学校负责人工作规范-草稿

jenny

学校负责人工作规范

2012年12月稿
学校组联系方式：
1．学校组对外信箱，申请资助用
lib-school@ocef.org
3．学校组反馈信箱：北京市海淀区北蜂窝路1号会城门邮局 100038-15号信箱
学校负责人进阶：
1．阅读资料，了解流程
2。开始给学校打电话，先从简单的新申请学校开始，然后再打已经发过书的学校。学校联系情况，跟帖到学校论坛。
*问情况，要反馈：熟悉情况需要一个过程，先依照问题表，给学校打电话，记录尽量详细。学校组组长看了记录之后，判断学校状态，与义工商量下一步的工作。
*了解学校需求：和老师几次联系，比较熟悉之后，了解学校和老师需求，看能否给与帮助。鼓励学校开展阅读方面的活动，要求老师先提交计划，图书组可以提供奖品支持。
*给建议
有一定经验之后，和图书组组长商量，根据学校现有条件，在阅读推广方面给一些建议。
*发现优秀学校和种子老师
发现图书做的出色的学校，或者老师，可以向学校介绍我们的教师培训项目，并推荐给组长。一般买新书的学校，我们会配20本左右的教师用书，包括朗读手册等等，推荐老师先读这部分书。

有兴趣做阅读的种子老师，可以参加图书组定期的种子老师qq交流会。
http://china.ocef.org/bbs/viewthread.php?tid=87428&highlight=%E7%A7%8D%E5%AD%90
图书组每年也会选拔一些种子老师外出参加培训。
*参加培训 有条件的义工，参加图书方面的培训。



一、工作步骤：

1）
了解图书资助流程和阅读理念
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请认真阅读网站中申请资助这个栏目，特别是资助流程和对学校的要求。http://china.ocef.org/?action-viewnews-itemid-501
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样板图书室：http://china.ocef.org/articlelist-83.html
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学校联系的几个案例：
潭头希望小学http://china.ocef.org/bbs/viewthread.php?tid=86239&highlight=%E6%BD%AD%E5%A4%B4
东港：http://china.ocef.org/bbs/viewthread.php?tid=86251&highlight=%E4%B8%9C%E6%B8%AF
幸福：http://china.ocef.org/bbs/viewthread.php?tid=86225&highlight=%E5%B9%B8%E7%A6%8F
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推荐书目

打造儿童阅读环境
幸福的种子
朗读手册
我们班的阅读日志

阅读方面的资料收集：http://china.ocef.org/bbs/thread-86444-1-1.html



2）核实学校申请

*核实前，仔细阅读学校申请表，了解有效信息，比如，图书开放时间，藏书情况，读书活动开展情况等等。
*联系学校校长，需要的情况下，联系图书管理老师。具体问题请参考中国事务网站—申请资助-走访学校注意事项
http://china.ocef.org/article-77.html
同时参考上面的学校联系案例。
*电话核实后完成核实报告并回复到学校主帖后面。

3）联系学校反馈

1．准备发书之前，与学校联系，再次确认学校最新托运的地址、收货人、联系电话等。
2。图书发出2周以后，联系学校，确认书是否收到；按分阶段资助上面的要求请学校给我们一期反馈。
*一般先联系校长，从校长那里感觉学校对图书的态度。再联系图书管理员老师。
*加学校老师的qq，持续联系。
*反馈需要孩子们看书的照片（最好是我们捐的新书）
捐助牌的照片
孩子们写，或者画的小卡片，上面有一些感谢的字句等等。照相，电子邮件给我们。

3．持续联系学校（每月一次），了解学校阅读情况，具体需求等等。
4.
条件合适的学校，请学校开通博客或者微博，定期更新图书利用情况。
5.结合学校的实际情况，建议老师开展鼓励学生阅读的活动，包括征文比赛、班级小报有奖征集等，对于好的活动，我们将给予资金和物质上的支持。具体措施可以和老义工商量。
6.将如上每次联系情况及时记录，并跟贴回复到学校主帖后，保证学校、捐助人、.捐助城市和其他义工及时了解学校的捐助进展情况。
7.学校来信整理。学校来信，包括老师和学生来信，里面包括很多对我们有用的信息，请学校负责人认真阅读。并摘录其中重要部分，输入后跟贴在学校帖子后面。好的来信可以整理为宣传资料。

4）其他

乡村少儿： 我们会给寄发乡村少儿给被资助学校。孩子的来信由小报组统一安排回复及寄发奖品。学校负责人要在定期联系学校时，确认小报、给孩子的回信及奖品是否收到。鼓励孩子们多写信，给小报提意见或建议，收到意见或建议后及时与小报组沟通。以上每一步骤均请在学校主贴中跟贴纪录。
Ø
学校案例整理
*宣传材料 在学校联系的过程中，发现一些生动，有趣的材料，可以整理出来，发布到项目动态论坛。
例如：大石头小学http://china.ocef.org/bbs/redirect.php?tid=87611&goto=lastpost#lastpost
*学校的故事整理。特别优秀的学校，整理学校的故事。
例如：http://china.ocef.org/bbs/viewthread.php?tid=87388&highlight=%E4%B8%9C%E6%B8%AF

jenny

学校捐助状态：

新申请学校
等待资助学校
一期书发，等待反馈
收到一期反馈
二期书发，等待反馈
重点学校（老师有潜力，正在跟进学校）
样板图书室（优秀学校，推荐老师参加培训，有志愿者下点）
精品学校（学校比较重视图书，但是不能做阅读推广，可以跟进搞图书活动）
不符合捐助标准
捐助结束

jenny

OCEF-JENNY 10:18:25 基本还是原来我给过你的这个规范里面： http://china.ocef.org/bbs/thread-86847-1-1.html

OCEF-JENNY 10:18:32 我上次给你的两个学校

安晓哲-资料整理 10:19:13 我看下工作的内容

OCEF-JENNY 10:19:16 http://china.ocef.org/bbs/viewthread.php?tid=86226&extra=page%3D4%26amp%3Bfilter%3Dtype%26amp%3Btypeid%3D11

OCEF-JENNY 10:19:47 你先看学校帖子，了解学校进展

OCEF-JENNY 10:20:01 蛮早买了书，但是好像一直还没和学校联系过，

OCEF-JENNY 10:20:12 书是否收到，利用情况等等

安晓哲-资料整理 10:20:25 恩。。我了解一下先

OCEF-JENNY 10:21:04 嗯

OCEF-JENNY 10:26:28 这两个学校，都需要图书发出2周以后，联系学校，确认书是否收到；按分阶段资助上面的要求请学校给我们一期反馈。

OCEF-JENNY 10:27:09 一般我会让学校照一些照片，包括捐书牌的照片，这个要给捐赠人，感谢信不一定，可以让孩子写，画一些小卡片，照相给我们

OCEF-JENNY 10:27:20 首先给校长打电话

OCEF-JENNY 10:27:25 感觉态度

OCEF-JENNY 10:27:33 联系学校校长，需要的情况下，联系图书管理老师。具体问题请参考中国事务网站—申请资助-走访学校注意事项 http://china.ocef.org/article-77.html

OCEF-JENNY 10:27:41 你也可以看我原先联系的学校

OCEF-JENNY 10:27:48 案例规范里面也有

OCEF-JENNY 10:28:08 多了解一些情况，跟帖上来，感觉学校的态度

安晓哲-资料整理 10:30:01 恩。我看看规范和其他学校的回帖

OCEF-JENNY 10:30:36 好，有问题给我留言