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发表于 2008-3-24 16:56:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

                                      前      言


    欢迎您走进海外中国教育基金会图书项目上海组!本贴通过整合前期各贴精华,再运用口语链接贯通,使介绍的内容更切实易懂。无论您是社会各介慈善机构,还是即将加入我团体的爱心人士。通过本贴的介绍,您将充分认识、了解我们基金会。另外,此贴也可当做新义工入门性教材。通过阅读本贴,您将预先初步了解我们组织各职能部门事务,为后期投入工作,发挥己长起规范引导作用。


    此贴共十一楼。但由于整理时间紧迫,难免有疏漏、错误之处,恳请读者指正,我们一同完善。

                    

                  目    录



         前 言.......................1楼
           关于OCEF.....................2楼
           关于图书组...................3楼
           关于图书项目上海组...........4楼
           募书组.......................5楼
           网宣组.......................6楼
           外联组.......................7楼
           理书组.......................8楼
           运书组.......................9楼
           人力组.......................10楼
           学校联络组...................11楼



[ 本帖最后由 空空道人 于 2008-3-25 09:02 编辑 ]
 楼主| 发表于 2008-3-24 17:23:37 | 显示全部楼层
                       
                         海 外 中 国 教 育 基 金 会
                  Overseas China Education Foundation
                                       简     



       海外中国教育基金会(简称OCEF):由海外留学生于 1992 年创立。他的前身是中国教育救援基金会(SOS China Education Fund,简称 SOSCEF)。是当年于在美国加利福尼亚州申请并获批准注册的非盈利性组织,其唯一使命是筹集资金以帮助中国贫困地区的教育事业。2001年4月,本会于美国德克萨斯州以*海外中国教育基金会*名称重新申请注册并获批准。基金会的性质及使命并未发生改变,它不从属于任何一个官方或其它民间组织,不带任何政治与宗教色彩,不为任何特殊利益集团服务。受美国联邦政府税务局 (Internal Revenue Services)*501(c)(3) 非营利性组织*的条款核准,享受联邦政府的免税待遇!

       本基金会深刻认识到九年基础义务教育对中国社会和人民的重要性,因此重点关注中国国家重点扶贫县(或以前的国家贫困县)地区的教育事业,并根据各地教育发展现状主要实施三大扶助项目:


                   助学金项目  包括资助小学初中生高中生,代课教师及资助农村地区建学校。
         图书组项目  主要是募集城市图书,捐建乡村图书室。
         出版组项目  主要内容包括《乡村少儿》小报,及“与学生们通信”,精神激励受资助学生。


        在过去的十余年中,在广大会员和捐款人士的共同努力下,海外中国教育基金会仅助学金项目一组就先后资助了涉及十多个省区近百所学校上万名贫困学生。


            参考网页:http://www.ocef.org

[ 本帖最后由 空空道人 于 2008-3-27 11:24 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2008-3-25 09:30:07 | 显示全部楼层
基 金 会 图 书 组


       海外中国教育基金会同时认识到,直接对学生进行资助并不是唯一的助学途径。因此在能力许可的情况下,逐渐开展一些更具广度和深度的助学特殊项目。

    2003年6月OCEF基金会图书项目开始启动。充分发挥国内广大义工网络的力量,开拓各种途径帮助贫困地区的小学和初中筹集图书,建立小型图书室。其中城市中义工负责向社会各界募捐图书;农村义工则帮助极需图书的学校及时申请资助,并保证捐赠的图书得到充分利用。几经发展,逐步建立了一个规范的工作系统和一支强有力的义工队伍。有了规范的学校申请、审批和捐助的流程,图书室建成后又有成熟监察方法。完善的监督机制既确保学校充分利用好图书,真正为孩子谋利益;也让我们捐书的朋友随时可查证,永褒善助热情。

    截至到2007年底,基金会图书组为山区中小学共建立图书室266多个,募集旧书206,614册,购买新书42,920册,订阅杂志187份,购置藏文,聋哑教材等特种图书1000余册。不管学校是否有能力添置书架,不管是已成规模的学校图书馆还是相对简陋的教室图书角,至少那些密密麻麻的借书登记本记录着每个孩子对于书籍、对于知识的渴求。

     2005年的4月23日, 是联合国教科文组织确定“世界图书与版权日”(又称“世界读书日”)10周年的日子。中国图书馆学会在国家图书馆嘉言堂举行纪念大会,倡导全民阅读,推动构建和谐社会。会上授予海外中国教育基金会“阅读推广贡献奖”以表彰基金会为图书馆事业做出突出的贡献。

     目前OCEF基金会在中国近十个城市设有独立图书组,70%以上义工分属图书项目各个小组的,其中图书项目组组长JENNY副组长SUE 在北京指导我们将图书捐赠给最渴望知识的孩子们!


图书组主要沟通方式:OCEF国内网站 http://china.ocef.org/
                                   OCEF国内论坛 http://china.ocef.org/bbs/index.php
                                                QQ群:7632694

[ 本帖最后由 空空道人 于 2008-3-25 09:35 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2008-3-27 11:07:13 | 显示全部楼层



上 海 图 书 组

       2004年2月8日,海外中国教育基金会图书项目第一次全国会议在QQ群上举行。会议上正式宣布:上海图书组成立!这是率北京之后成功组建的国内第二个城市小组。上海组依靠其特有的地域优势、深厚的文化底蕴迅速发展,义工队伍快速壮大。截止2007年底,上海图书组注册义工约300名,活跃义工近百人,分布在上海各阶层,大家各展其能,曾多次与上海当地媒体、慈善社团、街道办、企业合作开展活动,为山区贫困中小学成功募书近**万本,截止2007年12月9号最近一期捐书记录,我们共为**个学校捐赠**册图书!捐赠总量居各城市小组之首!丰厚的收获既是义工们的无私奉献,也是上海各界的大力支持的成果,更得利于骨工义的正确领导。为了更好的展开活动,充分发挥义工们的长处,现在上海图书组共设有个职能小组。分别是:


  职能组             负责人                                              联系方式

1.募书组             达行天下                                       QQ:101505949       MSN/E-mail: joelsun2008@hotmail.com
2.网宣组             大地圣歌                                       QQ: 138999971      MSN/E-Mail: sofearth@hotmail.com
3.外联组             运宝                                              QQ: 394598976      MSN/E-Mail: robinzhuo@hotmail.com
4.理书组             TICK滴答                                      QQ:                         MSN/E-Mail: tickwang@gmail.com
5.运书组              运宝                                             QQ: 394598976      MSN/E-Mail:  robinzhuo@163.com           
6.人力组             Meta(冬梅)                               QQ: 907531583      MSN/E-Mail: mae74wdm@hotmail.com
7.学校联络组      泥泥                                              QQ: 7997821          MSN/E-Mail: lisaliu_82@hotmail.com


        每个小组都有具体的分工,我将在后面逐一详细介绍每个小组职能及注意事项。新加入的义工不防多看看,跟据自己的兴趣爱好,专业技能选择自己喜欢的小组。充分发挥自己的优势,把我们的爱心事业做得更快乐,更完美!


     为了便于上海爱心居民捐赠书物,我们在上海区域共设有11个捐书点,下面是经最新核实的上海捐书点:

      捐书点                                              地址                                                                        联系人

1.华阳社区青年中心                         长宁路396弄79号204室                                                             T:52551647
2.长宁公园绿化建设发展有限公司    万航渡路1550号(中山公园2号门)                   陈小姐 张小姐 T:62525225
3.上海好运大药房                            闸北区万荣路73号                                                           毛先生 T:66524601
4.嘉定区水之园经济城                     嘉定区 菊园新区环城路601号                                         卜先生 T:59926185
5.上海闵行联合发展有限公司团委      闵行区文井路268号                                                       李小姐 T:64309800-213
6.小贝壳书友会夫                             徐汇区 虹桥路550号D座 (番禺路口)                                     T:64474137
7.妈妈宝宝书友会                            中山南二路777弄2号1704室                                         琪琪妈妈T:54258564
8.千颜惠美容养生馆                        闵行区 报春路73号(近沪闵路)                                         王茹T:64140015
9.世界广场                                      浦东南路855号8楼B座                                                          小白T: 58369331 13501712879
10.虹口区图书馆                             乍浦路245号
11.苏州市西园寺弘法部青年佛学组 苏州市留园路西园弄18号                                界文法师、廖居士T:0512-65511746

       以上捐书点定期安排有义工维护,广大朋友可以放心捐赠。不过,在去捐赠之前最好先与负责人联系一下!以便安排充足时间接待!

上海图书组联系QQ群:29669143

[ 本帖最后由 空空道人 于 2008-5-13 14:03 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2008-3-28 15:15:00 | 显示全部楼层
募 书 组 职 能 与 注 意 事 项


       募书就是通过各种方法、途径,合法募集到捐赠给山区贫困中小学的图书。募书工作是我们图书组所有工作的前提,我们能资助多少所学校,能帮助多少孩子全取决于募书工作的成败。所以说,募书工作是一项关键的、有挑战性的工作。在工作中,我们可能需要向不同的人或团体介绍我们的组织。如何从容应待,灵活 组织语言,保持积极向上的心态,成了我们募书义工的基本要求。而在募书工作的实际操作过程中,还可能会遇到更多的突发事件,将会对我们的义工担出更高 的要求。

    做为募书组的义工,我们不但要经常关注OCEF论坛及新闻网,全面了解组织预定目标和关注最新动态;还要积极组织策划有利于图书募集的活动,参与图书工作讨论,为募书工作献计献策。另外,要与捐书点保持密切联系,定期收取图书(包括固定捐书地点、通过网络、组织募集来的书刊、数量比较多或有困难的捐书人/组织)并依据相应的《募书登记表》核对实有图书数量。在平时,可在亲戚朋友中寻找书源,介绍或者发展捐书点,扩容我们的义工团队。

       如果要举办现场募捐活动,首先要拟定现场募捐活动工作计划,报项目负责人备案、编制募捐活动方案,报批开展活动的时间、地点、人员以及所需要硬件设备和募书宣传材料。项目批准后,募书组要联合网宣组、外联组做好宣传工作。

1.在生活小区内举行募书活动的要预先联系好居委会或者物业,事先在小区公告栏张贴活动海报、有条件的社区还可以在社区论坛发贴、约好记者采访等等!
2.在校园内举行募书活动要预先联系好学生会或其它校内社团,再通过校园内部BBS发贴、OICQ/MSN和E-mail等网络联络方式广泛宣传OCEF图书项目及活动时间。
3.与媒体、其它社团联合开展举行活动的,也应事先在相应的媒体,社团网站做好针对性的宣传。争取让更多的朋友知道我们的活动!

       另外,我们还要准备一些活动现场所需要的硬件设施:

                 如制作横幅、海报以及相关书面宣传资料,开展小规模的图片展;
                 如准备点市内主要募书点的联系方式;
                 如准备好统一格式的募书登记表,如准备1-2张收书的桌子;
                 条件允许的话,还可以准备些小书签,作为给捐书人的礼物;
                或者考虑在桌子上铺一块红布,准备一些彩笔请捐书人在布上签名,给山区的孩子留一句话。收集起来也是很好的宣传材料。

      现场募捐活动开始了,负责人要合理协调人力,大家团结互助,积极推动工作有序进行。工作时要注意以下几点:

      1。在生活小区内活动时应注意时间安排。一般夏天最好早点,不是太热,找阴凉地,人流量大,下午一般孩子们都睡午觉。冬天就需要上午稍晚点。
      2。生活小区内捐书来的主要是小孩和老人,最好告诉大家我们可以上门收书,否则有些老人无法运过来;
      3。如果需要上门搬书的,得观察好对方的表情,不要过于热情。对于老人家,他们戒心大,我们应该说可以在门口等。一般不要进入捐书人的家里,非请勿进。
     4。募书义工对书籍进行初步筛选后,尽量将没有用的书籍挑出,分开处理,以减少运输的负担。
     5。捐书完毕后,有些明显废的书,千万不要在小区就地卖掉旧货,否则会让大家失望并怀疑我们捐书的动机。
     6 。有些人当时无法捐书,可推荐就近的募书点和联系方式,让我们的义工后期去收集。
    7。义工要懂得照顾自己,做好保暖或防晒工作,但不要让穿带的衣物成了工作的累赘,注意带好自己的饮用水。

    现场募捐活动结束后,活动负责人要组织义工将书籍连同《捐书登记表》一并移交存书点;及时向协助单位发感谢信。并在在5个工作日内作出工作报告。工作报 告的内容应包括:对现场募捐活动方案执行情况的总结;负责该次活动志愿者的自我总结!


如果您对募书组的工作感兴趣,可以及时联系:

  募书组组长:达行天下  QQ:101505949   MSN/E-mail: joelsun2008@hotmail.com
或人力组组长:Mate      QQ:907531583   MSN/E-Mail: mae74wdm@hotmail.com

[ 本帖最后由 空空道人 于 2008-5-13 14:07 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2008-3-29 14:51:22 | 显示全部楼层
网 宣 组 职 能 与 注 意 事 项


    在信息高速发展的今天,无论是排它性企业还是公益性团体,都已打破了“酒香不怕巷子深”的格局!如何做好宣传工作成了各类组织更好更快发展的前提。当然,宣传的方法有很多,拘于我们OCEF组织的公益性,快捷、便利的网上宣传成了我们的首选!
   网宣组的职责可细分对外与对内两种。对外,我们要以图片与文字说明有机结合的方式在互联网上宣传推广OCEF组织,争取让更多的人群了解、并参与OCEF的工作,与我们一起关注贫困山区儿童!对内要协助配合其它职能组整理制作特定时期宣传资料;及时报
道OCEF各类活动;不定期的进行资料整理归档!
    网宣对内的工作相对简单,只是比较枯燥烦琐。要求义工有一定的文字功底,有一定计算机基础,和良好的上网条件,能在网宣组长的指导下有序的分类整理资料。对外是窗口,要求义工有一定的文字编辑能力,能够撰写报道一些活动的总结,最好还具有一定的平面设计能力、能设计、制作电子杂志、PPT类的宣传材料,熟悉沪上的各个BBS,有宣传推广能力!
    我们对外的宣传都是分阶段性的,不同的时期推广的主题可能不一样。网宣总部会根据实际情况撰写相应的宣传贴,我们只要复制下来,在自己熟悉的BBS发表,再在专门的发贴记录上备档。然后定期维护,充分保证贴子的点击量,以达到宣传的效果。
    网宣注意要点:
1)发表统一格式的宣传帖,但对帖子的渲染,发表区域,以及炒作不做任何限制。可根据具体情况以及网站等风格实施
2)宣传帖忌文字太多,建议多以 图片+文字说明+相关介绍内容的帖子链接。
3)注意阅读OCEF以往的网宣资料,能及时维护,解答跟帖者的相关疑问。
4)为了避免在同一论坛重复发贴,我们注册时使用统一的用户名和密码。
                               用户名:OCEF上海网宣  
                                  密码:ocefocef
    大家找到新论坛时,可以先用此帐户尝试登陆!

   如果您有任何的方式或者其它途径可以更有效的达到吸引他人支持OCEF的任务,欢迎与现任网宣组长联系!


网宣组长:大地圣歌
      QQ:138999971     MSN/E-Mail:
sofearth@hotmail.com

人力组长:Mate   
      QQ:907531583     MSN/E-Mail: mae74wdm@hotmail.com


[ 本帖最后由 空空道人 于 2008-5-13 14:11 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2008-4-17 17:13:27 | 显示全部楼层
外 联 组 职 能 与 注 意 事 项



    如果说,网宣组是我们对外宣传的窗口,那么外联组就是我们对外交涉的直接形象。相当于外交部,主要负责代表整个OCEF上海组对外发表言论,洽谈合作,争取协助!由于其职能的特殊性,重要性,所以,我们要求外联的工义精益求精。成熟稳重而又不乏活力,最好能有一定的社会地位或人脉关系,这有助于外联工作的开展,以便争取到更多社会力量的支持。

    外联组是我们OCEF和外界连接的纽带和桥梁。要求其成员熟悉组织内部的各项规定,时刻注重自己的个人形象,不断培养与外界交流和沟通的能力,处事灵活果断,在组织与社会利益间寻找最佳契合点。


涉外要点:

1.目的明确,涉外之前一定要思考缜。
2.语言得体,切勿急于求成,心浮气燥。
3.诚实守信,答应别人的事一定要按时按量完成。
4.涉外活动回来要及时做好记录、总结上报。
5.协调好与组织内部部门各项工作。

我们现在的外联工作由OCEF上海组组长运宝兼任,如果你有这方面的意向或者好的见意可直接与他联系。


外联组组长:运宝
       QQ:394598976            MSN/E-Mail:
robinzhuo@hotmail.com
人力组组长:Mate     
    QQ:907531583          MSN/E-Mail: mae74wdm@hotmail.com

[ 本帖最后由 空空道人 于 2008-5-13 14:13 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2008-5-29 09:49:28 | 显示全部楼层
                        
                                 理 书 组 职 能 与 注 意 事 项


       我们募书时,往往不忍心打击捐赠者的热情,通常都是照单全收,尽管有些图书是没用的,但也表代了捐赠者的一片心意。统一送至仓库,寻找机会再做系统的整理。理书工作就是指整理募捐来的书籍,剃除没用的、对有用的书物按一定的标准进行分类装箱,便于以最少的费用给孩子们发送最有效的图书!同时,理书活动给了大家一次相互交流的机会,让更多的志同道合的朋友能走到一起来,分享奉献的喜悦。

理书活动的开展:

        一,理书组长或理书负责人发布活动通知,确定好理书活动的具体时间、地点。告知工作量,或书本大致数量等!

   二,人力组与网宣组配合宣传,召集更多的义工参与活动!为义工指引路线,回答义工疑问。

   三,确定好理书活动每个环节相关负责人。如接待、整理、输入书名、打包、发送等。公布各环节负责的名单、联系方式。

   四,理书时的具体分工
 1。理书:
   在人多书多的情况下,我们可以分小组作业:比如分成三个小组,每个小组由至少一个熟手带领,在一个区域整理,到最后归总

,就不易混乱。
  
 
2。收书:
   由一人专门负责到各组收集当天要发送的书籍,送到录入员处。在书籍充足的情况下,按学校要求协调好各类书籍比例,并将已录入书籍装箱。
  
 3。录入:
   录入需要按照一定的分类,引导收书员分类装箱,做好装箱登记工作。并按学校要求协调好每类书的比例。
  
       理书完成后,除被发运走的书外,剩下的书也需要收集汇总,清点数目,分类装箱封箱,注明类别、数量,再运送到仓库。所有录入数据都交与负责人保管备案!

   五,打扫现场,处理废书。统计整理成果并发在网上发布!


理书所需要的准备物资:
    N台手提(装好EXCEL)打包机、打包带、打包扣N个、U盘若干、胶水若干、封箱带N卷、美工刀若干、拖线板若干、白纸N张、记号笔N支、订书机,订书钉若干、纸板箱N只、理书流程表、图书分类目录(因为活动时会突然来几个新的朋友,理书前可以让他们熟悉下工作)

其他注意事项:

1、请大家保持安静,尽量不影响左邻右舍的正常营业与生活。
2、请义工自带一次性杯子或饮用水。
3、理书工作中,请保持场地清洁卫生。



  我们欢迎任何形式的感想和建议。你可以告诉OCEF成员,但我们更欢迎你把感想和建议发布在我们每次活动后的“本次活动意见反馈”中,便于查看和整理。
  
人力组组长:Mate      
            QQ:907531583   MSN/E-Mail: mae74wdm@hotmail.com
理书组组长:TICK滴答  
            QQ:                 MSN/E-Mail: tickwang@gmail.com

[ 本帖最后由 空空道人 于 2008-5-29 09:51 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2008-6-18 15:35:07 | 显示全部楼层
书 组 职 能 与 注 意 事 项


       运书组的主要职能是将各募书点和数量较多(200本以上)的募集图书集中到理书点。发往受赠学校的书籍我们主要通过佳吉快运,由学校联络组负责联络直到图书到达受赠学校。在上海城区我们目前共有10个捐书点。捐书点是需要定时,定量维护的,当捐书点积累的图书达到一定量时,就需要调集一定的人力将图书运送至仓库。通常,我们把这种工作划分运书组。

        为了最大化的提高工作效率,我们可能要借助义工朋友的车子。所以请大家在填写申请时,积极配合,诚恳反应,借用您的顺风车,为OCEF组织捎带定量物资。如果您有可调用的车子,或者您已考取了驾驶证,或者您对上海城区道路交通非常熟悉,那么你可以积极向人力组说明。我们的人力人员会详细备案,在有需求时,可能会向您发出征借请求。为了让大家工作更快乐,我们需要每个人的努力!

      目前,我们运书组的所工作由运宝负责,如果您有更好的建议,或有志于在这一方面展示才能可联系:


人力组组长:Mate                  
       QQ:907531583                    MSN/E-Mail: mae74wdm@hotmail.com

运书组组长:运宝
       QQ:394598976            MSN/E-Mail:
robinzhuo@hotmail.com



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发表于 2008-7-3 21:47:02 | 显示全部楼层

询问

我是新来的,前几天才知道你们这个组织,挺有兴趣的,想来参加,请问怎么加入呢,还有学校联络组的是做什么的呢?
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