新义工入门指南

jenny

认领任务的方法
第一步：选择任务之后。将自己的联系方式和已认领的任务，发邮件给该项目组的组长进行确认，同时邮件抄送人力组hr_china@ocef.org备案。
第二步：联系组长，完成岗位培训。
第四步：开始工作，并告知组长工作进展。
第三步：1个月后填写《义工评估表》发送给项目组长和人力组长进行评估，评估通过后由人力组发送通知，转为正式义工。

新义工注意事项
如果您想尽快上手，以下是几个小建议：
1． 了解基金会和各项目组：认真阅读美国网站和国内事务网站，了解基金会的背景和主要项目，各项目组的工作流程。
2． 学习义工岗位规范和岗位要求：根据自己的兴趣，直接联系组长，或者在新义工QQ群(7632694)和新义工论坛发言，老义工们都会很热心的帮助你。
3． 保持电子邮件和网络的畅通：国内事务组的大部分工作都是通过网络来进行，组长的工作量都很大，除了组织活动，维护论坛之外，还要培训和联系新义工。所以不会每件事情都给新义工打电话，大部分工作都是通过邮件和论坛来进行。
4． 经常上论坛：基金会在国内的事务主要分布在图书组、出版组、监察组和人力组，大部分活动和工作讨论都会反映在论坛和群组邮件上，所以新义工要经常上论坛，经常查收邮件，了解组里正在进行的工作。论坛也是和老义工交流的好场所。
5． 工作积极主动，有责任心：承诺的工作，要努力按时间完成，让组长知道工作进度，不能按时完成的，提前告诉组长。
6．遵守基金会纪律，顾全大局：有事提前向组长请假，事后销假。如果不能够继续做义工，告诉组长，做好手里的交接工作。
7．善待自己，善待他人。大家都是利用业余时间来做的，有时间多做一点，没时间少做一点。根据自己的情况，做适合自己的工作，多和组长还有其他义工进行交流，让自己找到做义工的快乐。


合适新义工认领的任务：

监察组：联系人：组长：narnar，电邮：narnar.ma@gmail.com QQ:172779217
1．一组网络宣传人员：
·
工作内容：每天查看招募邮箱，定期发布更新网络宣传资料；
·
人员要求：有良好的书面语言组织能力，网络资源涉猎较广泛，工作仔细，能经常上网并QQ在线，经常上OCEF论坛；
·
工作时间：平均每周2-3小时，最好每天能上网
2．三组资料整理人员：
o
工作内容：根据组长任务分派，定期完成监察前后报告中相关信息的整理和汇总工作，主要是将jpeg/pdf文件录入为word/excel汇总类型文件，或者对照片进行整理；
o
人员要求：稳重严谨，认真仔细，熟练使用office，能查看jpeg和pdf文件，经常上网并QQ在线；
o
工作时间：平均每周2-3小时，最好保证1-2天就能上QQ收发任务，如有监察员出行时，可能每周工作时间略多。
监察组长期岗位及介绍请见：http://china.ocef.org/bbs/thread-85061-1-1.html



图书组：联系人： jenny 邮件：jennyliu311@gmail.com

1．学校组的资料整理：整理学校图片，学校数据库维护。
2．网上宣传，通过网络，宣传我们的图书项目和基金会，发动大家给我们捐书，加入我们，同时也吸引更多的人来关注农村教育。
3．发动身边的人，募集书籍。5．论坛管理，休闲论坛的管理

图书组其他项目请见：http://china.ocef.org/bbs/thread-83724-1-1.html

回信组-

任务名称：参与回信 联系人：小猫 lee.xenia@gmail.com
2、任务说明：按照基金会统一的回信要求，在回信论坛中回复基金会受捐赠和服务的学生的来信。
3、任务要求：
在指定的回信论坛中认领要回复的信件；
认领的信件要在一周内回复；
实习义工每月应回复信件不少于3封；
及时回复回信组的工作业务往来邮件。

乡村少儿

1.扫描和录入义工（北京）联系人莫默 eiwlvivons@hotmail.com
主要是扫描学生有奖问答反馈和来信来稿等，明年估计达到1000份，所以要专门义工
扫描，最好在北京。争取平均每周扫描并录入20-30份，大概3个小时吧。
录入内容都是孩子们的来信，一点不枯燥哈。

2.专业审读（医生啊，受国儿童心理培训的老师啊，学者啊等，没有地域限制）

要求:每年1月或7月,对<乡村少儿>进行审读,看看准备刊登的文章
如果涉及到医学卫生知识或者心理健康的知道，内容是否专业,准确，
是否对读者有益（农村10-16岁的学生，至少一半以上很贫困）能够上网,定期查邮件.

也欢迎专业人士撰写稿件刊登。

jenny

CEF新义工问卷

前言
感谢您对公益事业的关注并申请加入OCEF义工队伍，为了便于我们对您及您对义工工作内在所需素质的了解，请您仔细、耐心的填写完本问卷！请您填写时务必本着诚实、认真的态度，因为您填写的每一句话，我们全体义工都将当成是您对我们的承诺，给予信任和认可！

以下内容请务必填写：

姓名	所在城市	中国事务论坛（虹桥论坛）网名	QQ昵称和号码
兴趣爱好	自我评价	电子邮件	联系电话

问卷正文
1、OCEF希望新申请加入的朋友能认真了解我们基金会、义工工作的大致内容、义工的基本要求等。不知道你是不是去网站、论坛看过了？OCEF的全称（中文）是什么？初创哪一年？是一个什么样的组织？

答：

2、OCEF欢迎新朋友，同时，我们也希望大家的决定更慎重。义工工作很繁琐，可能有些人还会感到很枯燥。做义工需要爱心，更需要耐心和平常心，如果您不能坚持始终，我们更希望您作为热心网友参加我们的公益活动。这些，您作好心理准备了吗？您知道基金会自成立以来，共资助了多少人次的贫困学童？帮助贫困地区学校建立了多少间图书室？共修建了多少所学校？

答：

3、经常碰到申请义工的朋友或现有义工抱怨组织各项制度不完善、执行度不够等等，义工组织在工作时间、地域、考核及培训上可能都与企业非常不一样，管理起来确实很难，所以我们需要能够自发激励的义工，而不是天天抱怨的义工，这一点您有心理准备吗？您知道OCEF的常规项目包括哪些？特殊项目包括哪些？

答：

4、因为义工组织的特点，可能经常会有缺少上级指导，同级沟通存在障碍等苦难，这时候我们需要每个义工都能主动、自发、自我判断的开展工作。这点，您有心理准备吗？您知道OCEF中国事务组目前分为哪几个组？您对哪个组最有兴趣？准备认领什么任务？

答：

5、能否告诉我们您现在的职业？您最擅长或最喜欢做什么？还希望参与哪些工作？在填写此问卷之前你曾经在哪里做过义工？

答：

6、请您谈谈为什么想做义工？为什么选择OCEF好吗？（字数不限）


请您将回答完毕的问卷保存，以附件形式发送至中国人力组hr_china@ocef.org 。

再次感谢您对我们工作的支持，期盼早日与您一起为那些需要关注的孩子们做些实事！

海外教育基金会中国人力组