学校捐助负责人必读

蛐蛐

图书资助流程： <br>
<A HREF="http://www.ynlaoshan.gov.cn/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=333&amp;ID=105" TARGET=_blank>http://www.ynlaoshan.gov.cn/ocef/bbs/Announce/Announce.asp?BoardID=333&amp;ID=105</A>

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学校捐助负责人的主要责任<br>
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当我们图书组决定对一个学校进行资助后，这个学校将交由一个义工负责。责任包括：<br>
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1）熟悉学校资料，了解他们的需要，了解学校是否热情负责，对学校做进一步评估。了解协调员能负责的工作，方便今后开展工作。有问题及时上报图书组，有可能撤销对该校的资助。<br>
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2）如果最后决定资助该校，通知网上募书组和某一个城市募书组为这个学校募书。<br>
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3）在论坛上开一个该学校专用帖，存放与学校有关的各种资料，寄出的书，收到的书，等。<br>
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4）回答与该校有关的各种问题，包括某种书该校是否需要等。<br>
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5）捐书开始寄往受助学校后，与学校或协调员联系，把已寄书的书单寄给他们，核对书目。<br>
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6）当估计捐书达到预定目标后，通知各募书组停止募书<br>
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7）督促学校图书上架开放，督促协调员前往探查<br>
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8）确定已寄书均已收到。向学校索取书面的（寄信或者传真）图书数量说明，作为捐书告一段落的证明。<br>
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9）与学校协商还需要补齐什么书和杂志，通知购书组采购。<br>
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10）生成更新该校图书数据库<br>
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11）捐助完成几个月后，与学校联系，了解图书使用情况，取得一些照片、学生读书感想等资料 <br>
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这个义工的条件是上网方便，与募书组和购书组密切联系。<br>
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学校捐助负责人工作步骤（初稿）：<br>
1）第一次做学校捐助负责人的义工，要仔细阅读《学校申请资助材料》，特别是图书资助流程。不仅知其然，还要知其所以然。有任何不了解的地方，多提问，多看图书捐赠版的旧帖子<br>
2）搜集整理学校有关资料。包括联系学校的协调员做过的调查、学校填写的表格、其他围绕该校已做过的工作<br>
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3）如果学校尚未填写表格，发放表格给学校或协调员。与校方与协调员充分沟通，解答他们的各种问题，探讨最经济的运输方式，了解学校的特殊要求，比如农业书等。<br>
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4）联系图书资助的决策层，了解学校应得到的图书数量。目前此决策层刘倩、程亮和上海组指定的一个人组成<br>
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5）联系图书资源组（上海现称之为“图书资料组”），了解现有图书情况，准备调发图书。<br>
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6）安排运输，与校方、协调员或其他接受图书的人员及时沟通，保证运输畅通。书籍运出，应有图书清单随同发出。<br>
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7）当校方收到图书，督促校方清点图书，提供反馈。包括签收图书清单。<br>
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8）根据图书资助流程中的时间表，督促校方安排图书上架，向学生开放。以及感谢信读后感等事宜。<br>
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9）请协调员前往学校了解图书使用情况<br>
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10）向杂志订购、图书采购组（建立中）提交学校尚未满足的要求。督促该组按规定完成该校采购任务。<br>

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顺便一句，学校申请表以及相关材料在<br>
<a target=_blank href=http://www.ocef.org/cgi/lb5000/topic.cgi?forum=5&topic=195&show=0>http://www.ocef.org/cgi/lb5000/topic.cgi?forum=5&topic=195&show=0</a><br>