学校图书申请及跟进方法和记录

蛐蛐马甲

学校申请图书需要做的工作
1.确定学校乐意支持学生阅读
2.认真填写申请，确定负责图书工作的校领导和具体老师
3.拍摄照片，包括学校校舍、现有图书室或图书角、学生活动等
4.参加QQ群，OCEF农村种子老师交流 16458217。
5、登陆论坛，在学校主贴后连续两个星期分享学校图书阅读工作的情况，多则多说，少则少说。


学校推荐志愿者（不一定是OCEF义工）的职责

1.帮助学校提交图书申请表和照片，并更新到论坛（数据库），
2.提供推荐学校申请图书的理由和资助建议。（学校缺乏图书之外，最重要的学校对各种学生活动的支持、对阅读的支持）
3、培训申请学校老师使用QQ群和论坛
4、帮助学校申请论坛ID
5、图书达到后协助走访学校今后能否继续联系、走访该校


OCEF义工区域负责人的职责

1.推动收集完整学校的申请表、照片
2.和学校校领导、学校图书老师、学校种子老师沟通，了解学校现有的图书工作方法、学生活动情况.
3.了解学校对今后图书工作的计划，是否计划开展教师阅读、日有所诵等等
4.把沟通内容提交论坛
5.和走访义工沟通，确定走访难度
6.提出自己的推荐意见
7、落实片区内学校的捐助反馈：传书仪式照片、命名牌照片，期末图书使用统计表。

蛐蛐

平凉学校跟踪
计划 2015年秋天 《日有所诵》在十所学校开展，寒假后陈靖来培训，再带十个新学校起来。2015-2016学年20个学校启动

	培训和沟通	日有所诵	教师读书会	课外阅读	其他项目
紫金城	马永军任会琴参加2015河南培训及磨课。马永军完成培训心得	2015/08  拿到1、3、6 年级的《日有所诵》，以及马永军所在6（3）班的《全阅读》	计划参加	2015春开始全校借阅。马永军班在图书室上阅读课	申请英语绘本资助。计划2016-2017年开一个三年级实验班。
新民路	马喜娥马亚平及另两位教师参加2015河南培训及磨课。马喜娥完成培训心得。对全校教师作诵读、吟诵培训	2015/08  全校《日有所诵》	计划参加
上马	秦广红参加2015河南培训。完成培训心得	申请全校《日有所诵》	计划参加
桂井	马永军将帮助桂井培训《日有所诵》	申请全校《日有所诵》学生用书。杨文玺为种子教师			杨老师同时还教美术和书法，何菲在提供美术方面的支持
小陈	2015/06 黄晓帆走访，介绍《日有所诵》。	需要再次沟通，了解诵读计划，并申请学生用书。
甘沟	2015/08 沟通。刘校和两位种子老师注重提升孩子学习兴趣。			2015/09 开始网络募书	2015/08 启动网络募书
上杨	新民路的骨干教师张丽开学后到上杨支教。张丽将参加新民路的全校教师培训
同中	需要和校长做一次沟通，介绍诵读和阅读。等书到后再来一个教师图书介绍			已认捐，等发书
演武	需要和校长做一次沟通，介绍诵读和阅读。同时了解学校在教学上、教学外的种种追求，帮助申请图书。			新申请
兴合回民	需要和校长做一次沟通，介绍诵读和阅读。同时了解学校在教学上、教学外的种种追求，帮助申请图书。			新申请
大陈	需要和校长做一次沟通，介绍诵读和阅读。等书到后再来一个教师图书介绍			已认捐，等发书
马阳洼	需要和校长做一次沟通，介绍诵读和阅读，了解学校图书借阅情况。再请校长收集教师图书，给教师们做图书介绍			已发书，需要回访了解图书使用情况
泾川百烟	需要和章治国校长做一次沟通，介绍诵读和阅读，了解学校图书借阅情况。再请校长收集教师图书，给教师们做图书介绍			已发书，需要回访了解图书使用情况	资助学校天平、显微镜。希望在科学课上合作
水桥沟	2015/06 黄晓帆走访，介绍《日有所诵》。	需要再次沟通，了解诵读计划，并申请学生用书。		需要督促图书室整理和开放使用。
泾川杜家	何军涛校长很有能力。可以介绍《日有所诵》，看能不能把泾川县带动起来。
焦家会	更换了校长。尚待联系。
赵塬	2015/06 晓帆走访。校长对教师管理不够有力。考虑结束资助。			一个学期仅有少量班级借阅
大寨	2015/06 晓帆走访。校长有自己的一套，感觉暂时对《日有所诵》兴趣不浓。另有别的组织提供图书。考虑结束资助。			每周一次借阅

蛐蛐马甲

联系资助过程

1.学校一旦确定为等待捐助，就会被推荐给捐款人认捐。
2、认捐后，且确定命名信息的学校都会调整状态为 已认捐，等待捐书。
3、从认捐到图书采购这中间会持续1-3个月不等的时间周期。学校负责跟进义工请及时查看论坛，回应捐款人的疑问。保证认捐事项顺利开展。
4、图书采购和发书信息也会及时更新在论坛。一旦发书，需要及时联系学校接受图书。

图书室筹备和开放

1.发书后，需要联系学校领导和图书管理老师沟通、确定图书管理方法、传书仪式，建议培训学生管理员
2.地方义工参与学校的传书仪式，并上传仪式照片、命名牌照片到论坛该校帖子里
3.校方需要按照传书仪式上向学生要求的，开放图书室。
4.了解图书室开放的具体情况。提供图书室小管理员或者管理员老师电话或者其他联系方式，与管理员老师直接沟通，了解图书室开放情况

蛐蛐马甲

区域负责人和地方义工和学校保持联系，跟进下列图书管理工作

• 学校图书管理方法
• 学生图书管理团队
• 学校阅读情况
• 图书活动
• 期末阅读总结
• 每年义工走访
  

对有较大动力的学校，推动下列工作

• 日有所诵
• 教师共读
• 种子教师参加教师月会
  

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全局需要改进和确定的

• 编制给合作伙伴的介绍资料
• 结束资助的理由和方法
  

各地负责人待完成任务

• 请大家填写自己负责的学校情况，每个人一层楼，用编辑模式增加学校和各校信息。已经发书的学校可以省略图书申请部分，从传书仪式开始。
  

已完成任务

这是大家可以下载到电脑本地进行跟踪的表格

蛐蛐马甲

图书跟进团队

论坛名	QQ	负责地区	帖子楼层
Sue		整个图书项目总负责
运宝		长期大量走访
蛐蛐（黄晓帆）		图书项目培训
小雪霏霏（何菲）	10625570	湖北、湖南、浙江
蝈蝈（杨小河）	262723421	甘肃(宕昌和其他）
晴雪(苏惠琴)	676644853	甘肃（平凉）
丰乐镇中学(文兵元)	331926518	甘肃（威武）
风中的声音()	11757032	云南文山
BAXI(巴茜)	502011477	云南其他地区，并协助雪梅
敏敏	360918553	广西、广东
穆静	783917018	陕西
吴新利	12089705	华北（山西、河北、北京、河南）（？）
李鑫（？）	785850728	吉林
张冬（？）	251617242	内蒙古
宋微波	124086939	录入
林建华	23429929	录入，待定
小番茄	49277260	待定
普晓璐		待定
李莉		湖南	#6
待定		青海、新疆、宁夏、四川、黑龙江

mgrnli

跟进项目	学校一	学校二	学校三	学校四	学校五	学校六	学校七	学校八
学校名	湖南省张家界市桑植县河口乡西坪完小	湖南省张家界市桑植县廖家村镇中心小学	湖南省怀化市靖州苗族侗族自治县大堡子镇岩湾小学	湖南省张家界市桑植县西莲乡西莲明园学校	湖南省新邵县陈家坊镇黄山平学校	湖南省新邵县陈家坊镇鸭塘完小	湖南省怀化市通道县坪阳中心校	湖南省怀化市会同县炮团乡九年制中心校
学校资料链接	http://china.ocef.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=90203	http://china.ocef.org/bbs/thread-91673-1-1.html	http://china.ocef.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=88181	http://china.ocef.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=87575	http://china.ocef.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=86297	http://china.ocef.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=86300	http://china.ocef.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=91396	http://china.ocef.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=91459
学校推荐人/团队(姓名/QQ/电话)	金琰，13910000077	西坪小学李方宽校长	李昀华，		协调员刘旺新，13873948776	协调员刘旺新，13873948776	尤世云，QQ是1176009510	邱蕾（会同县志愿者协会会长），QQ是455714152
学校跟进义工(姓名/QQ/电话)	李莉，2330306454，13701235925	李莉，2330306454，13701235925	李莉，2330306454，13701235925	李莉，2330306454，13701235925	李莉，2330306454，13701235925	李莉，2330306454，13701235925	李莉，2330306454，13701235925	李莉，2330306454，13701235925
学校申请资料     申请表(有/无)     学校论坛ID________(密码123456)     照片(学校___  图书室___学生活动___)     学校微博/网站链接	有，见链接	有，见链接	有，见链接	有，见链接	有，见链接	有，见链接	新申请学校	新申请学校
学校联系情况     和校长沟通(日期、总结)     和种子老师沟通(日期、总结)     图书管理老师沟通(日期、总结)	见链接	见链接	见链接	见链接	见链接
学校现资助定级     校长对阅读态度( )     种子教师参与程度( )     学校附近义工团队(无，初期合作，长期合作，资深)     志愿者年走访学校次数( )	一期已发书，已反馈完毕；志愿者已走访4次，具体见链接。	一期已发书，已有反馈完毕……	一期已发书，已反馈；	一期已发书，已联系上吴芳老师及图书管理员王湘老师，有图书室照片，但学校称没有收到过命名牌，已要求其学校自己重做，等待中。。。	一期已发书，有反馈，但无命名牌反馈，已联系上罗校长，等待反馈中。。。	一期已发书，无反馈，已联系上走访人刘旺新，等待中。。。
捐赠人姓名	Longhou Fang  & Guoyi Shi	Katrina	赖晓玲	mit66s三湘四水版全体网友	liugeng	Liping  Shi
图书室命名	安齐英然爱心图书室	向日葵图书室	天霖爱心图书室	湘西桑梓爱心图书室	OCEF爱心图书室	OCEF爱心图书室
天下溪订单日期和册数	2014年9月16日，280册	2015年9月	2014年3月4日，256册
天下溪发书日期和册数	2014年10月29日，280册	2015年10月中，600多册	2014年3月底，285册	2012年12月，621册	2012年3月，300册	2012年4月，296册左右
传书仪式     日期          传书照片(有 无)        命名牌照片(有 无)	有传书仪式，2014年11月11日，有传书照片，有命名牌照片	有传书仪式，2015年12月2日，有传书照片，有命名牌照片	有传书仪式，2014年4月14日，有传书照片，有命名牌照片	有传书仪式，2013年4月17日，有传书照片，		无
图书室开放时间和情况     (日期 沟通老师 概况)	每天开放，具体见链接	每天开放，具体见链接	每天开放，具体见链接	每天开放
日有所诵发书日期和册数     教师用书年级/册数     班级用书年级/班级/册数	首次同天下溪订单一起发了1至4年级及班级日志各1册，2015年1月7日再次发了一年级45册，二年级30册，三年级20册，四年级20册，五年级20册		教师用书1套，班级用书56册	无	无	无
日有所诵开展情况	自2014年12月开始，正常	计划2016年4月开始，但刚刚换了新校长，计划有变动…		无	无	无
种子老师联系方式     姓名/电话/QQ/微信ID/群（QQ群/初级微信群/中级微信群）	朱钊林，15074435071，微信ID是because-1993	覃珊珊，18797531437，微信号是qinshan733，QQ是569596664	覃春晓，13407457691，微信号是shichuanmoyu	吴芳QQ是1760996605，手机是15074492658，王湘QQ是531688895	罗校长，13874299680，QQ是878826615	无
校长联系记录概况	见链接	见链接				无
种子老师联系记录概况	见链接	见链接				无
学校阅读活动记录(学校上帖)(想争取二期资助的学校请自己上帖)     (日期 上帖人 活动内容)	想争取二期资助，详细见链接	想争取二期资助

蛐蛐

mgrnli 发表于 2015-3-12 09:27
图书学校进展跟踪(李莉)_201503

李莉你最快！帮你把数据直接展示出来，方便开会沟通。谢谢你！另外这个文件应该不会很大吧？需用压缩了

mgrnli

蛐蛐 发表于 2015-3-12 23:50
李莉你最快！帮你把数据直接展示出来，方便开会沟通。谢谢你！另外这个文件应该不会很大吧？需用压缩了 ...

这个附件不大，我就是在你的表格里填的，但是网上不接受EXCEL上传，改成PDF我怕你们没法修改，我看到接受rar和zip，就压缩上传了。

每次更新后都要直接粘上来？

蛐蛐

mgrnli 发表于 2015-3-13 10:11
这个附件不大，我就是在你的表格里填的，但是网上不接受EXCEL上传，改成PDF我怕你们没法修改，我看到接受 ...

原来是论坛烂，好吧。每次更新都贴出来好像太费劲。或者你每次更新在Excel里，然后把重点要解决的事情写在帖子里？

小雪菲菲

跟进项目        学校一        学校二        学校三
学校名        湖北省黄冈市红安县长岗小学        湖北省鄂州市太和镇胡进嘉吉小学         湖北省大悟县高店镇杨畈小学
学校资料链接        http://china.ocef.org/bbs/forum. ... peid%3D5&page=1        http://china.ocef.org/bbs/forum. ... peid%3D5&page=1        http://china.ocef.org/bbs/forum. ... typeid%26typeid%3D5
学校推荐人/团队 （姓名/QQ/电话）        风清云淡                大悟义工团队
学校跟进义工 （姓名/QQ/电话）                        柯太 QQ：7488443  何菲 QQ 10625570
"学校申请资料
申请表（有/无）
学校论坛ID ___________（密码123456）
照片（学校___ 图书室___ 学生活动____ ）
学校微博/网站链接"                       
"学校联系情况
和校长沟通（日期、总结）
和种子老师沟通（日期、总结）
图书管理老师沟通（日期、总结）"                       
"学校现资助定级
校长对阅读态度（）
种子教师参与程度（）
学校附近义工团队 （无，初期合作，长期合作，资深）
志愿者年走访学校次数 （  ）"                       
捐赠人姓名        "Tian Zheng
"        捐款人： 黄竣 黄睿恩 黄睿谦 王琳        无忌、OCEF
图书室命名        糖葫芦爱心图书馆        命名：恩谦图书馆       
天下溪订单日期和册数        221本  2013.01到书        477本  2015.01到书        2014.10 226本
天下溪发书日期和册数                       
"传书仪式
日期    
传书照片（有 无）      
命名牌照片（有 无）"                       
"图书室开放时间和情况
（日期 沟通老师 概况）"                       
"日有所诵发书日期和册数
教师用书年级/册数
班级用书年级/班级/册数"                       
日有所诵开展情况                       
"种子老师联系方式
姓名        电话      QQ
微信ID    
群（QQ群/初级微信群/中级微信群）"        "姓名 程绍宽
电话：15926761090


"        "学校种子老师熊老师 QQ736712717
"        学校种子老师换人一直到现在都还没联系上
校长联系记录概况                       
种子老师联系记录概况                       
"学校阅读活动记录（学校上帖）（想争取二期资助的学校请自己上帖）
（日期 上帖人 活动内容）"