VK 工作流程、岗位责任、各期总结

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  《乡村少儿》的工作流程（2016/01/25 蛐蛐）
阶段一：整体设计、栏目设计、组建团队，开始征稿

• 整体设计和栏目设计。主编/副主编根据前一期执行情况和各栏目责任编辑讨论栏目调整和定位，责任编辑对各栏目进行设计，明确栏目定位，取舍评判方法，子栏目内容，征稿方向，并评估所需人力。主编批准责任编辑的方案，在论坛《乡村少儿》板块公布。
• 沟通时间表。主编制定时间表，并和责任编辑沟通，统一意见。
• 组建团队。主编根据责任编辑的栏目人力评估，以及后期审校排版发行的需求，招募并培训新人。
• 征稿。各栏目根据自己的方案，向学校征稿，向成人作者和编辑征稿。学校征稿的周期较长，需要尽早开始。
  

阶段二：组织编稿，完成一审

• 栏目管理。每个栏目的责任编辑开一个“管理”类该栏目进展帖子，栏目设计放在一楼。二楼是选用的栏目文章列表，及文章改动进度、插图进度等等。
• 收集稿件。各栏目编辑根据栏目设计和自己的分工收集或自创稿件。稿件来源包括编辑、义工、老师原创文章、同学投稿和来信，以及从各种渠道得到的愿意无偿提供给<<乡村少儿>>编辑部采用的文章。现在微信公众号内容丰富，建议各栏目编辑多跟踪相关微信公众号。
• 文章版权。没有明确标注不许转载的文章，我们都可以加工转载。《乡村少儿》的目录页有版权申明。
• 稿件取舍及修改。成年人每篇文章开一个“投稿”类新帖子。责任编辑决定录用时把帖子链接加到栏目进展帖，改帖子类别为栏目名，并在帖子名上加“（VKxx录用）”。责任编辑给文章提供修改意见。文章从初稿到各版改进都在同一个帖子里。希望各栏目文章都及时在论坛里呈现，方便有兴趣的义工和相关主编提供各种支持。学生文章可以根据情况做更适用的呈现。
• 成人稿件修改。符合栏目定位的成人文章，择优修改。修改内容包括：保证文章符合刊物宗旨栏目定位，删除政治宗教宣传；充分考虑学生读者的吸收效率，从读者角度出发，引导学生思考；改写过于抽象或成人化的语言；加必要的解释和背景注释；需要时加编者按；纠正错别字和语法错误。稿件逐版修改放在论坛上，方便大家提供反馈。
• 学生稿件修改。VK24及之前的学生稿件我们基本直接登录。考虑今后给学生一些修改意见，让学生再改一版后再录用，既提高学生稿件质量，又帮助学生提高作文水平。
• 稿件配图。成人稿件决定选用后，作者和编辑即可邀请美工开始制作插图。这样文章改好，插图也做好了。配图尽量采用原创，并请注意照片或图片的清晰度要达到印刷的标准。dpi 300以上，大小100k以上。
• 一审合龙。稿件修改到基本满意后，栏目责任编辑把本栏目的文章、插图、作者信息等收集整理，做成一个WORD文档交给主编。主编和责编、文章作者/编辑讨论进一步的修改，直到大家满意。
• 整体定稿。主编把所有栏目收拢，从整体看各栏目是否均衡，请排版组长粗排一下，确定整体页数合适（80页左右较好），包括目录、刊首语和内容反馈表在内页数是4的倍数，从整体角度看是否有什么内容需要增减。各责任编辑提供作者名单。
• 刊首语、封二封三、内容反馈表设计。主编写刊首语，帮助读者了解本期整个杂志的脉络。封二封三一般是校园动态，突出学生的贡献。
• 公示、移交一审结束稿。主编把一审结束稿，包括文字、图片上传VK-编辑部QQ群（75864271）。各栏目责任编辑确定收入稿件及图片无误后，移交二审
  

版权声明免责申明：《乡村少儿》部分文字、图片来自互联网，用于公益传递与分享。感谢原作者的辛苦创作，版权问题敬请谅解。若有异议，欢迎联系协商：vk@ocef.org 。

阶段三：审校和排版

• 审校组长和审校编辑、新编辑对二审稿的语法和错别字进行修改，为难字加注拼音。
• 排版美工组长确认规格、风格符合《乡村少儿》要求，做分工等排版准备。
• 排版美工组设计封面封底。封面推荐一些本期重点文章
• 审校组长给出审校版，各责任编辑订正。有争议的地方主编组织讨论并做最后决定。公示二审改正版，进入排版。
• 排版编辑排出一排稿，交给主编。主编认可后，通过邮件发给编辑部所有成员征求意见，讨论版面、图片、文字的进一步修改，一般不涉及文章的取舍。
• 审校组长组织三审，排版组改正，反复至付印稿。需要的时候主编和责任编辑参与改正。
• 公示最终版。
  

三审的审校内容

• 页码的顺序和位置、书眉内容是否正确，隔页的页码处理是否正确。
• 正文用字是否统一，是否有因改动局部字体字号影响正文字体字号的现象。外文、数字合乎要求，是否有一两行文独占一面的文字“挂零”现象，是否有排版禁则现象。
• 段落首行缩进、两边对齐、行距、段间距是否统一。
• 各级标题排版格式是否一致，是否规范。
• 表格行、栏、框架是否合理。
• 图片与正文的关系是否正确，图题和说明文字是否符合版式要求。
• 公式的排法，如斜体、正体的使用，积分号、和号的字号，行列式、矩阵式符号和元素的版式及公式的转行是否符合要求。
• 注文排版的位置及格式是否正确与合理。
• 封面封底逐字逐句检查。
• 其他问题。
  

阶段四 付印和发行
1. 申请经费。主编根据预设的发行方法，根据发行组收集学校名单、作者名单，计算印刷份数，向中国事务申请经费。
2. 采购奖品。成人作者和参与编辑，人手一册本期《乡村少儿》。学生作者除本期刊物外，再多一本书鼓励。
3. 收取反馈。

• A)每个学年开始，手机短信所有老师询问调动和长假情况，调动的老师是否想继续接收刊物，长假老师是否能推荐别人代收
• B)寄发刊物的同时，手机和微信群公告通知乡村少儿发行，要求老师收到后群里回复，长假中的老师委托别人接收发到班级。
• C) 从第一个老师发回复表示收到后三周，短信催问老师收刊情况，如果没有收到，查邮局信息。
• D) 群里和老师沟通，了解使用情况，鼓励老师带动学生填写反馈表及本期的各种编读互动。邀请老师提供包括学生反映、刊物运用方法的反馈。
• E)第一个老师发收到信息三周后，微信联系没有汇报的老师们，了解收刊情况。
  

付印的份数：

• 小学初中的助学金资助学生人手一册。
• 图书资助学校每个学校一本，放在图书室
• 如果图书资助学校是乡村学校，有老师能承诺帮助把《乡村少儿》分发到每个班级，则发3年级以上班级数+1本给图书室
• 如果乡村学校老师提供反馈或投稿，3年级以上班级每班2份，额外几份给老师希望照顾的班级。
• 如果市县学校老师申请，乐意投稿互动的老师每人两本，提高刊物作品的吸引力
• 图书资助学校有种子教师和合作教师，则考虑根据教师的运用方法分发
• 努力推广给其他组织
  

阶段五 总结本期工作
主编主持讨论本期工作存在的问题；探讨今后解决和改进的办法。必要时，修订工作流程及培训资料。

蛐蛐

二 《乡村少儿》的义工岗位及责任
《乡村少儿》编辑部有如下义工岗位:
主编
栏目负责人及栏目编辑
审校编辑及审校组长及审校编辑
内容审校
美工编辑
排版编辑
其他人员
参加《乡村少儿》编辑部的义工必须满足以下的必要条件:
•     愿意为小读者无偿服务
•     对别人对自己的工作或文字的评论有"闻过则喜"的心态
•     愿意与他人合作
•     按时完成自己在每个阶段的任务。若有延误，当他人提醒时，要及时反应并解决问题
•     如有两周以上不能参加工作，要向主编请假

1. 主编
为了保持《乡村少儿》工作的连续性，《乡村少儿》主编应来自编辑部内部。除特殊情况外，主编必须做过至少一期《乡村少儿》的编辑。要求实际中文水平高于大学毕业水平；愿意听取不同意见，善于与团队合作并鼓励编辑部成员各尽其责；有充足的时间，能平均每周上网数小时处理与《乡村少儿》有关的工作。
主编的主要责任是:

• 负责《乡村少儿》团队的建设，管理编辑部内部的工作
• 筹划部分稿件的大致内容和方向
• 制定每期工作的时刻表并督促、协调有关人员按时完成各阶段的工作
• 协调与基金会其它有关部门的工作
• 二审结束时，对有争议的文章的取舍与修改做最后决定
• 批准三审稿和二排稿。
• 对外联络，包括搜集《乡村少儿》的读者意见、社会反响，汇报给编辑部成员
• 确保有奖问答和有奖征稿工作的落实
  

编辑部欢迎主编参加一审二审的讨论和修改文章， 但不作为主编在这两个阶段的主要责任。
2。栏目负责人、栏目编辑、内容审校由主编聘请。为了保持《乡村少儿》工作的连续性，栏目负责人被聘请前，必须参加过一期《乡村少儿》一审和两审的讨论和文章修改；或贡献过被《乡村少儿》采用的原创文章； 或做过栏目编辑。要求熟悉并喜爱写作；对农村少儿的阅读需求有一定了解；能认真负责地主持文章的讨论与修改；愿意听取不同意见，与团队合作。有充足的时间，在一审和二审中，能平均每周上网一小时以上处理与<<乡村少儿》本栏目有关的工作。
栏目负责人的主要责任包括：
1) 收集和编辑稿件，包括自己写稿，为文章写导读或编辑按，到各处筹稿。
2) 在一审和二审中，主持自己栏目文章推荐前后的讨论、修改和定稿。
3) 二审后， 每期推荐自己栏目的3~5篇文章给编辑部讨论
栏目编辑由主编聘请。要求熟悉并喜爱写作；愿意听取不同意见，与团队合作。在一审阶段，能平均每周上网3小时以上处理与<<乡村少儿>>本栏目有关的工作。

栏目编辑的主要责任包括：
1) 收集和编辑稿件，包括自己写稿，为文章写导读或编辑按，到各处筹稿。
2) 在一审和二审中，参加自己栏目文章推荐前后的讨论和修改。
  编辑部欢迎栏目负责人和栏目编辑参加三审的讨论， 但不作为栏目负责人和栏目编辑在这个阶段的主要责任。

3．内容审校由主编聘请。
要求熟悉农村生活、文化、教育，或者具备某一方面的专业知识和技能，最好有vk的编辑经验或者和vk的读者有直接联系。理想对象为：《乡村少儿》退休主编，与《乡村少儿》积极合作的农村教师，儿童心理学专家、医学专家等。
主要责任包括：
1）在二审阶段，基于专业知识和经验，对栏目负责人推荐的文章提出取舍或修改意见
2）内容审校也可以参与撰稿、编稿，但不作为要求
  4。 审校编辑及审校组长
审校编辑及审校组长由主编聘请。要求实际中文水平高于大学毕业水平；在三审和四审中有充足的时间，能平均每周上网一小时以上处理与<<乡村少儿》有关的工作

审校编辑的主要责任包括：
1) 负责编辑部推荐文章的三审。
2)  提供文章修改的理由，帮助编辑部其他成员理解修改意见并提高中文水平。
审校组长的主要责任包括：
1) 一审和二审阶段，如果栏目编辑需要帮助，安排审校组介入
2) 二审结束时收稿，收图，并将之对应起来；分配审校组的三审任务； 定夺文字上的小争议；大的争议提请编辑部全体讨论；完成后交给排版
3) 排版后的三审稿向全体编辑部公示；同时核对二校的修改内容是否都改正了，目录和文章是否对应正确；分配审校组进行四审； 综合并定夺四审意见稿；交给排版进行修改；
4) 与排版编辑合作，四审排版稿完成后向全体编辑部公示。没有异议交给主编；由主编交给发行组；并更新ocef主页链接。
5)  提供文章修改的理由，帮助编辑部其他成员理解修改意见并提高中文水平。
编辑部欢迎审校编辑参加一审和二审的讨论， 但不作为审校编辑在这两个阶段的主要责任。

5。美工编辑，排版编辑和其他人员（比如发行和读者反馈的工作人员）
美工编辑，排版编辑和其他人员（包括录入、扫描、发行等后勤义工）由主编聘请。
美工编辑主要负责二审和三审阶段的配图及修改。排版编辑主要负责三审和四审阶段的排版。在有关他们负主要责任的阶段，美工编辑，排版编辑应能平均每周上网3-5小时处理与《乡村少儿》有关的工作。
编辑部其他人员，包括扫描、录入、评奖、发奖等工作由主编安排。
编辑部欢迎美工编辑，排版编辑和其他人员参加一审，二审和三审有关文章的讨论， 但不作为他们在这三个阶段的主要责任。

蛐蛐

《乡村少儿》是OCEF的官方读物，遵守OCEF的章程。它的宗旨是：
1. 帮助读者树立乐观向上、爱心助人的人生观，价值观和世界观，探讨为人处事的方法
2. 引导读者对学习的兴趣，介绍行之有效的学习方法和思维方法，但不给读者增加学习负担和课外作业，也不给读者增加考试、排名、升学和就业方面的压力
3. 介绍生活常识，提高生存和到家乡以外的新世界自力更生的能力
4. 扩大知识面，增加一些赏心悦目，轻松愉快的阅读经历
5. 鼓励读者写信回答问题、提出问题，培养沟通能力
6. 鼓励读者投稿，提高文字表达能力
7 引导读者关注社会和环境，进行小范围调查，培养公民意识
8 鼓励读者动手操作，培养动手能力，联系课本知识和实际生活
9 不宣传政治，不宣传和偏向任何宗教和意识形态

蛐蛐

VK22的过程，特别是后期收尾还有大量需要改进的地方。

• 大力加强图画内容，包括以图画为主导的文章，以及配了大量图的文章。
• 文章大力增加配图。每200字配一幅图（？）
• 文字编辑找图的分辨率
• 文字编辑交稿前去掉照片水印
• 文字编辑交稿的时候，把图片插入WORD，但不要压缩图片，避免排版遗漏
• 从论坛帖子=〉WORD 文档 =〉收稿审校，需要保证审校覆盖面。这次有孩子抄袭，我们差点没发现。（融水 “云”）
• 刊首语有重复语句，图书角部分。图书室吸引越来越多小伙伴们阅读……
  

蛐蛐

向老师、义工介绍《乡村少儿》项目

蛐蛐

非常感谢魏玮统计出了VK23 和 VK24 的学生反馈，按照总数最受欢迎程度排列。黄色高亮的是各年级最受欢迎的文章。

从数字大约能得到这样的结论：

1、  图书介绍受欢迎！这个是我从来没想到的。谢谢余楠，咱们后面把图书角办得更丰富！

2、  图文并茂的受欢迎！排在最前面的几乎没有不是大量图片的。

3、  文章中有几个高亮的，是比较让我惊讶能得到较多投票的文章，包括学漫画、英语故事、你说我说和十万个为什么等等，说明孩子很喜欢

4、  落在后面的，说明我们需要想办法更多图片，把文字变得更轻松。

很高兴这些反馈给了我们这么多信息。

VK23	2年级	3年级	4年级	5年级	6年级	8年级	总计
《小王子》等图书介绍		62	46	107	130	10	355
驭风少年	7	85	33	86	88	4	303
绘本阅读 《爱书的孩子》《我讨厌书》	16	78	10	110	71	6	291
小豆芽生长记	14	61	32	71	81	1	260
蜜蜂蜂鸟大不同——动物的分类	13	55	71	62	51	2	254
【刊中刊】  校园小喇叭 校园故事会 才艺展示台		83	6	70	85	1	245
跟三二老师学漫画	7	73	11	75	47	2	215
I Want to Be Somebody New!		59	7	35	77	4	182
我读我画 我读我写 《日有所诵》仿写 如果我是……	12	45	11	67	41	2	178
数学——七巧板	6	66	29	38	23	6	168
作文课堂——“没的写”怎么办		51	3	46	52		152
师成翠老师国画作品	6	44	27	32	34	6	149
像读拼音一样大声读出英语		50	4	33	55	2	144
【小记者】		52	8	44	37		141
新造型主义——冷抽象	9	43	4	51	27	3	137
这个词原来是这个意思	6	50	1	35	22	3	117
Colors		48	2	19	24	1	94

VK24\年级	2年级	3年级	4年级	5年级	6年级	总计
【外面的世界】-神奇的冰雪世界	1	16	46	204	77	344
【自然与科技】-神奇“变”蛋	8	30	72	166	42	318
【自然与科技】-屠呦呦对疟原虫做了什么	7	16	30	177	40	270
【图书角】-图书推荐	1	11	18	178	24	232
【益智休闲】 -头脑风暴/蛛丝马迹/一探究竟	5	10	14	134	51	214
【艺海拾贝】-一起来认识中国文字	9	6	36	135	26	212
【你说我说】-我的成长/让家温馨	10	4	24	149	16	203
【自然与科技】-十万个为什么	9	22	37	109	23	200
【方法与诀窍】-吃货的数学	9	12	22	130	26	199
【艺海拾贝】-用石头讲故事	9	12	34	97	35	187
【刊中刊】-校园故事会/才艺展示台	3	11	20	106	35	175
【英语天地】-绘本故事 You Are Not Small	2	21	12	58	25	118
【图书角】-小图书管理员的心声	3		19	80	16	118
【方法与诀窍】-作文诊所	9	4	21	55	25	114
【方法与诀窍】-为什么人的记忆会随时间模糊？	3	4	13	63	19	102
【图书角】-我读我论	5	6	12	30	20	73
【外面的世界】-走近OCEF——海外中国教育基金会	2	2	14	29	18	65

蛐蛐

我们有科技栏目覆盖大自然、生理健康和科技发展，有艺海拾贝栏目覆盖艺术和人文历史，外面的世界更多的是对社会的探讨，对现在的社会，对未来的社会，对各种人的理解，对人生价值的思考。所以民俗节日是孩子的最爱之外、公益、职业都是值得孩子们多思考的。再往后，也许一些和初中高中生有关的社会思考、政策、新闻是值得介绍的。

蛐蛐

小记者栏目也许可以改成校园新闻栏目，不仅有小朋友们的情况，还有对不同学校和老师的采访，凸显校长的作用，让孩子们看见自己学校生活的来之不易

贾晶晶

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