ＯＣＥＦ北京 义工２００7 年底聚会 会议记录

jenny

带echo发贴：


时间：2007年12月8日下午　２点－５点

地点：五道口附近东升园乐客餐厅

参加人员：ＯＣＥＦ　北京义工



一ＯＣＥＦ工作回顾

1．监查工作：2007年没有完成任务，主要是大区负责人的工作没有开展好。监查总的负责人是蒋俨。现在助学监查和图书监查合并在一起，图书监查的由8号负责。

2．建校项目：到目前为止8-10 所。

3．图书项目：新旧图书加在一起已捐赠有21万册左右。2007年共捐赠77所学校，共20000多本图书，其中新书15000本。其中包括个人认捐的学校。

4．其他图书相关工作：简要介绍乡村少儿杂志，特殊项目（文具，图书设备捐赠）以及回信组的工作。

5．国内其他相关的图书项目组织：微笑图书馆，百草园，天下溪，贵州人，格桑花，启明社等。

6．报销制度：介绍了义工报销制度。填写报销单，由会计和组长签字， 报美国财务长批准，再由会计和出纳报销。



二 周忠民老师介绍多年来走访的情况和经验

1．关于判别贫困: 不能拿我们的标准来做判断．每个地方的情况也不一样，贫困没有统一的标准，要根据情况具体问题具体分析．

２．关于建校的费用：在山区里建小学和平原上，和城市里的成本不能同样计算，要远远高于其他地方．比如一块砖运到工地，从销售的价格，到能通车的地段再到用马驴驮上山的费用加起来，已经翻了很多倍．

３．捐助的方式：除了建校，捐赠图书，还可以帮助学生买校服，书包，文具等．可能影响力和宣传力比建校和捐赠图书更大．

４．走访和监查中的问题：

²     学校不配合，没有协调人帮忙

²     监查员有时会受情绪的影响，产生消极的行为

²     交通和住宿的发票问题

²     要避免给当地的老乡带来麻烦和负担，比如吃饭问题．



三　８号介绍ＯＣＥＦ与三夫户外新年晚会的拍卖活动，拍卖所得将全部用来购买图书．号召大家贡献拍品．



四　各组内部工作会议

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参与人：jenny、sue、周忠民老师、北京各位义工、新义工
时间：2007年12月8日  下午14：00
地点：北京五道口乐客餐厅

首先北京组各位义工和新义工互相认识并做自我介绍。
北京图书组负责人Jenny主持会议，会议主要有两项任务，首先是各组长介绍今年的工作情况，监察组的蒋妍向大家介绍了07年监察组工作，她谈到监察组目前存在人力不足，需要其他义工帮助的现实情况，由于出现了一些困难，今年的监察工作任务完成的不够理想，希望明年加强宣传工作，组建相对稳定的监察员队伍。花魂谈了今年的财务工作。

Jenny向大家简要说明了基金会国内事务的今年的工作情况，也向新义工介绍了目前国内的主要助学项目。最后周忠民老师给大家介绍了他今年去四川马边等地的监察见闻，并共同分享了他的所见所闻和一些珍贵的图片。

最后，8号向大家介绍了圣诞拍卖会的一些情况，也希望大家踊跃参与。

会议结束后，各小组分别总结了07年的工作，并就明年的工作作出了相应的安排。

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咱俩写得互相补充了。