图书上海各组长报到及人力需求发布帖

运宝

对于元旦会议结果没有异议的各组长请到这里报到就职，谈一谈08年对本组工作的设想和安排，以便于大家配合工作开展。
再有就是对本组团队义工的需求请提出来，以便于人力组分配新老义工进各个小组。

mae74wdm

报道，人力组meta，
近期我们人力组会对新申请的义工和老义工进行梳理，然后根据各位组长的要求分配，请各位组长对各自组别的工作内容总结后提出人员的要求，以便我们分配。
人力组计划组织一次规模较大的聚会，或者人员分配后各个小组分别组织一次聚会，以便大家认识，增强凝聚力，各位有什么建议意见请直接回帖或者邮件给我，meta.wang@gmail.com

达行天下

我需要先了解一下有关资源的情况，看看组织活动的可能性，再来谈谈今年的计划

运宝

外联组：做好OCEF的对外联络工作，近期目标就是找到合适的理书点。
人力需求：能在白天打电话，对基金会有一定了解（需要在工作时向别人介绍OCEF）。

运输组：做好市内运输工作。
人力需求：有车的义工。

tick

我也报个到。理书组，就是尽可能的拉人，来完成理书的目标。其它还在思考中，有想法再和大家交流

泥泥

原为上海组开会讨论议题，后因人员出席等问题，用BBS进行讨论。也希望上海组其他成员及其他OCEF成员参与讨论。本想另开贴，但是考虑到仅为讨论版本，故直接借此帖发布。

OCEF上海组2008年工作计划
1.
确立仓库位置
目前仓库问题悬而未决，决定了上海组的明年工作计划的开展与存在的可能性。仓库是一个关键问题也是核心问题。解决这个问题的关键，不在于如何去寻找仓库，而是如何将仓库更好的持续使用。
   建议：在广泛征集仓库使用权的过程中，提出赞助仓库的利益共享反馈建议。即提供仓库者作为OCEF上海组的赞助商，在所有OCEF上海组的宣传及对外宣传资料上注明“感谢仓库提供者”。用商业手段来募集仓库的使用地，与提供者协商时提出提供者的利益获得点。

2.  
利用并积极开发书籍收集点
目前上海书籍的收集点不是很明确。作为一个书籍的主要来源，我们应该重视书籍收集点的宣传和明确告知具体地址。同时应该定期与不定期的主动和该收集点的联系人保持相关沟通。积极宣传这些收集点，增加更多收集点来完善上海各个地区的书籍收集点的分布。
建议：其一，由固定人员来联系收集点，建立沟通渠道，保持沟通畅通。其二，保证收集点的书籍达到一定数量后马上进行运输至仓库，确保书籍收集不影响收集点的正常工作开展。


3.
开展有效的宣传工作
宣传工作不单单是扩大OCEF的影响力，同时在公信力方面得到认可。宣传的重点是OCEF上海组的形象，而并非单纯的图书募集。调整和确立宣传工作的重点，提高整体形象，从而扩大活动的范围和力度，争取到更多的志愿者和义工。
建议：其一，论坛信息的发布。着重表现OCEF的主要工作职责和目的，宣传已开展和在开展的活动。其二，积极参加已建设渠道的活动，例如团市委的“青年风尚节”，与“上海虹口区图书馆的活动”等。由专人专门团队负责宣传工作和宣传制品的制作。


4.
定点捐助与反馈工作
OCEF的中国图书工作捐助可以是全国范围，但是为了着重表现上海的捐助成绩与工作效率，使得图书捐助真正落在实地，建议重点捐助一个地区，做精做好，完成后续工作为原则。从捐助点开发，到捐助点协调人员的工作安排，到捐助学校的原始数据统计，图书捐助安排，图书使用情况以及其他关于图书工作开展的活动等，均由上海组安排人员完成。（待继续讨论确定）


5.
人员的稳定性与招募
07年OCEF的上海组工作开展不是最好，和人员有着相关的联系。人员的稳定性与持续性是任何NGO的关键问题。应避免以一人为中心开展相关活动，同时掌握人员的信息及背景资料，作为资源及人力储备。

达行天下

泥泥的建议很好，值得我们大家好好讨论。
第一，关于仓库。我个人觉得还是要坚持草根性和公益性，目前可能还是非商业化比较好，我相信经过我们大家的努力还是可以做到的。
第二，关于捐书点。我个人也一直觉得，可能我们需要给予更多的关注，加强合作力度和宣传力度，不一定在于广泛撒网，但是需要个个有成效，需要稳定性，需要挖掘捐书点潜在的资源。这样做的好处在于：一是事实上的宣传，二是做到集中募捐和平时募捐相结合，保证一定的募书来源。
第三，关于宣传。今年应该有比较统一的资料，无论是网上网下，必要的时候需要备有一定的印刷资料；并且每次活动的情况总结要及时跟进，并且汇总更新。我们有一定的基础，但是可能梳理梳理会更好，无论是对于活动的开展还是义工的召集，会更有效。
第四，关于集中募书活动。我个人认为我们上海今年应该可以组织1到2次，可以的话上半年下半年各搞一次。节后可以开始筹备上半年的活动，我目前可以继续联系中山公园方面，还可以联系青年报。希望兄弟姐妹们一起集思广益，继续为孩子们共同奉献我们大家的力量！
第五，关于对口支援。我觉得泥泥的建议很好，可以提高我们捐书工作的总体质量，希望国内方面可以统筹考虑。
仓促之间，不太成熟，希望大家继续跟进讨论，能够尽快开展今年的工作

运宝

原帖由 达行天下 于 2008-2-11 20:14 发表
泥泥的建议很好，值得我们大家好好讨论。
第一，关于仓库。我个人觉得还是要坚持草根性和公益性，目前可能还是非商业化比较好，我相信经过我们大家的努力还是可以做到的。
第二，关于捐书点。我个人也一直觉得，可能我们需要给予 ...

这五点全部严重赞同！

sedgeman

达行的建议非常好，应实际执行！必有大效果