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font][/color][/b][/align][/align][/td][td=1,1,161][align=center][align=center][b][color=#ff6600][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font][/color][/b][/align][/align][/td][td=1,1,217][align=center][align=center][b][color=#ff6600][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font][/color][/b][/align][/align][/td][td=1,1,147][align=center][align=center][b][color=#ff6600][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font][/color][/b][/align][/align][/td][/tr][tr][td=1,1,119][size=3][b][color=#ff6600][size=10.5pt][font=Times New Roman] [/font][/size][/color][/b][b][color=#ff6600][font=宋体][size=10.5pt]兴趣爱好[/size][/font][/color][/b][b][color=#ff6600][size=10.5pt][/size][/color][/b][/size]
[/td][td=1,1,161][align=center][align=center][size=3][b][color=#ff6600][font=宋体][size=10.5pt]自我评价[/size][/font][/color][/b][b][color=#ff6600][size=10.5pt][/size][/color][/b][/size][/align][/align][/td][td=1,1,217][align=center][align=center][size=3][b][color=#ff6600][font=宋体][size=10.5pt]电子邮件[/size][/font][/color][/b][b][color=#ff6600][size=10.5pt][/size][/color][/b][/size][/align][/align][/td][td=1,1,147][align=center][align=center][size=3][b][color=#ff6600][font=宋体][size=10.5pt]联系电话[/size][/font][/color][/b][b][color=#ff6600][size=10.5pt][/size][/color][/b][/size][/align][/align][/td][/tr][tr][td=1,1,119][align=left][align=left][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font][/align][/align][/td][td=1,1,161][align=left][align=left][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font][/align][/align][/td][td=1,1,217][align=left][align=left][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font][/align][/align][/td][td=1,1,147][align=left][align=left][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font][/align][/align][/td][/tr][/table][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[b][font=宋体][size=12pt]问卷正文[/size][/font][/b][b][size=12pt][/size][/b]
[size=3][font=Times New Roman]1[/font][font=宋体]、[/font][font=Times New Roman]OCEF[/font][font=宋体]希望新申请加入的朋友能认真了解我们基金会、义工工作的大致内容、义工的基本要求等。不知道你是不是去网站、论坛看过了？[/font][font=宋体][size=10.5pt]OCEF[/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]的全称（中文）是什么？初创哪一年？是一个什么样的组织？[/size][/font][/size]
[table][tr][td=1,1,637][font=宋体][size=3]答：[/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[/td][/tr][/table][align=left][align=left][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font][/align][/align][size=3][font=Times New Roman]2[/font][font=宋体]、[/font][font=Times New Roman]OCEF[/font][font=宋体]欢迎新朋友，同时，我们也希望大家的决定更慎重。义工工作很繁琐，可能有些人还会感到很枯燥。做义工需要爱心，更需要耐心和平常心，如果您不能坚持始终，我们更希望您作为热心网友参加我们的公益活动。这些，您作好心理准备了吗？您知道基金会[/font][font=宋体][size=10.5pt]自成立以来，共资助了多少人次的贫困学童？帮助贫困地区学校建立了多少间图书室？共修建了多少所学校？[/size][/font][/size]
[table][tr][td=1,1,637][font=宋体][size=3]答：[/size][/font]
[size=3][/size]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[/td][/tr][/table][align=left][align=left][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font][/align][/align][size=3][font=Times New Roman]3[/font][font=宋体]、经常碰到申请义工的朋友或现有义工抱怨组织各项制度不完善、执行度不够等等，义工组织在工作时间、地域、考核及培训上可能都与企业非常不一样，管理起来确实很难，所以我们需要能够自发激励的义工，而不是天天抱怨的义工，这一点您有心理准备吗？您知道[/font][font=宋体][size=10.5pt]OCEF[/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]的常规项目包括哪些？特殊项目包括哪些？ [/size][/font][/size]
[table][tr][td=1,1,637][font=宋体][size=3]答：[/size][/font]
[size=3][/size]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[/td][/tr][/table][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[size=3][font=Times New Roman]4[/font][font=宋体]、因为义工组织的特点，可能经常会有缺少上级指导，同级沟通存在障碍等苦难，这时候我们需要每个义工都能主动、自发、自我判断的开展工作。这点，您有心理准备吗？您知道[/font][font=宋体][size=10.5pt]OCEF[/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]中国事务组目前分为哪几个组？您对哪个组最有兴趣？准备认领什么任务？[/size][/font][/size]
[table][tr][td=1,1,637][font=宋体][size=3]答：[/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[/td][/tr][/table][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[size=3][font=Times New Roman]5[/font][font=宋体]、能否告诉我们您现在的职业？您最擅长或最喜欢做什么？还希望参与哪些工作？在填写此问卷之前你曾经在哪里做过义工？[/font][/size]
[table][tr][td=1,1,637][font=宋体][size=3]答：[/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[/td][/tr][/table][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[size=3][font=Times New Roman]6[/font][font=宋体]、请您谈谈为什么想做义工？为什么选择[/font][font=宋体][size=10.5pt]OCEF[/size][/font][font=宋体]好吗？（字数不限）[/font][/size]
[table][tr][td=1,1,637][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[/td][/tr][/table][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[font=宋体][size=3] [/size][/font]
[size=3][font=宋体][size=10.5pt]请您将回答完毕的问卷保存，[/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]以附件形式发送至中国人力组hr_china@ocef.org 。[/size][/font][/size]
[font=宋体][size=10.5pt][size=3] [/size][/size][/font]
[size=3][font=宋体][size=10.5pt]再次感谢您对我们工作的支持，期盼早日与您一起为[/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]那些需要关注的孩子们做些实事！[/size][/font][/size]
[font=宋体][size=10.5pt][size=3] [/size][/size][/font]
[align=left][align=left][color=#ff6600][font=宋体][size=10.5pt][size=3]海外教育基金会中国人力组[b][/b][/size][/size][/font][/color][/align][/align]
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