建议——贴子主题作者：christmas78

cockroach

最近一直在思考几个问题：一是如何根据OCEF的特点创建一套工作流程。在与小小风也的沟通中发现，我们的做法与“微笑”是有很多不同之处的，“微笑”的做法已较为成熟，我们应该如何汲取他们的优点完善我们的工作流程。在此向小小风也表示衷心感谢，自始至终，小小风也都在认真帮助我们，为我们提供了很多好的建议。二是如何建立我们的数据库，目前也得到了“微笑”的大力支持，提供了一些技术上的帮助。非鱼在这方面也很努力，经常加班，数据库已经初具雏形，过段时间先行测试后再不断修改完善。三是如何提高工作效率。目前我们遇到的问题就是大批量书的问题。现在发现，我这里成为一个瓶颈，大量的书积压在我这里。主要原因是：1、由于单位的特殊性，所以一般情况下收、发书基本放在周六或者周日。平时无法收、发。临时收发必须暂放3楼，登记的时候搬到2楼，然后入库。发送的时候又必须从2楼搬到1楼。这样搬运非常不便。2、遇大量书籍登记，需要电脑。只能放在周六或者周日腾出部分不用的电脑用来登记输入。3、根据我的观察，目前大部分义工都离我单位很远，一般到我这里的车程来回在3-4个小时，而且很多是女生，路上的安全问题不得不考虑。4、很多义工周一至周五上班都很辛苦，周六、周日应该是好好休息一下的，而且很多义工可能有些私事，所以真正能在周六、周日工作的不一定会很多。对于我而言，我并不很想在周六或周日把大家叫出来做义工，不希望大家做的这么累。<br>
由此而来，因为受到工作时间的限制，效率大大降低，造成积压。所以我建议是否能在市中心区域寻找一个地方，便于书籍的存放、保管、搬运。而且大家都比较方便，如果有时间晚上加班也可以去登记，这样可以提高效率。目前现有的书籍还是放在我这里，根据情况逐批发送出去。<br>
大家留心看看身边是否有这样的地点。 <br>

cockroach

蛐蛐 <br>
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78，你终于又说开了。我前两天都有点担心了。 ：）<br>
1）工作流程。我正在写网页，整理这些流程，将包括你提出来的整理图书部分。我马上寄给你一份，看你有什么想法<br>
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2）数据库的使用，将很大程度改善和统一我们的流程<br>
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3）今后的书籍可以考虑尽量登记了再送过来，化整为零，可能难度就小了。现有的还有多少没整理？ <br><br>
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cockroach

christmas78 　　 <br><br>
蛐蛐：<br>
前段时间一直在思考。化整为零的思路我们已经统一了，但是实际还会遇到很多困难。有时候我们不能硬性规定捐书人登记书目，而且我们经常会遇到大批量的书籍，比如出版社会有几百本，我们就不能要求别人这样登记了。<br>
目前，考虑到书籍相比杂志更贴近学生的学习，所以我这里的书籍都已经整理完了，就剩杂志没有整理了。可能杂志中还会剔除很多不实用的。

cockroach

非鱼 　　 <br><br>
募捐点可以找义工经常去看看进行登记<br>
大批量的书就没办法了,只能集体进行登记<br>
希望可以把流程尽快地制定出来<br>
要不开会讨论一下?<br>
相关人员到就可以了.<br>
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cockroach

木兰<br>
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明白,晚上我会联系你们的,