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[工作贴] 回信组义工工作需求

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发表于 2015-6-9 08:46:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位:
  本贴是介绍回信组各个工作职能的介绍及人力需求,请想参加的义工寻找适合自己发挥的岗位,谢谢!

  一.参与回信义工(长期需求)
    工作内容:给学生写回信 要求:信件内容要坚持OCEF“非政治、非宗教”立场,其他内容可自由发挥,大家可以互相探讨。
   流程:1.新义工在论坛注册用户名-2.到论坛回信区认领标记为“N”的学生信件、3.一周之内完成回信并将信件内容贴到论坛

  二.论坛各版块负责人
    工作内容:定期整理该板块信件,将义工回复完成的信件在贴子1楼登记,修改标题,并将回信内容整理到word文档发给校对、排板人员;在学生毕业或升学时,将相关学生信件移动到下一相关版块,比如把高二学生的信件转移到高三专版;把高三专版的毕业生的信件移动到“毕业生”区等等。

  三.审阅人员
   工作内容:对义工的回信进行审阅、校对,以使信件内容读起来通畅,无别字,无歧义语句。

  四.设计人员
   工作内容:随着回信组的发展,需要做一些简单的设计,比如:设计回信组宣传海报;将学生的美术作品进行抠图,以便插入到word文档,丰富信件内容;等等

  五.PPT制作人员
   工作内容:回信组工作PPT的及时更新、回信组宣传PPT的制作、精彩回信的整理等等

  六.采编人员
   工作内容:回信组很多义工、中小学生、受助大学生等等都是有故事的人,定期对一些有故事的人进行采访、编辑,可以提高回信组的活跃度。

  七.人力统计、跟踪
   工作内容:回信组实施的自我管理,对义工的跟踪和沟通比较缺失,致使大量加入进来的义工无事可作或存在率比较低下,加强义工跟踪和沟通对于提高回信组义工工作质量有益处。;另外,新义工有转正;每年OCEF有义工服务奖等义工激励,需要跟踪、统计。
   另外,在来参与回信的义工当中:有国外义工,有国内义工,有捐款人,有高中生,有结对交流等等,都需要分类进行跟踪。

  八.信件分析、资料搜集整理
   工作内容:对学生来信进行分析、总结;对义工的回信内容进行整理、总结,对回信提出合理的意见;对受助大学生进行采访,整理他们的高中学习经验、高考经验、以及应对压力的方法等等、甚至在大学里的学习、生活体会等进行整理,总结,以提供给回信义工。

  九.其他(欢迎大家交流、补充)

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