网络募书小组工作进度更新

网络募书

工作进度更新（2015年11月26日）

甘肃平凉甘沟小学和山西广灵七咀小学募书项目
后续跟进：
- 两封邮件发送（文莎）。

广西崇左市天等县都康乡永隆小学
项目状态：
- 已经捐助243册，OCEF公众号宣传帖上线；
- 联系许老师，了解最近收书情况，照片，文字资料等更新到论坛供捐助者了解；
- 尝试联系京东图书（未联系到）；
- 计划调整百会格格表格，初步计划每学校一个表格（计划讨论阶段）。

Julia_lee

工作进度更新（2016年2月25日）

项目进度：
1）永隆小学 - 已完成认购，学校已收到书
      待跟进：
      - 把认购书单发给学校，以便核对 （唐敏智）
      - 跟进学校传书仪式的具体执行 （李怀）
      - 收到传书仪照片后，发捐书人反馈邮件（谢文莎）

2）东高穴小学 - 认购进行中
     待跟进：
     - 微信宣传贴的编写和发布（Lily，小草）
     - 继续跟进认购动态（全体组员）

资料归档：
1）百会格格归档文件重新整理，共分5个归档文件和一个当期使用文件：
     - 基本资料，包括义工信息，工作流程，募书学校汇总等
     - 基础书单
     - 捐书人信息
     - 已完成募书学校书单（亚马逊）
     - 已完成募书学校书单（论坛）
     - 正在募书学校（随认购状态同步更新）

2）归档资料负责人：
      捐书信息：谢文莎
      已完成学校书单：唐敏智

Julia_lee

工作进度更新（2016年3月17日）

项目进度：
1）东高穴小学 - 认购进行中
     微信宣传贴发出，效果明显，认购数量已近500册。
     待跟进：
     - 根据认购情况，准备下周再推出一稿宣传贴（浩静，小草）
     - 继续跟进两个微信群，一个QQ群的认购动态（全体组员）

2）之前已完成学校，给捐助人的反馈。（谢文莎）
     - 抓紧对新人Simon的培训，让他能尽快协助谢文莎的工作。(李怀）

Julia_lee

工作进度更新（2016年3月24日）

项目进度：
1）永隆小学 - 已完成认购
      反馈工作待跟进 （文莎，Simon)

2）东高穴小学 - 刚刚完成认购
     待跟进：
     - 文件归档：         捐书人信息归档到“3.捐书人”文件（文莎，Simon)
        书单信息归档到“5.论坛募书学校书单”（敏智，多多妈)
     - “已完成认购”的反馈邮件 （文莎，Simon)
     - 已完成认购的书单发给学校，供学校与收到的书核对（敏智，多多妈)
     - 与学校继续跟进续的读书活动、传书仪式（小草）
     - 向捐助人反馈学校后续活动（文莎，Simon)

3）龙王村小学 - 下一所募书学校，项目负责人：小草
     待跟进：
     - 准备工作： 联系学校，沟通配书要求，邮寄地址，收货人，邮寄方式等 （小草）
     - 准备书单： 根据基础书单准备书单（小草）
     - 发布论坛贴子 + 开设百会格格文件（小草）
     - 宣传贴子准备（小草，浩静）
     - 在认购群协助捐书人的认购，跟进认购进度（全体组员）

文件归档：
1）整理过去的募书宣传信息，统一归档（浩静）
2）考虑使用云盘备份工作资料，包括历来的募书宣传信息 - 向IT申请云盘的空间（多多妈）

Julia_lee

工作进度更新（2016年3月24日）

项目进度：
1）永隆小学 - 已完成认购
      反馈工作待跟进 （文莎，Simon)

2）东高穴小学 - 刚刚完成认购
     待跟进：
     - 文件归档：
         捐书人信息归档到“3.捐书人”文件（文莎，Simon) - 完成
        书单信息归档到“5.论坛募书学校书单”（敏智，多多妈) - 完成
     - “已完成认购”的反馈邮件 （文莎，Simon)
     - 已完成认购的书单发给学校，供学校与收到的书核对（小草） - 完成
     - 与学校继续跟进续的读书活动、传书仪式（小草）
     - 向捐助人反馈学校后续活动（文莎，Simon)

3）龙王村小学 - 下一所募书学校，项目负责人：小草
   待跟进：
     - 准备工作： 联系学校，沟通配书要求，邮寄地址，收货人，邮寄方式等 （小草）
     - 准备书单： 根据基础书单准备书单（小草）
     - 发布论坛贴子 + 开设百会格格文件（小草）
     - 宣传贴子准备（小草，浩静）
     - 在认购群协助捐书人的认购，跟进认购进度（全体组员）

文件归档：
1）整理过去的募书宣传信息，统一归档（浩静）
2）考虑使用云盘备份工作资料，包括历来的募书宣传信息 - 向IT申请OCEF云盘的空间（多多妈）