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新义工常见问题解答
本帖最后由 颜 于 2009-8-6 14:58 编辑
一。关于义工申请
Q1：如何申请义工?
Q2。国内义工申请的程序是怎样的？
Q3。在哪里找得到图书组最新的义工需求？
Q4。哪里找得到图书组的分工和各小组的介绍？
Q5。新义工的qq群是？
Q6。我递交申请表格已经有一段时间了，但是还没有人和我联系，我应该怎么办？
Q7：我想参加义工，但是平时时间不多可以吗？
Q8：我平常时间不多，有没有可以利用周末时间参加的活动？
Q9。在哪里可以找到最新的活动信息？
Q10。图书组推荐义工一般是根据什么原则？
Q11：作为一名新人，怎么样才能尽快上手？
Q12。义工为什么强调长时间稳定的投入？
Q13。作为一名义工，最重要的品质是什么？
Q14.我是新义工，想多了解一下大家，怎么办？
[B]关于图书工作[/B]
Q15:国内论坛和海外论坛有什么区别吗?
Q16。ocef组织的合法性以及在中国存在的可能性有无论证？
Q18 cef有明确的联系方式和组织总部的地点吗
Q19。基金会各小组的联系方式？
Q20:非网上募书的学校鼓励零散直接寄书吗？
Q21:这样的网友的零星捐助,是否要通知负责该学校组的同志?
Q22 ocef可以自己组织捐衣物的活动吗？
Q23. 我不想捐款，也不想捐物..不是因为素质..是不知道自已的东西能否捐到穷人手里..还是消失在半路上,我如何相信你们?
Q24.:如果有学校需要图书,但又不知道我们的,能不能帮他们?？
Q25.:我是新来的，以前也参加过类似的捐书或动，有一点我不明白，图书的运输问题是怎么解决的？
Q26.还有义工询问：对于做的优秀的义工要不要发表彰证书？
Q1. 如何申请义工?
A1. 海外中国教育基金会欢迎更多的人加入我们的义工队伍，请看这里http://www.ocef.org/apps/hr/HRNewApp.php填写在线 义工申请表，我们人力义工很快会和你联系。
Q2。国内义工申请的程序是怎样的？
A2. 中国事务网站-义工申请-国内义工申请流程
http://china.ocef.org/article-24.html
Q3。在哪里找得到图书组最新的义工需求？
A3. 中国事务网站-义工申请-国内义工空缺岗位和要求
http://china.ocef.org/article-23.html
Q4。哪里找得到图书组的分工和各小组的介绍？
A4. 海外中国教育基金会-国内义工交流论坛 » 图书工作 » OCEF图书组现有项目和联系人
http://china.ocef.org/bbs/thread-84641-1-1.html
Q5。新义工的qq群是？
A5. 7632694
Q6。我递交申请表格已经有一段时间了，但是还没有人和我联系，我应该怎么办？
A6. 因为新申请的义工很多，图书组的人力义工可能还没有能顾得上联系。大家可以根据自己的兴趣，直接联系小组组长，（组长的联系方式在新义工论坛的置顶贴里面找得到）或者在新义工论坛和qq群发言，老义工们都会很热心的帮助你的。
推荐大家看出版组蒹葭苍苍的义工感言，应该对新人会有帮助：
http://china.ocef.org/ocef/showart.asp?art_id=192&cat_id=4
Q7.我想参加义工，但是平时时间不多可以吗？
A7. 没问题，大家都是利用业余时间来做的，有时间多做一点，没时间少做一点。根据自己的情况，和组长还有其他义工多交流，做合适的工作。
还有需要强调的就是，义工是需要长时间稳定投入的工作，比如图书组下面的学校联系组，就需要很长一段时间内和我们资助的学校保持联系，每天的时间可能不需要多，但是持续性比较长。如果这个不能够保证的话，建议你以热心网友的身份来参与，也是很欢迎的。
Q8 ：我平常时间不多，有没有可以利用周末时间参加的活动？
A8. ：欢迎加入我们的城市募书小组，现在北京，上海，广州，深圳，顺德都有城市募书小组，他们组织的募书活动，都会在图书论坛上提前公布，你可以跟帖报名：
北京：
http://china.ocef.org/bbs/forum-4453-1.html
上海：
http://china.ocef.org/bbs/forum-203-1.html
广东：
http://china.ocef.org/bbs/forum-102-1.html
Q9。在哪里可以找到最新的活动信息？
A9。 一般各城市小组的活动信息都会在论坛，qq群提前发布。广东地区的活动情况请参见图书论坛的广东版块还有广州，深圳小组的豆瓣群。上海小组的活动请参见图书论坛的上海版块。其他小组的活动会发布在图书论坛的图书工作板块，同时，北京小组的活动，会通过北京小组qq群和北京小组google邮件群同时发布。
关于各小组的联系方式，参见联系我们。http://china.ocef.org/article-120.html
Q10。图书组推荐义工一般是根据什么原则？
A10。推荐义工，一般是结合图书组岗位需求和义工自己的兴趣。
1．学校组：图书组下面的学校组的工作量比较大，而且需要的是在工作时间给农村学校打电话的义工，所以首先是推荐给学校组。
2．城市募书小组 北京，上海，广州，深圳，福州，顺德，乌鲁木齐都有城市募书小组，各小组有定期活动，比如募书活动，图书整理，还有义工交流活动等等。这些活动，都会在论坛还有义工qq群发布，大家可以报名参加，另外，也欢迎大家主动联系城市小组的组长，请他安排任务。
3．网宣组 网宣组也是图书组下面一个很重要的小组，主要是通过网上宣传，让更多的人知道我们。网宣组的义工需要上网方便。同时，网宣组还负责图书组的资料整理，收集工作。
根据自己的时间，新义工可以同时参加多个小组。
如果自己所在的城市没有城市小组，想筹建城市小组的，请直接联系图书组组长jenny。
Q11：作为一名新人，怎么样才能尽快上手？
A11。几个建议：
A．了解基金会和图书组：认真阅读美国网站和国内事务网站，了解基金会的背景和主要项目，图书组的工作流程。
B．
学习义工工作规范：联系组长，学习自己岗位的图书组义工工作规范。
C．
电子邮件，网络畅通：图书组的大部分工作都是通过网络来进行，组长的工作量都很大，除了组织活动，维护论坛之外，还要培训和联系新义工。所以不会每件事情都给新义工打电话，大部分工作都是通过邮件和论坛来进行。
D．经常上论坛：图书组的大部分活动和工作讨论都会反映在论坛上，所以新义工要经常上论坛，了解图书组正在进行的工作。论坛也是和老义工交流的好场所。
E．
工作积极主动，有责任心。
Q12。义工为什么强调长时间稳定的投入？
A12。大家都是利用业余时间来做义工，有时间多做一点，没时间少做一点。对于一个组织来说，义工流动性大，就会导致很多工作不能完成，这也是现在草根NGO共同面临的问题。
所以我们强调义工需要长时间稳定投入，所谓的长时间，不是需要很多时间，比如每天2-3个小时，而是在相对长的一段时间内，稳定的工作量。比如，作为一名学校负责人，一般手里面都会同时负责5-10个农村学校，他需要定期和学校联系，可能每1-2个月，给学校打一次电话，然后把学校情况反映到论坛上。这样每周大概需要2-3个小时的时间，因为我们学校的联系周期长，所以希望学校负责人可以跟进学校至少半年以上。
Q13。作为一名义工，最重要的品质是什么？
A13。责任心，图书组的工作都不难，责任心最重要，这体现在：
1．
承诺的工作，努力按时间完成
2．
让组长知道工作进度，有问题问。
3．
不能按时完成的，提前告诉组长。
4．
有一段时间不能够做义工工作的，告诉组长，和替代义工交接好手里的工作。
5．
Q14.我是新义工，想多了解一下大家，怎么办？
A14。义工感言，都是大家加入ocef之后的感受。
http://china.ocef.org/articlelist-23.html
还有这里是我们收集的一些义工的博：
http://china.ocef.org/bbs/viewthread.php?tid=9909&extra=page%3D1
[B]关于图书工作[/B]
Q15:国内论坛和海外论坛有什么区别吗?
A15基金会美国网站：www.ocef.org,服务器在美国，下面是虹桥论坛。http://bbs.ocef.net/bbs/cgi-bin/leobbs.cgi。侧重点主要是关于农村教育方面的综合讨论，来自一线的报道等等。
国内事务网站http://china.ocef.org主要是为了方便国内义工，特别是无法登陆虹桥论坛的义工。服务器在中国，下面是国内事务论坛，http://china.ocef.org/bbs
主要侧重点是图书组的工作，还有出版组的工作。
Q16。ocef组织的合法性以及在中国存在的可能性有无论证？
A16:海外中国教育基金会(OCEF) 是于一九九二年在美国加利福尼亚注册，并于二零零一年在美国德克萨斯州重新注册的一个非盈利性组织。它不从属于任何一个官方或其它民间组织，不带任何政治与宗教色彩，不为任何特殊利益集团服务。
NGO组织是国民公益意识的增长的表现，是中国农村及贫困地区摆脱贫困的一个有力的补充。Ocef的项目开展10多年，已经帮助了很多贫困地区的中小学生。地方政府也给了我们很大的帮助。我们也成为集合民间力量发展贫困地区教育事业的一种有效力量，也是对政府工作的有效补充。我们相信任何对为了改变中国贫困地区的教育事业而进行的一切符合我们国家法律、法规的有益的工作都是政府所支持的。都欢迎我们这样的组织扶贫帮困，这同时也是我们所乐意从事的事业。
目前国内注册虽然遇到一定的困难，这是由于现行的政策还没有跟上形势的发展而已。我们也相信任何新生事物的出现，只要是有利于国家昌盛社会进步都是国家所支持的。政策也会随着社会的进步而不断的改变。所以我们只要坚守为贫困地区教育事业服务的宗旨，注册成为正规组织只是时间问题。
Q18:OCEF有明确的联系方式和组织总部的地点吗？
A18.;基金会在上海的地址
上海邮政信箱 002-020，邮编200002。
总部休斯敦：
Overseas China Education Foundation, P. O. Box 772436, Houston, Texas 77215-2436, USA
北加州分会：
OCEF-NCA, P.O. Box 5133, Belmont, CA 94002-5133, USA
Q19；基金会各小组的联系方式？
A19.助学金组的对外信箱：fin-aid@ocef.org
监查组的对外信箱：inspection@ocef.org
图书组的对外信箱：library@ocef.org
图书组下面学校组的对外信箱 lib_school@ocef.org
《乡村少儿》投稿信箱：villagekids@ocef.org
国内人力组对外信箱：hr_china@ocef.org
Q20:非网上募书的学校鼓励零散直接寄书吗？
A20.所有的学校，只要你喜欢，都欢迎网友直接寄书的
我们资助过的学校的地址请看学校论坛：
http://china.ocef.org/bbs/forum-333-1.html
Q21:这样的网友的零星捐助,是否要通知负责该学校组的同志?
A21.寄出书后请网友跟帖说明，学校负责人会和学校联系，落实书是否收到。
Q22
OCEF可以自己组织捐衣物的活动吗？
A22.我们基金会不特别作物质捐助。关键问题是我们没有机制保证捐赠的衣物能够到穷孩子手里，也无法保证中间环节不出错误。
Q23. 我不想捐款，也不想捐物..不是因为素质..是不知道自已的东西能否捐到穷人手里..还是消失在半路上,我如何相信你们?
A23.海外中国教育基金会图书组自2003年六月成立一年以来，逐步建立了一个规范的工作系统和一支强有力的义工队伍。图书组有规范的学校申请、审批和捐助的流程，有组织各种途经捐书的规范，还有图书室建成后的监察方法。
要做好慈善工作，关键是有好的监督机制。我们会公布学校的联系电话，可以让捐书的朋友查证，书籍是否到了学校。也欢迎网友报名参加监察员，走访山区学校，确保学校充分利用图书，真正为孩子谋利益。 大家有什么疑虑有什么想法，都说出来，也帮助我们改进工作
Q24.:如果有学校需要图书,但又不知道我们的,能不能帮他们?
A24.欢迎帮助学校申请我们的图书资助，具体情况请看国内网站的申请资助栏目：
http://china.ocef.org/articlelist-53.html
Q25.:我是新来的，以前也参加过类似的捐书或动，有一点我不明白，图书的运输问题是怎么解决的？
A25.. 我们城市小组募书，都是通过铁路或者汽车托运到学校，这部分图书运费，ocef可以用发票报销。所以我们对资助的学校都要求要有有效的铁路或者汽车托运方式.
邮寄费用太贵，一般网友直接寄书给学校，小批量的还可以。
Q26.还有义工询问：对于做的优秀的义工要不要发表彰证书？
A26. 杰出义工奖授予为OCEF的发展做出突出贡献的义工。每年不超过10名；
义工服务奖分为三类：
义工服务奖（Certificate of Recognition for Volunteer Service）：
义工服务满2年，如果合格地完成了自己承诺的义工职责和工作，且未犯过严重错误或对基金会造成严重损害，经评定可获得义工服务奖。
长期义工服务奖（Certificate of Recognition for Long-term Volunteer Service）：
义工服务满5年和5年的倍数时，如果合格地完成了自己承诺的义工职责和工作，且未犯过严重错误或对基金会造成严重损害，经评定可获得长期义工服务奖。
退休理事纪念奖（Certificate of Recognition for Retired Board Member）：
在理事会工作累计超过18个月的退休理事，如果合格地完成了其担任理事期间承诺的职责，且未犯过严重错误或对基金会造成严重损害，经评定可获得退休理事纪念奖。 |
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http://jenny311.blogbus.com
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