新义工必读

斯嘉

欢迎你，新义工朋友！

以下向导文字，希望帮助你较好熟悉和进入OCEF工作。

一，基金会简介。
基金会全称：海外中国教育基金会。最早由海外留学生创立，十几年下来，成长成熟并在北加华人圈尤其部分北美高校留学生中有一定影响力。
基金会简称：OCEF。使用时要用大写。
OCEF所有工作全部由义工们完成。义工主要由中国，和美国义工组成。
美国义工的主要工作募款及与募款相关工作。
所有募款使用目的：资助中国大陆地区教育发展项目，主要是广大农村贫困地区教育发展项目。
中国义工的主要工作确保妥善使用捐款，及与之相关工作。
基金会主要项目分三大块：
助学金项目，包括资助小学初中生高中生，代课教师及资助农村地区建学校。
图书组项目，主要是募集城市图书，捐建乡村图书室。
出版组项目，主要内容包括“乡村少儿”小报，及“与学生们通信”，精神激励受资助学生。
基金会主要服务组：
会员及捐款人服务/募捐组主要负责募捐及捐款人服务。
秘书/财务/技术/人力组，维护基金会的正常运行。
监察组负责监督核察项目执行或落实情况。

[ 本帖最后由 斯嘉 于 2007-12-4 15:45 编辑 ]

斯嘉

二，主要项目简介
基金会在国内做项目已有十五年，最重要项目是助学金资助项目，项目涉及十多个省区近百所学校上万名贫困学生资助。
2003年增加图书资助项目。目前OCEF的图书资助项目日趋成熟，“乡村图书室”项目已在国内有一定影响力。同时吸引很多城市人员加入OCEF义工服务。

助学项目方面，根据其资助对象不同，分成三个小组：
助学金项目组，即小学初中生组，是最早最主要的助学项目组。目前小学初中生组的资助重点转向住校初中生资助。组长施丹，在美国。
高中生奖学金项目组，简称高中生组，是2005年新增加，并逐渐加大资助力度的新助学项目组，主要资助成绩优秀的清贫高中生。对资助对象有成绩要求。组长张岚，在上海。
教师资助项目组，是2005年新增加的，主要资助优秀清寒乡村代课老师，尤其贫困地区一村一校点的代课教师。组长林忠民，在乌鲁木齐。
另外，特殊项目组负责符合条件的必须建校地区的学校捐建或其它特别资助。组长方维娅，在美国。
以上助学项目方面的四个小组现共有中美义工约二十人左右，主要是美国和上海的长期的岗位义工，直接由许汉卿，方维娅领导，完成每年春秋两季各项目点协调员上报的几千名学生名单的上报审核复核发款反馈跟进任务，工作任务非常艰巨而且烦琐细碎。
助学项目在上海有一间办公室。并设有专门邮政信箱接收近百个项目点学校整理上报的学生资料文本并设专门义工扫描上传处理助学项目数据。
助学项目组每年四至五月和十二至一月份需要大量上海市区短期义工到基金会上海办公室完成学生资料的扫描上传及审核工作。
愿意参与此工作的上海申请人，可邮件助学组人力义工周健英 starbalance@163.com报名，工作非常烦琐细碎而且极需耐心，要有心理准备。
助学项目组主要沟通方式：邮件加MSN/电话沟通。


OCEF中国义工70%以上是图书项目各个小组的义工。
OCEF图书资助项目在国内助学圈中很有口碑，并曾获某国家级奖励。
以至很多人包括部分基金会中国义工认为OCEF就是做图书项目的，这个说法是不对的。
目前图书项目不仅已在全国很多城市和地区建立了图书募集点，并且已在北京广东上海等地区成立小组，定期开展活动，取得很好的活动成果和社会影响。
图书组设学校组和宣传组二个功能组和数个城市组。目前活跃城市小组主要是北京广东新疆上海。
图书组活动需要大量新义工参与。
北京广东上海地区义工申请人，希望你主动进图书版板你所在的城市组认识新朋友。
其它地区申请人，希望你主动宣传介绍你所在城市的捐书点，更期待你的努力在链接中不断加进新的捐书点。
http://bbs1.prcpiao.cn/viewthread.php?tid=869&extra=page%3D1
图书项目组组长JENNY 在北京，副组长SUE 在北京。
图书组主要沟通方式：OCEF国内论坛（此论坛）加googlegroups加QQ群。

出版组义工主要由中美义工组成。
组长高戈，在美国，也是位多才的作家。
出版组主要两块工作：
一是编辑乡村少儿小报，需要专业的美工，编校人员。
二是辅导员项目--给孩子们写回信。给孩子们写回信，非常欢迎新申请义工参加。
参加的方式：网上阅读学生来信--网上回复学生来信---专门义工打印寄出回信。
[url]http://bbs.ocef.net/bbs/cgi-bin/forums.cgi?forum=42[/url]



监察组，组长蒋俨，在北京。
监察组每年年初发布全年监察计划，招募短期监察义工。
届时你可根据招募计划选择你意向监察的地区报名参加当年监察。

中国义工服务组（HR)，即中国人力组，主要负责基金会项目的国内人力维护，含义工和协调员。组长斯嘉，在杭州。
秘书/账务/技术组/捐款人服务组/(虹桥)论坛组主要由美国义工担任。组长高戈/胡晓/胡建虹/张霖峰，在美国。

[ 本帖最后由 斯嘉 于 2007-12-6 11:20 编辑 ]

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三，义工转正流程


1. 中国地区义工申请者填写并提交OCEF义工申请表后，以后备义工身份参加基金会中国事务各功能小组或地方小组工作。



2. 参与工作三个月以上的后备义工可以向组长申请转为正式义工。组长根据后备义工的意愿及工作表现决定是否推荐该义工转为正式义工。组长若同意推荐转正，请其填写后备义工转正申请表。


3. 组长汇集本组转正申请表并填写推荐意见，于每月最后一周向中国人力组上报本组推荐转正的后备义工名单及提交转正申请表。
中国人力组审核批准后将申请表存档，并向转正义工发送正式义工欢迎信。




后备义工与正式义工的区别：
您必须接受更多的组织约束……
您将要承担更多的工作责任……
您需要投入更多的时间精力…

不转为正式义工并不妨碍您以自己的方式为推动中国贫困地区教育实实在在做实事。




四，分享做义工经验
1.  做义工没有报酬没有奖励，做是因为您乐意您快乐。请保护好您的快乐!
2.  您可以少做或不做，但您承诺基金会要做的每件事情请负责任把它做好。
3.  激情热情很可贵，细水常流的恒心更重要。
4.  事是自己找出来的，尽心很好也需量力而行，请先照顾好您的生活和家庭。
5.  有时候您需要受得住委屈，请记住对事不对人。




五，OCEF义工岗位需要（不断更新）
1, 图书组短期义工，参与图书宣传，城市图书活动等。联系：刘倩 jenny.liu@ocef.org
2，出版组短期义工，参与回信，联系：高戈gghym0@gmail.com
3，助学组短期义工，文件扫描上传等，联系：周健英 starbalance@163.com

斯嘉

一。电子邮件：
中国人力组信箱：ocefhr@gmail.com
图书组的对外信箱：library@ocef.org
图书组下面学校组的对外信箱 lib-school@ocef.org
图书组义工申请的信箱： [email]hr.oceflib@googlegroups.com[/email]
助学金组的对外信箱：fin-aid@ocef.org
监查组的对外信箱：inspection@ocef.org
《乡村少儿》投稿信箱： [email]villagekids@ocef.org[/email]
网站支持电子邮箱：xiaoben0169@hotmail.com

二。qq群
1.图书会议qq群 5705917
管理员:jenny,sue 图书会议专用,包括图书组例会,学校组例会等
2.OCEF 网宣组 11412260 管理员:怪兽婆婆
3。图书组新义工的qq群：7632694
4.学校组：16458217 管理员 sue
5.OCEF 出版组 9081278 管理员:methane,白羽
6.OCEF 回信组 9629506
7.北京图书组 15860329 管理员：sue

三。相册
图书组相片册：http://jennyocef.photo.163.com
学校组相片册：http://becky-ocef.yupoo.com/
成都组相片册： http://photo.163.com/openalbum.php?username=ocef_scz
上海组相片册： http://www3.uuzone.com/club/20865/album/
广州组相片册：http://gzocef.photo.163.com

四。豆瓣小组
广州图书组：http://www.douban.com/group/ocefgz/
深圳图书组： http://www.douban.com/group/ocefsz/
北京图书组： http://www.douban.com/group/15122/
五。邮件群
图书组邮件群 ocef_lib@googlegroups.com
北京组邮件群 ocef_bj@googlegroups.com
上海组邮件群 ocef_sh@googlegroups.com
学校组邮件群 ocef_school@googlegroups.com
图书组组长邮件群 [email]ocef_LD@googlegroups.com[/email]
图书组人力工作群oceflib_hr@googlegroups.com
捐书人邮件群 ocef_bd@googlegroups.com

[ 本帖最后由 斯嘉 于 2007-12-20 09:53 编辑 ]

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[ 本帖最后由 斯嘉 于 2007-12-4 15:59 编辑 ]

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大地鸿雁

我还是志愿者,我在学习斯嘉老师发布的<新义工必读>中,感受很深,感慨很多,作为基金会的义工也包括协调员和志愿者们都要好好履行自已的义务职责,必须按照基金会的规章制度和程序进行工作,绝对不允许乱来和糊搞,要进入行列就要遵守行规.我支持.我遵守！