联系学校的工作分协调员和捐助负责人两部分

拯救自我

这个贴子最后由蛐蛐在 2004/02/12 02:11pm 编辑]<br>
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一种是当地协调员，主要是当地的热心人士，包括志愿者，当地老师或者任何方便与学校联系的人。工作职责：<br>
1）电话联系学校并填写学校初步调查表 <a target=_blank href=http://www.ocef.org/cgi/lb5000/topic.cgi?forum=5&topic=105>http://www.ocef.org/cgi/lb5000/topic.cgi?forum=5&topic=105</a> <br>
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2）在学校已有旧书的情况，前往学校调查旧书情况<br>
<a target=_blank href=http://www.ocef.org/cgi/lb5000/topic.cgi?forum=5&topic=133&show=0>http://www.ocef.org/cgi/lb5000/topic.cgi?forum=5&topic=133&show=0</a><br>
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3）在基金会大体决定资助学校后，与学校磋商图书管理细则以及其他学校义务<br>
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4）在基金会开始为学校募书后，每两周与学校联系，确定已收到的书目。督促学校寄发感谢明信片<br>
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5）督促学校及时把书上架。<br>
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6）在学校募书结束后，与学校核对收到的书目<br>
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7）募书结束四个月之内，前往学校查看图书开放情况<br>
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协调员的条件是可以前往探查学校，至少有联系电话，最好有电子邮件，还可以打印图书明细表<br>
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一种是学校捐助负责人。其主要责任是：<br>
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当我们图书组决定对一个学校进行资助后，这个学校将交由一个义工负责。责任包括：<br>
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1）熟悉学校资料，了解他们的需要，了解学校是否热情负责，对学校做进一步评估。了解协调员能负责的工作，方便今后开展工作。有问题及时上报图书组，有可能撤销对该校的资助。<br>
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2）如果最后决定资助该校，通知网上募书组和某一个城市募书组为这个学校募书。<br>
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3）在论坛上开一个该学校专用帖，存放与学校有关的各种资料，寄出的书，收到的书，等。<br>
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4）回答与该校有关的各种问题，包括某种书该校是否需要等。<br>
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5）捐书开始寄往受助学校后，与学校或协调员联系，把已寄书的书单寄给他们，核对书目。<br>
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6）当估计捐书达到预定目标后，通知各募书组停止募书<br>
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7）督促学校图书上架开放，督促协调员前往探查<br>
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8）确定已寄书均已收到<br>
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9）与学校协商还需要补齐什么书和杂志，通知购书组采购。<br>
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这个义工的条件是上网方便，与募书组和购书组密切联系。