一点想法

八号

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这是三夫一位朋友监察走访的感想，联想到三夫拍卖和几次三夫驴友的监察和反馈，觉得可以增强图书监察后的反馈支持工作。
原因如下：

1、最可靠的信息。走访过后，图书利用如何? 老师情况如何? 学校条件如何? 是否需要资助? 都是第一手的，最真实的资料，
     那么建立在此基础上的资助，一定是效率最高的资助，理应优先。

2、最优秀的宣传。大部分监察人员是第一次去偏远地区，去真正关注学校，去真实的参与到公益中，那么他的感受必定会传导
     给他周边的朋友，网络，这是最好的宣传，比发多少贴都真实，有效地宣传。甚至可以更好的吸收义工，成为稳定的力量。

3、最有效的互动。三夫拍卖的一个经验就是坚持，驴友们看到每年真拍卖，真资助，真反馈，就逐步形成习惯，有了惯性。但
     拍卖一年一次，受人员变动影响也较大，但是图书监察可以是全年的，走访的人感受到了学校的需求，回来后，最及时的得到
     了我们的支持，那么对他是一种满足感：自己的努力得到了回报，他会想到孩子们的微笑。那么坚持下去，这种效果该多好?

我的想法是：
1、从制度上，我们明确一年分几批购买新书，比如上下学期各两次，这样一年四次，如果有监察合格的学校，优先在最近的新书
     中支持，并确定通知监察义工，如：你监察的信息，我们觉得很好，学校应该获得继续的资助，我们计划在那个批次如何支持。。。。

2、从书籍上，我们核实监察报告，针对报告具体需求，有针对性地购置所需新书。比如，我发现不少学校需要字典，还有些反馈
     阅读相对简单，需要简单点的书等等。这样以后对监察员也是一个提醒和鼓励，更多的了解学校和孩子的需求。

3、从跟踪上，根据监察反馈，购买合适的书籍并发送学校后，同步通知监察员，让他从网上看到书籍的发出，感谢信等等这些信息，
      既然一般图书资助有这类反馈机制，其实图书监察也可以有这样的反馈机制，而且不需要额外很多的工作，但是对监察员而言
      就是一个最好的奖励和肯定，有条件，他一定还会继续去监察，因为他知道自己的工作不会白费，会给孩子带去需要的书籍。

4、对于三夫这种企业主导的行为，则可以因地制宜，直接从其资助的金额中资助其人员的监察，这样在其特定的人群中必然是事半功倍的效果。

再放远一点看，每个公益组织都要有所偏重，有所特长，才能较好的发挥作用。ocef的特长显然是要往终端放，就是往学校贴，OCEF
在资金，资源方面没有优势，从我们合作的情况看，大部分是请我们帮助找学校，然后关心落实的情况。那么，图书监查如果按照上面思路，是否
也可以发展成OCEF的一个核心优势呢? 从而让别人更放心委托我们联系学校呢? 现在能把监察做好的公益组织可能不多，那么我想通过从制度上的
支持，把监察后的反馈和支持做到位，做及时，逐步积累和探索，做好一个平台，那么未来完全可以把图书监察做成一个OCEF核心优势，形成一
个惯性，反过来可以拓宽学校收集，了解的渠道，拓宽义工召集的渠道。

欢迎大家拍砖

八号

[ 本帖最后由 八号 于 2009-4-7 00:34 编辑 ]

jenny

Narnar，

想到的几个事情：
1．
监查表格汇总，发给我看下，里面我记得有老师和学生需要的具体书目这一栏？
2．
监察报告贴到学校主贴后面的时候，也挑几张监察照片放进去。这个我觉得不用你自己来做了，请kent或者ramon都可以？

同时在这里回复八号的帖子，谢谢八号，一直想做得更好：）
1．
从制度上，我们明确一年分几批购买新书，比如上下学期各两次
*现在买书基本没有时间限制，主要是看供书商的存货。一次不能挑很多学校，否则图书种类不够。书商那边，我们已经是比较大的主顾，每年的购买量比较稳定。现在据sue来说是经常合作的jingxiu涨价，书目有限，我们需要找新伙伴。

2．从跟踪上，根据监察反馈，购买合适的书籍并发送学校后，同步通知监察员
*这是个很好的想法，和narnar前两天说的监查员回访意义相同，图书组现在开始建立自己的监察员档案库。
Narnar，和监查员的后续联系，可以请一个义工来做。比如，我们可以建立一个监察员邮件群？一些图书组新闻，图书简报等，可以通过邮件发送的。

2．
从书籍上，我们核实监察报告，针对报告具体需求，有针对性地购置所需新书
*这个我们只能尽量。因为低折扣的书可能选择不多。
Sue，这个只能到到当当网上去买？工具书目前书商那边有吗？
可能就要选择下，因为我们一直没有给老师专门配过书，所以这方面我们可以优先考虑老师的要求？

5。监查组的分工
Narnar现在一个人做的事情太多，希望可以分一些出去。确定下分工，也可以找一些新义工来加入。这样，很多目前还停留在想法阶段的，可以尽快实施。比如，监查宣传的package更新。监察员手记征集等等。

6．杂志和老师配书
老师配书这个说了很久了，还有杂志。
Sue，谷兰我看还蛮认真的，可以请她来做这块？

八号

我觉得买书这块可以跟书商谈。
1、每年我们负责采购多少书，但是里面需要有哪些书籍，我们一年内包销；
2、如果现有低折扣的书籍没有合适的书，那么价格高一点的，能否帮我们拿? 我想总应该比当当这些网要优惠些吧?

总之如果我们有量，就可以转变采购模式，要求对方帮我们选购书籍，我们包销；改变现在单纯从其现有库存里面挑
的做法。
我们需求的书，应该还是比较大众的，直觉书商应该拿得到的。需要的话，我可以尝试做一下，领导们告诉我大概一年
的采购量，联系人等等，我去谈谈试试。

书商上次三夫朋友还推荐过一下，也可以去问问。但我觉得，如果平均价格不超过10%，尽量不更换长期供货商，把
采购额度集中到一个，最多两个供应商，然后请他作好服务，须知更换也是需要成本的。