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大桥跑过程与风尚绿世集的注意事项

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发表于 2009-10-2 22:39:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:38 编辑

亲爱的各位社团负责人,您好!
世博.青春行动力”2009上海青年风尚节开幕在即,9月29日,我们召开了第一次总协调会议,通过会议我们解答了社团的疑问,也同时公布了目前已经确定下来的大桥跑过程与风尚绿世集的注意事项,十分感谢各社团负责人的全力参与。

由于29日晚,有部分社团领袖在外地办事或者有重要事务未能出席协调会,我们现在将会议上的重要事宜整理成文案发送给各位社团负责人,希望没有来的社团领袖能够认真仔细阅读,而已经来过会议现场的社团负责人可以温故一下昨天的会议,很感谢各位社团负责人百忙中抽空浏览该邮件。


协调会上,我们主要围绕3块内容进行了沟通协调。一是大桥跑、二是风尚绿世集、三是风尚展示月。以下将就各个环节强调注意事项。

一、大桥跑环节
     1.
可以穿社团统一服装,大桥跑组委会有要求统一在社团服装上粘贴志愿者logo。

     2.
鼓励社团自己设计有利于社团宣传的小环节,比如小旗子、帽子等;但要求统一宣传世博志愿者概念,不能过多宣传社团元素(12号之前统一上报社团的独特宣传环节)。

     3.
青年家园统一联系接驳车辆,我们直接给社团联络人车牌号和司机电话,车辆租用费用由社团先行垫付,随后凭发票在青年家园报销(统一不要开抬头,一月之内报销)。

     4.
本次活动风雨无阻(有下雨的应急预案)。

     5.
布展人员与跑步人员分开,布展人员先行进入绿世集(请将布展人员人数和布展负责人名单、联系方式12号上报,坐工作车辆进入绿世集)。

     6.
大桥跑当天会有明星出席,请注意控制社团参与成员的情绪。

     7.
如果中途有人跑不动,可以慢步行走,十二点会有统一的车辆前往桥面接送至绿世集,

     8.
跑步途中只提供饮水站,不提供杯子和一次性饮具(环保概念),请社团人员自行带好饮具,

     9.
随身携带所有物品不可留在车上,只能自行管理。

     10.
往返均乘坐同一辆车,请社团自行认准车牌号以及车辆编号。

  11.
活动全程只提供水和面包,请社团参与人员自行带一些吃的(在终点会有一个崇明农夫产品展销会,可以购买一些热食)。

     12.
整个大桥跑过程中均有分布环保厕所。


二、绿世集环节
     1.
绿世集中帐篷原则上不提供电源,除需长时间固定供电的可调配电源插座。

  2.
绿世集中央舞台有北京著名乐团表演,社团如有精彩且快节奏的表演节目,也可上报(12号之前)。

     3.
绿世集中也同样不提供杯子,只提供饮水站,请社团参与人员自行携带饮水工具。


三、风采展示月环节
     1.现定于10月17日召开风尚节开幕式以及风尚展示月的新闻发布会,会上将由社团代表自行推介展示月活动,请各社团告诉我们新闻发布会上的社团代表即发言人,另外,也请各位将发言素材(PPT)交至我们手中(12号之前上报);
     2.同样,由于我们需要统一准备媒体新闻稿,请各社团将参加展示月的活动的新闻点、宣传点拟好后交给我们(12号之前上报)


综上所诉,再次强调一下10月12号之前需要各个社团上报的内容各构成:

★12号之前必须上报的的信息★
1.大桥跑中社团跑步时结合的宣传元素(比如是否拿小旗帜、是否有统一社团服装等)
2.大桥跑联络人(姓名,电话)绿世集布展负责人员(姓名,电话),两人必须不同
3.组委会会在24号统一将物资运送到活动现场,如果你的社团需要提前将布展物品进场,请将物品提前托运到指定地点(另行通知),请上报物品清单
4.绿世集表演项目的上报
5.请告诉我们社团展位所开展活动的活动形式和内容、需求
6.请将乘坐工作车辆的布展人员的人数告诉我们
7,如果你的社团参与到风尚展示月活动中来的话,请告诉我们新闻发布会上的社团代表即发言人,另外,也请各位将发言素材(PPT)交至我们手中
8. 同样,由于我们需要统一准备媒体新闻稿,请各社团将参加展示月的活动的新闻点、宣传点拟好后交给我们。

另外,出于活动的整体考量,所有纳入风尚展示月的活动都将采用统一的组织架构:

主办方:
共青团上海市委员会(团市委)

承办方:
上海青年家园民间组织服务中心

协办方:
(参与社团)

支持单位: (赞助方)
     
(场地提供方)

附件中包含青年家园logo

如果您明确了解此封邮件的表达内容,请及时回复我们。
如有问题请致电青年家园 635355991或63540836!
而如果您没能参加协调会的话,我们会在近期和您电话联系提醒您明确以上相关事宜。

再次感谢您长久以来对风尚节的关注和支持,希望我们的合作能为彼此的发展共同展开新的篇章!

上海青年家园民间组织服务中心
2009年9月30日星期三

以上是收到邮件的内容,如有我们需要注意的地方,请达行补充。      



发表于 2009-10-9 01:28:38 | 显示全部楼层
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:38 编辑

此贴已归并到开幕式帖子中,作为开幕式帖子第一帖的附件。请大家作为开幕式的内容,在报名时一并讨论。谢谢!
http://china.ocef.org/bbs/thread-84797-1-1.html






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 楼主| 发表于 2009-10-14 14:08:25 | 显示全部楼层
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:38 编辑

我们OCEF集合时间是10月25日6:30人民广场博物馆南侧,并要求统一着装OCEF的T恤,如果没有的TX可在集合后购买(30元/件成本价),并会发帽子一顶(活动结束请归还)。






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