学校组工作介绍、问题记录

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此帖将主要记录和讨论学校组工作、工作方式、新人培训、义工管理方面的问题、建议，SUE先开个头，大家有想法的跟帖讨论吧。 先将学校组的大概情况介绍下： 学校组目前成员： BECKY：负责给学校发申请表、统一信 红尘：负责接受学校的邮件反馈，包括感谢信，盖章书目，小报，孩子来信等，并扫描贴到论坛学校主帖后， 跟踪江西省受资助学校进展情况. JENNY: 跟踪河南省受资助学校进展情况 ECHO：跟踪贵州、湖北省受资助学校进展情况 KJM：跟踪宁夏、甘肃、青海省受资助学校进展情况 非一：跟踪陕西、吉林省受资助学校进展情况 泥泥：跟踪云南、上海省受资助学校进展情况 Oasis：跟踪新疆、山西、安徽省受资助学校进展情况 小鹿：跟踪湖南、河北、浙江、四川省受资助学校进展情况 SUE：学校组论坛维护，协调城市小组进行学校资助，学校资料更新，二期新书购买 学校组任务： 1、 联系学校，跟踪捐助进展，反馈到论坛。 2、 协助其他功能小组，作好与学校的联系、反馈 3、 完善目前的论坛、义工管理培训，让大家做得开心、顺心。 4、………… 将事情做好，靠一个人、两个人一定不行，所以需要大家一起来参与。 但是很多人，可能不知道如何参与，从现在开始，SUE会将做的学校组的工作、遇到的一些问题贴上来，大家一起来讨论。

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1、关于申请学校的资料，送到哪里？ 前几天，短信问，申请学校的资料是给谁？回复说直接发到论坛。 因为，论坛是我们目前主要的工作平台。所有的申请、审批、捐助都通过论坛来进行，只要符合资助条件，我们都可以资助。发到论坛，大家可以一起看，了解情况的人还可以协助，提供更多的学校情况。 同时需要将盖学校公章的书面申请按照申请表地址邮寄。 2、学校反馈：感谢信。 昨天和海旭讨论的，因为是3家公司联合给一个学校捐助了图书（一家公司资助运费）。为了表示感谢，学校将合起来给三家公司写一封感谢信就可以了。要求学校给每家公司写一封感谢信，对学校来说不很合适。捐助是自愿的，感谢也是自愿的才好。 基金会可以给每家公司单独写感谢信。 之前ECHO也问过，关于学校给基金会的感谢信是否必须？大家的意见呢？ 3、联系学校过程中遇到的问题 无论在联系学校过程中遇到什么问题，都要直接回复到帖子后，这样，了解情况的人帮助回复。千万别只给SUE留言，很多时候，SUE了解得也很有限，也需要去问其他人。 4、义工的参与体现 之前，学校组用积分的形式来体现每个人参与程度的不同。 大家有什么好想法？什么样的方式会让你觉得做得很有趣，很高兴，想持续做下去？

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最近几天的工作 1、常规的论坛维护：回复帖子，将更新的捐助进展情况更新到EXCEL表格中，作好记录。 2、同舟表示三夫那有大概50个睡袋，希望捐助给黔东南的贫困学校的学生，还说，三夫仓库有不少积压的冲锋衣裤，后续都有可能捐助。联系贵州地区的学校负责义工ECHO，让她负责此事。 3、与JENNY简单讨论下二期还需要买书的学校，准备书目。同时需要再找更好书品的图书供应商。争取为学校配备品质优秀的书。先找到一个： http://www.joyobaba.com (卓越巴巴精品购物网) 小报的后续与学校互动开展，乡村少儿如何利用上？周六一起详细讨论。 联系天下溪的阿萍，他们要征定乡村少儿。 4、学校组例会发贴征集时间、会议议题、开会方式，邮件群！