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2010年3月6日北京小组涿州物探局整书活动
本帖最后由 八号 于 2010-3-8 00:20 编辑
2010年3月6日北京小组涿州物探局整书活动
涿州物探局去年联系OCEF，在单位内部组织了一次图书募集活动，书籍收集的那是相当的多
，满满一屋子堆半米高，一堆人足足整理了一天。
今年，孟警官又联系了我，希望在搞一次，并且总结上次经验，一是保持低调，二是简化方法
，物探局负责募集书籍，剩下交由OCEF办理，最后反馈照片，接收单等信息。应该讲，孟警官
为促成这次捐助做了很多努力，付出了不少心血。同时，两次募集的书籍质量都比较好，可见
工作非常细致。主管的蔡主任，也非常支持我们，跟我们一起整整整理了一天，很不容易了。
说说整个起始和过程吧。
节前，孟警官联系我，说计划节后搞捐书，节后安排好了跟我联系。果然，节后，孟警官联系
我，说都安排好了，3月5日搞活动，然后，我们帮助去整理，找学校这些。
3月5日中午来电话，说好多书呢，能否这周来，因为书是堆在过道那里，放太长不好。于是，
我赶紧联系jenny和narnar，克服困难，紧急动员。大家都克服了不少困难：
1、narnar 周六计划回家，且球队租了晚场赛场，换句话说耍到夜里12点才休息，于是不但回
不了家，连完场回家洗洗都睡不踏实。顺带还把踢球的酸菜和夫人拉来了。
2、lxx实在是个强人，第二天还要参加考试，本着事到临头，练手不练脑的原则，也赶来了，还
搭上自己的夫君，到后面搬箱子时才知道男壮丁有多么重要啊。
3、我呢，一般周六也是没空的，也是凑巧的狠，事情给调开了，于是也可以，jenny 家里宝宝
也有事情，扔给蜗牛管了。
总而言之，言而总子，凑够了7个人，jenny,narnar,lxx,lxx's,酸菜,酸菜's，还有我。一共
两辆车，3男4女就杀过去了。
书籍跟去年差不多，7个人和孟警官，蔡主任2个人，9个人整整干了一天，简单的用数字来描述
吧，带的一点箱子很快就不够了，后来是买了一堆标准纸箱，装了大概36个标准箱，加上若干小
箱子，后面为了省钱，便于货运，又调整纸箱，总之相当于40个大标准箱子，每个箱子后来要了
一下大概30公斤，另外，淘汰的书籍大概15麻袋，把收破烂的老大爷都忙活坏了。
联系物流也颇费了一番力气，昨天联系的放了我们鸽子，物探局倒是能帮忙运到北京，可到北京放
哪里啊，也得运啊，最后总算找到了一家，想来我们的生意也是比较特殊，人家一直找到中缅边界
才找到地址，联系半天才找到走这条线的物流。
总计算下来，大概40箱，整理书籍近1.5吨左右，有效的杂志和书籍大概得8千~1万本，消耗胶带
纸18卷，回头有照片为证，蹦蹦车满满的一车子，开的都直晃悠。等跟物流结算清楚回到北京时
都8点30奔九点了。
后续的工作和建议，还需要大家辛苦：
1、需要专人盯紧了流程，避免疏漏，同时加快反馈速度，争取2个月内能反馈回来，并且这个阶段
有进展反馈最好。
2、多拍些照片，一方面跟原来一样，学校啊，制度啊，看书资料等的照片，另外建议多照些书，
尤其有的书上面有人写了名字，甚至字条，如果看见，最好拍一下，还有这次的物流发货单
，表明发到哪里去了。
3、可以鼓励学校多回信，回头这些货单，照片，回信，感谢信，孟老师会贴到物探局附属的几个
学校去，这几个学校是捐助的主力，甚至可以更多的交流。想想如果物探局的娃们看到自己名字
和字条的书籍真的出现在遥远山区孩子的手里，对他们该是多么大的鼓励啊！
4、如果效果好，我相信明年还可以继续，并且合作的更好，建设成一个模范合作单位。
注意类似合作的大项目，落实专人盯，保证反馈速度。
八号 |
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