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图书捐助前的准备工作

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发表于 2007-12-10 14:59:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:50 编辑

以下内容是根据我个人参与上海组图书理书与发放过程的一些心得与经验,希望借此能让更多参与进上海组活动的人员了解图书发放前需要做的一些工作。

Step1. 先确认发书的对象(即受捐助的学校)。
      要求:该学校在论坛已有图书申请单,并由OCEF的相关人员进行信息核查后,符合捐助条件,才能列为此次受捐助学校的备选。(捐助学校一定是经由OCEF审核的,此为前提条件)

Step2. 确认地址与联系人,讨论确定运输方式。
      要求:核对受捐助学校的地址与联系人、联系方式,确保运输可达到该地或该学校可自行在运输点提货。(至关重要)

Step3. 确认本期发书的学校,根据每个学校的实际图书缺口,确认当期每所学校的发书总量。
      要求:每所学校的在读人数和图书存量不同,根据OCEF的要求,分批进行捐助。即需确定每期预计发书数量。实际发书数量根据当天理书与发书情况确定,可能与预计数量不同。

Step4. 与相关上海组人员确定发书日期。由专人负责通知。
      要求:通过短信、邮件、论坛发帖等多种形式明确告知理书及发书等相关情况,并初步统计相关人员。

Step5. 联系上海当地的快运公司,明确告知图书发送的时间与地点。
      要求:目前上海使用佳吉快运,可事先联系相关人员确认运输时间。

备注:根据当天的计划来进行图书整理与发放工作。由负责此次理书计划的人来统筹安排此次理书发书,尊重计划制定人员的图书数量要求与实际需要。

[ 本帖最后由 泥泥 于 2007-12-10 15:02 编辑 ]


发表于 2007-12-10 20:37:32 | 显示全部楼层
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:50 编辑

谢谢泥泥,很有用的信息呢。






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发表于 2007-12-11 18:16:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:50 编辑

谢谢泥泥!这才叫专业。






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