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2008上海青年风尚节OCEF公益捐书活动总结

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发表于 2009-2-9 23:55:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:43 编辑

各位,有些地方考虑不周,未报网名的还请自己更正为网名,致歉并谢谢!


2008年上海青年风尚节OCEF公益系列捐书活动总结

令人抓狂的2008上海青年风尚节已渐行渐远成回忆,然而,那么多位兄弟姐妹,那么多个日日夜夜,那么多的真情感动,让回忆依然那么明晰深刻——我们畅想活动的时刻激情满怀,紧张忙碌的时刻汗水相伴,熬夜提笔的时刻沉思静坐,协作成功的时刻共展欢颜,回首顾盼的时刻遗憾犹在。

一、本次风尚节的历程

上海青年风尚节,对我们来说并不陌生。我们OCEF上海组已经参加了两届。这次风尚节,依然由上海青年家园民间组织服务中心承办(以下简称“青年家园”),但是改变了以往集中一天搞活动的形式,而是采取了集中一天开幕、活动跨度一月、最后集中闭幕的形式。

2008年8月27日,运宝转发了家园中心的活动预告,并在论坛发帖,就是否参加本次风尚节以及如何参加,征询大家意见,拉开了OCEF参加本次风尚节活动的筹备序幕。论坛开始活跃。此前的2008年7月,我们已经开始和青年报社接触,洽谈活动及宣传事宜;另外,Leini老师也已经开始在历年开发的合作单位包括杨浦区少儿图书馆、殷行街道和民星中学等,开展募书宣传,并募得了可观的书量。

2008年9月21日,召开第一次准备会议,初步形成活动总体框架,但就具体的活动场次和时间安排未达成一致意见。

2008年9月日,组委会第一次会议,布置活动,征求预案。

2008年9月23日,上报活动预案。此后大家进一步在论坛上商讨、细化活动的筹划;网宣组先行一步,开始为活动造势。期间,Jenny寄送的海报、三联页宣传单和《乡村少儿》刊物等材料到上海组。

2008年10月14日,召开主要义工网络会议,运宝、irene、空空道人、jiangmf、meta、demi、达行天下参加,拉朵后半程加入;主要讨论了活动具体场次安排、开幕式活动安排、活动纪念品选择和制作等议题,基本达成一致意见,并进行了分工安排。

2008年10月16日,上报正式活动方案。网宣组完成OCEF宣传资料(包括视频)、大事记、媒体宣传等材料的搜集和再整理。

2008年10月20日,召开第三次准备工作会议,运宝、达行、irene、demi、META、小裘、Jiangmf参加,最终确定四个场次活动,并明确所有准备工作及主责人员、时限等。大家分工落实,并联络所有捐书点进行活动预告,同时征求宣传意见。

2008年10月日,组委会在复旦大学举办论坛,OCEF在会上做宣传推广。
2008年10月日,组委会第二次会议,确定各社团活动方案。同日,irene现场察看确认开幕式场地。
2008年 月日,irene参加百联场地协调会。
2008年10月日,组委会举办媒体通气会,OCEF做宣传推广,并在此后得到一些媒体的宣传支持。同日,达行、irene与青年报商定宣传方案,确定分四期报道OCEF此次风尚节公益系列捐书活动。华东政法大学学生志愿者确定参加开幕式唱歌表演。

2008年月日,天恩公司捐书点的申请、协调与确认。

2008年11月3日,确定三联页宣传单、DM宣传单、易拉宝、书签、捐书点匾牌、胸卡等设计,付印。
2008年11月5日,印刷品到位,开始在西郊百联等做简单线下宣传,并向捐书点发送印刷品宣传材料。
2008年11月8日,本次风尚节开幕,成功进行了人民公园主会场和西郊百联长宁分会场的募书宣传活动。
2008年11月15日,成功进行了中山公园募书宣传活动。
2008年11月22日,成功进行了西郊百联又一城募书宣传活动。捐书点印刷品宣传材料发送完毕。学校联络工作基本完成。
2008年11月29日,顺利完成理书活动,共计向四川、青海的6所学校发书发书46箱7245册书籍。此后12月3日至11日,泥泥至青海进行了图书走访监察。
2008年12月13日,本次风尚节闭幕,OCEF获得组委会颁发的“最牛皮糖公益组织奖”。程乾主动承接活动视频后期制作。


[ 本帖最后由 达行天下 于 2009-2-10 00:11 编辑 ]


 楼主| 发表于 2009-2-9 23:59:27 | 显示全部楼层

2008年11月8日人民公园活动篇

本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:43 编辑

活动前两天,上海飘起了微微细雨,组委会临时改变活动形式,向所有参加社团提供一个帐篷作为展示和活动区域。11月6日,青年报刊登了我们活动的整体情况预报。11月7日,irene、Jiangmf和meta提前采购了物品,irene提前察看现场,预备场地布置;Jiangmf和紫烟还下午请假驱车从浦东到浦西再折回人民公园,从小推车到印刷品到义工服,提前将所有物资装运到位——结束的时候已经晚上八点来钟了,饥不择食的Jiangmf在路边餐点买了点心,只可惜没有能够入口的。在当晚的展位最后选择确认和桌椅配备方面,主办方提供的小桌椅数量着实又让人担心了一把——原以为是大桌椅,实物到位时才发现是小课桌椅,我们担心不够,一直等待后勤多余桌椅的调配;位置方面,经过协调选择了入口必经之道的第一个旺市口。当晚全部协调完毕已经将近11点了。

由于当晚下雨,无法直接布置会场,担心第二天一早布展时间不充裕、人手不够,达行很晚的时候临时向boomcha(波恩)求援,请求他一早7:30到场——原本计划开幕式当天下午到场的波恩一口答应。达行当晚场地协调完毕,回去后又替华政学生刻录表演节目光盘,拟写青年报宣传初稿,结果第二天开幕式一早,自己一觉睡到了7:30,幸好demi、Jiangmf、波恩、meta到得都比较早。

开幕式活动就在细雨霏霏的紧张布置中拉开了正式帷幕!众多兄弟姐妹陆续到齐,帐外细雨稠密,帐内热火朝天,上午10点左右基本布置完毕,大家简单商议之后开始分工:义工登记的、派发传单的、联络社团的、受理捐书的、填挂心愿墙的……许久不见的如此热闹的场面让人倍感温馨:leini老师身披雨衣,坚持不懈主动向路人宣传;运宝和张道杰都是11月7日晚上才出差回上海的,没怎么调整休息就一早投入了活动;波恩一早布展之后就积极开始派发宣传单,还用流利的英语向外籍人士介绍我们的活动;胡瑛和demi特地选择了人流量大的地铁口、商场口进行宣传,收效显著;钟园和Jiangmf还担当着摄像和摄影的工作——可怜的钟园中午要转战西郊百联的时候才发现,停在新世界门口的车不知什么时候不见了——在向警察叔叔缴纳了两百大洋后才重新成为车的实际主人;两位小学四年级的女生在向我们捐书后,在妈妈带领下主动加入了我们的宣传队伍,感动了我们义工,也感动了路人,为寒意瑟瑟的初冬点燃了一把暖火;irene、七味、王溢、姜武、孙晓潇、meta、钟滕香、陈多多、沈周、老朱……大家都忙得不亦乐乎;武莉莉则见缝插针采访了Leini老师,为青年报的宣传报道作准备。上午,有关市领导参加了开幕式并参观各展位,沪上各大媒体齐集。受运宝委托,在上海电视台采访OCEF的时候,达行接受采访并作了OCEF活动宗旨和安排的简单介绍和宣传;可惜的是,在当晚关于风尚节开幕式的报道中,3分多钟的采访只截取了7秒钟,不过也占据了46秒报道总时长一定的长度。

中午时分,泥泥加入大军,负责为前期活动提供资金报销;下午,小裘和空空道人也加入了大军。华政大学生志愿者则在上午一起担当OCEF临时义工的基础上,下午表演了精彩了歌曲节目,一下子集聚了下午现场的人气,为OCEF作了很好的宣传推介。

下午4点30分左右,主会场活动顺利收工,不仅义工和市民捐赠了书籍,现场的社团也向我们捐赠了书籍。

[ 本帖最后由 达行天下 于 2009-2-10 00:11 编辑 ]






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 楼主| 发表于 2009-2-10 00:00:41 | 显示全部楼层

2008年11月8日西郊百联活动篇

本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:43 编辑

2008年11月8日开幕式当天中午,达行、demi、波恩、姜武、钟园等人转战长宁分会场——西郊百联,与直接到达西郊百联的心悦,以及陈璐带领的中国石化上海石油化工研究院的10多名志愿者朋友一起会合——他们是在看到我们的论坛宣传后主动请缨加入的。

几位两个会场间奔波的义工,都没来得及吃中午饭,在途中车上啃了些面包,一到西郊百联便与心悦、陈璐等一起投入了新的活动布展。Demi的热情与活跃,波恩、姜武的耐心与执着,中石化志愿者朋友的友善与老练,构成了当天西郊百联的一道风景,一下子铺开了我们的宣传阵势,使OCEF成为当天最积极、最抢眼的社团。钟园继续记录下这些难忘的片段。

经过大家的努力宣传,活动过半时DM宣传单已经告急,达行紧急赶往附近的广告公司临时加印数百份。临近活动结束,能量无限的demi又提前回家取车,又承担起了运输的任务。4:30左右,长宁分会场活动也顺利收工。在接受市民捐书的基础上,也有数家公司提出作为捐书点的申请或者提出进行合作的意向。两个会场的运输车辆随后在OCEF办公室会合后,并集中向仓库发运,总数大约1200册左右。

[ 本帖最后由 达行天下 于 2009-2-10 00:12 编辑 ]






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 楼主| 发表于 2009-2-10 00:01:18 | 显示全部楼层

2008年11月15日中山公园活动篇

如果说,人民公园活动是盛大开幕,西郊百联活动是小试牛刀,那么中山公园活动则是全面开花。由于人民公园位置的特殊性,开幕式主会场活动宣传只能依靠网宣和青年报的宣传;而由于活动宣传资料的设计定稿和付印相对比较仓促,外加天气连续下雨,西郊百联的线下宣传也因此相对比较简单,发动不够,成效有限,远远低于活动的预期。因此,开幕式活动之后,我们也深感压力——认为错失了西郊百联的大好机会。如果有一到两周的时间可以做线下宣传的话,那么西郊百联活动就应该全面收获了。

因此,西郊百联活动一结束,我们紧急加印了5000份DM宣传单,坚持做中山公园活动的线下宣传。同时,2006年元旦募书活动和以往的经验也告诉我们,就效果而言,网宣更多的是体现宗旨、形象和扩大队伍,而线下宣传、发动才是真正能募到书源的主要途径。当时线下宣传的主要方向是:1、合作方的宣传。中山公园活动系与公园主管单位——长宁公园绿化建设有限公司协商合作举办,公园绿化公司不但提供了一切硬件支持,还发动了长宁区建设系统团组织参加。同时也动员就近捐书点进行活动预告宣传。2、团组织和学校系统的宣传。达行向全区十个街道镇的团组织负责人发放了宣传资料,请求向所在辖区居民和学校进行宣传。3、中山公园周边社区宣传。以中山公园为中心,东南西北四向步行十五分钟左右步行路程为半径,向社区居民信箱、社区商业网点投放宣传单(别说是扰民啊,居民还挺支持,并且简单有效)。活动前一周的几个晚上,meta积极请缨,一下班就往中山公园赶;波恩不仅动员了朋友过来,还带着自己表妹来做线下宣传(事实证明波恩的决定非常正确——表妹不仅手脚勤快、干活利索,更是非常认路,成功地让波恩从各个小区全身而退,找到回家的路);达行的朋友也响应MSN号召加入了宣传队伍。此外,达行也向自己所在的政府系统群发了宣传邮件,得到了积极的响应。

2008年11月15日一早,运宝、demi、小硕鼠、子奉、波恩、sammyxu、meta、姜武、王溢、皇甫彩玉、达行等先行到场布置,公园方面也迅速出动,很快在中山公园的外广场拉开了声势。9点左右,华东政法大学近20名志愿者加入大军,由demi培训后各就各位开展现场宣传、派发资料。布置尚未收工,热心的市民已开始陆陆续续地过来捐书。一些市民在看了青年报宣传或者是社区宣传后,或骑助动车或推自行车,一早把一捆捆的书送到现场,让人倍加感动;周边一些幼儿园的小朋友在老师的组织和家长的带领下,纷纷捐献自己的书籍,并以稚嫩的手迹为贫困地区孩子写下美好的祝愿;华阳街道和区建设系统组织的单位成了当天的捐赠大户,并赠有一些全套的新书。一秤黑白和钟园记录了这些珍贵的镜头。《劳动报》的摄影记者在看到我们的宣传后也不请自来,为我们撷取了不少难得的画面。

中午12:30过后,活动开始进入收官阶段。不少市民包括捐赠的、路过的,都希望活动时间能够延长、能够多搞几次,我们也只能表示歉意和感谢——因为我们的活动已经很密集了,也受到一些客观因素的制约。清点战果包括汇总就近捐书点的书结束,irene携朋友以及一秤黑白、紫烟、钟园的车满载而归,wendy和demi的车则直接装载活动物资向下一站——五角场百联又一城进发,以便于下一周活动的提前准备。据估算,此次募得书籍大致在4000—5000册之间。

当天下午,我们原本按计划将参加风尚节在宝山的北区活动,以作进一步的宣传推介,并已做好了联络安排。但Irene、wendy、demi三车在五角场百联会合后,因达行原因临时取消了安排,也错失了一次向各大社团展示、宣传的机会。

总体而言,中山公园活动还是比较顺利和成功的。当天活动收工不久,上海开始飘起了细雨,并渐渐地由小而大——我们不得不感慨上天的帮忙,而一位老先生说——你们做善事,上天自然应该帮忙的。

[ 本帖最后由 达行天下 于 2009-2-10 00:12 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-2-10 00:08:21 | 显示全部楼层

2008年11月22日五角场百联又一城活动篇

漫长的准备活动和忙碌的前几场活动过后,大家疲态渐显。中山公园活动过后,运宝出差了,irene病倒了,达行不得不开始认真应对新的工作,五角场百联又一城活动的准备工作落在了jiangmf、七味、老朱等身上,工作忙碌还要兼顾小孩的jiangmf面对不太熟悉的场地申请方案和活动筹划有点犯愁,幸而众人拾柴火焰高,老朱担纲了场地申请方案的起草,irene和达行辅助并联系了复旦大学的学生志愿者参与活动;Leini老师不仅动员了自己的“老客户”——殷行街道、少儿图书馆和民星中学,还带着女儿、带着民星中学的学生一起冒寒做线下宣传——leini老师真是无法不令人折服和敬崇!事实也证明,Leini老师的“老客户”后来成为本场活动的绝对主力!老义工七味继续活跃,不仅事先勘察场地、拍摄照片,还积极完善方案、联络场地方,踊跃参加线下宣传;活动达人波恩——凡有活动就有波恩,又坚持下班后赶车去做线下宣传;感冒的泥泥和一直加班的童军也加入了线下宣传的大军。由于活动安排在周六上午开始,周五晚上波恩又再次赶往场地,确认周六的联络安排和预先进场布置。

活动当天上午,运宝、irene、sammyxu、七味、波恩、陈多多、达行早早到场,很快,leine老师携女儿,以及小硕鼠、子奉、老朱、任晓、王溢、一秤黑白、空空道人携朋友齐聚,复旦大学的10来名学生志愿者也很快加入了活动。大伙儿主动分工、自觉协作,有捐书登记的、书籍整理的、分发纪念品的、摄影摄像的、后勤安排的,其余人都分头在商场的各个出入口和通行要道派发传单宣传。逐渐,泥泥、胡唯、紫烟、童军都加入了队伍。我们的活动也成效渐显。不少行人,不分男女老少,都驻足参观我们的易拉宝宣传——家长教育青少年子女的良好素材。市民们踊跃前来捐书,并一次次书签寄语,祝愿灾区和贫困山区的孩子健康生活、快乐成长。下午3点30分,活动在大家的眷恋和喜悦中顺利结束。此次活动大约募得书籍1000余册,并有数家公司洽谈愿意成为捐书点或合作单位。

现场活动结束后,胡唯、紫烟、sammyxu、一秤黑白又分别至嘉定、宝山、闸北和闵行的捐书点派送了相关宣传资料,尤其是屡次默默无闻担任运输的紫烟和一秤黑白,目的地较远、路况又不甚明了,偏又遇雨天堵车,送完资料回家已近晚上八点——她们的工作,也为风尚节募书阶段的活动划上了一个圆满的句号。

[ 本帖最后由 达行天下 于 2009-2-10 00:13 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-2-10 00:08:59 | 显示全部楼层

2008年11月29日理书活动篇

按照预定的计划,理书活动安排在12月6日,一是因为考虑到11月份的安排比较紧凑、密集,大家需要一定合理的休息;二是12月6日是风尚节计划的闭幕日,我们的系列活动也恰好以理书发书为终结。

11月中下旬,泥泥申请作为图书监察员后预安排了12月初走访本次活动的捐助学校,因此应泥泥要求,大家讨论后同意将理书活动提前至11月29日。原本我们还担心这样的连续作战,是对大家热情和韧性的过度考验,而对召集帖的热烈反馈和当天大家的积极参与都超出我们的预计,让我们对无比善良和锲而不舍的兄弟姐妹们更加深了敬意。Irene、泥泥、胡瑛、七味、王溢、任晓、sammyxu、小硕鼠、子奉、皇甫彩玉、波恩、达行等都早早来到了理书点;陈多多、胖胖圆球克服了遥远路途和未知路线的困难,也很快到达理书点,尤其是胖胖圆球几乎斜穿了整个上海,从西南角的闵行一路转车到了东北角的理书大本营;而令人无法不惊叹的凹凸乒乓更是雷人,他和胖胖圆球一样从闵行斜穿上海至理书大本营,不同的是——他是骑自行车!达人波恩不仅自己推迟了加班来参加活动,又发动了朋友来参加理书,王溢也是数次动员了朋友来壮大力量。一秤黑白也几乎是驱车斜穿上海,把闵行捐书点的100余册书籍及时汇总到了理书点。由于任务繁重,大家以肯德基汉堡应付了午餐,但是大家的爽朗和幽默相互之间彼此传递和感染着,活动充满了欢声笑语,以至于提供理书点的公司的值班员工也加入了理书行列。

的确是众人拾柴火焰高,在泥泥、demi等人的组织下,大伙儿很快进入角色、熟练操作;经过三次分栋整理后,最终完成理书45箱7245册,另有适合上海农民工子女学校的书籍近1000册,不适合捐赠的书籍1200册左右。看到高高堆起的满箱,搬着沉甸甸的书籍,胜利的喜悦和欣慰洋溢在每个人的脸上——原定3点结束的活动一直延续到了4点30分,大伙儿仍是热情不减。在把书籍从二楼搬运下楼装车的时候,满负荷书籍的推车“扑通”一下使电梯直接下坠着地了!但是大家处变不惊,在物业帮助下顺利解围,并最终圆满完成所有任务。

嗣后,irene、泥泥、demi、七味、陈多多、王溢、皇甫彩玉、子奉、胖胖圆球等自我犒劳,在大宁海吃了一顿,并商量了今后的一些工作。

[ 本帖最后由 达行天下 于 2009-2-10 00:13 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-2-10 00:09:41 | 显示全部楼层

活动的成效、体会与不足

此次风尚节,无疑是取得了一定可喜的成效:1、就直接的书籍募集来说,总数在9000余册,实际发书7245册,另有1000余册只适合上海农民工子女学校,1200余册不适合捐赠;另有1000册左右由徐汇区科技幼儿园在理书活动后捐赠。总的募书量约占OCEF当年募书量的三分之一。2、就OCEF上海图书组的队伍而言,一是检验了队伍的综合能力,二是增强了队伍的凝聚力,三是扩大了队伍规模。此次系列活动,一如以往的大型集中活动,说明OCEF的队伍具有较强的应变力和坚韧性,也使大家相互之间彼此更加熟悉、了解、默契,活动后通过各种途径申请加入OCEF的人数也剧增。3、就OCEF上海图书组的组织框架和运作机制而言,加强了各个小组的通力协作,也为今后完善框架和机制积累来经验;同时,活动中也加强了对OCEF基础性资料的整理和规范,对今后的活动是一个很好的宣传支撑。4、就OCEF理念和影响力的推广而言,也大大加强了OCEF理念的推广,提升了OCEF的社会影响力。此次系列活动的宣传包括多个方面:一是青年报具有一定篇幅的连续报道,二是现场活动的宣传,三是针对上海青年自组织之间的宣传,四是对于活动场地周边学校、社区和公司等单位的宣传。几乎每场活动过后,都有不同类型的单位提出愿意与OCEF进行合作或者提供帮助。

通过此次风尚节,也使我们深深体会到一些平时无法看见、遇见的东西,或者纠正了以往的一些错误至少是不全面的看法。最大的体会是四个方面:1、爱心无价。尽管我们的国家不同地区之间以及我们的这个城市发展不平衡,但是一次这样的活动,也从各个侧面彰显了我们这个时代、这个城市无处不在的爱心。从活动的组织来说,青年家园、百联集团、中山公园等都为我们提供了一切客观条件允许的资源支持;从活动的宣传来说,青年报、各兄弟社团、各有关网站论坛无条件给了我们最大限度的帮助;从活动的实施来说,我们的义工和志愿者积极踊跃地策划、实施,在人、财、物等方面都做出了很大的牺牲;从活动的参与来说,不少的社区、公司、学校和不同年龄阶段的市民尽管自身资源或者能力有限,但是热心地参与到我们的活动中,有老人,有小孩,也有国际友人,或者是克服遥远的路途,或者以简陋的自行车、助动车送来一捆捆的书……不求回报——每一场活动,我们都在平淡的忙碌中被一个个细节、一丝丝朴实、一份份博爱所迸发的感动浸没……很多时候,我们也常常想,或许我们应该把城市爱心涌动的这一幕幕记录下来,告诉那些孩子们,书是如何地来之不易——唯有孩子们的珍惜和进步,才能告慰那点点滴滴数不尽的关爱。2、快乐公益。尽管山区学校的需求是巨大的,尽管活动是有时限的,尽管我们的愿望是书籍多多益善,但是我们的能力也的确是有限的,正如demi所说,公益是对人生、对社会“做加法”的事情,每个人都做一点,无论多与少,无论大与小,都是有所裨益的,我们应当快乐于自己的付出,而不是背负于公益的责任压力。3、求同存异。OCEF聚集的都是能人志士,不同的人组织活动自然有不同的方式,但是殊途同归,大家的出发点和目的都是一致的,大家都应当相互彼此尊重,所有的事情都应在这个前提下友好协商、通力协作完成。此次系列活动,前期在少部分人之间产生了一些摩擦和误会,但是经过冷静的思考和相互的沟通,结局是圆满的,也促成了最后的整体成果。4、恪守承诺。如果说快乐公益是一种战略性的、方向性的原则,那么恪守承诺可能是更具体的战术性的事情,两者不仅不应相互否定,而应相得益彰。我们的活动都是团队活动,如果有人承揽了一定的任务、承诺了一定的期限完成,那么就应当恪守自己的承诺去完成,确因客观原因无法完成的,至少应当事先沟通,给团队其他成员足够的弥补时间,否则影响的是整个团队活动的组织。

诚然,此次系列活动也留下了不少遗憾和值得反省、有待改进的地方:1、宏观方面:(1)活动的统筹有待进一步提高效率、增强透明度,更多的事情应当做好事先的、及时的沟通;(2)活动的性价比如何,这是今后活动需要衡量的重要因素。也就是说,通过衡量活动的产出和活动耗费的成本,确认活动的经济效益如何。本次系列活动,一是投入了大量的人力和时间,前后参与志愿者150余人次左右,二是花费了不少预算,共计支出7730元,如果按有效书籍计算,募书成本大约在1元1本左右。如果剔除之前leini老师已经募得的书籍,则活动直接募书部分的成本将更高。对此,如果仅仅依此否定活动的价值是不妥的,因为活动的成效不仅仅是募书,不仅仅是经济效益;但是我们也不能漠视这个因素,我们应当作更大努力来节约募书的成本。(3)组织的基础工作应当进一步加强,包括组织框架结构的完善和基础资料的收集、整理、规范。2、微观方面:(1)易拉宝已经不能适应新的宣传形式的要求,既不便于携带、运输、布置,又不能适应场外有风或雨天等气候条件,更无法体现一个组织的形象,尤其是在城市商业区开展活动;(2)日常的宣传、外联等工作,必须在现有的基础上有一整套规范性的印刷资料,内容规范、数据更新,而不是活动时临渊羡鱼或仓促赶制。(3)组织活动时,既要考虑活动有限物资的使用效益(要便于利用、充分利用、反复利用),也要考虑到义工和志愿者物品保管的安全,因此今后对于活动物品可以考虑采取统一规格的装箱式管理,也便于应对不同的气候条件。


[ 本帖最后由 达行天下 于 2009-2-10 00:15 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-2-10 00:10:36 | 显示全部楼层

风尚节之后我们怎么做?

集中募书活动容易产生较大的反响,但是也会牵扯很多的精力,可能影响正常的工作、生活,除非组织架构已经完善、人员配备到位、活动物资齐备。因此,对于2009年乃至今后一段时间的募书活动,现提出自己的一些想法和建议:

1、提升观念:关于活动宗旨和活动成果衡量的看法
一直以来,在我们朴素的想法中,募集书籍的多寡关系着我们在多大程度上能够帮助贫困地区的孩子,关系着社会和我们义工、志愿者对我们组织的认可度。经过这些年的实践,或许我们需要调整或者说是提升我们的理念。图书项目自2003年设立以来一直是OCEF国内工作的重心,上海图书组也于2004年应运而生。我们一直深深感动于全社会尤其是我们广大义工和志愿者对于贫困地区教育事业的关切,感动于大家对贫困地区孩子求学求知的热忱帮助。这是我们长期以来开展募书活动源源不竭的动力,也是我们内心生生不息的信念。然而,我们也不得不承认,有时候,我们并没有达到“快乐公益”的境界——社会热切的关注和期盼,义工和志愿者对于活动的期望和要求,却成为我们卸之不去的心里负担,因为我们更渴望能够在有限的时空条件下,尽我们最大的努力去为贫困地区的孩子打开一扇窗。然而,一方面,我们毕竟只是众多草根中的一根,我们也受到社会、受到自身条件的一些限制,我们的能量辐射是有限的;另一方面,正如泥泥一直强调的尤其是她走访回来以后进一步强化的,我们真正了解困地区一线的情况和需求吗?我们的努力是否和孩子们的需求,和当地的教育需求相吻合?在这方面,我们认为应该多听取和尊重监察义工的意见,从而减少我们活动的盲目性。
因此,在坚持公益的前提下,鉴于我们自身的能力,鉴于贫困地区发展的不平衡和实际需求,我们活动的出发点不应再是简单地追求募书量,而应该着眼于OCEF理念的推广,着眼于扩大OCEF的影响力,在不断完善自身体制、机制的基础上,让我们的草根更广地蔓延,让更多的人理解、支持我们从而自发地去关注、帮助贫困地区的教育事业,这才是事半功倍的做法。因此,我们应当逐步建立、完善这样一个规范、完整的系统,去传播我们的理念,这远胜于我们开展一场场的活动,也才应该是衡量我们活动成效的标尺。诚然,这并不意味着不开展活动,这样的系统也要依托于我们一点一滴活动的累积,但这样更高层面的指导思想有助于我们更好地提升活动的效应。

2、多管齐下:关于总体上募书的途径
我们认为,总体上仍然可以坚持定点、定向、定时相结合的多种募书方式。(1)定点募书。也就是做好捐书点募书工作。从目前的情况来看,一是捐书点的认可和接纳尚比较随意,基本是合作方提出我们就同意;二是捐书点募书开展情况很不平衡,有的点交通位置或社区位置比较好,有的点负责人比较热心、比较支持,但是有的点常年不进行宣传,基本处于休眠状态。这样的状况,一是增加了我们的维护成本,导致事实上基本没有维护,尽管我们已经作了一定的努力;二是捐书点的相关行为可能会有损OCEF形象和声誉。因此建议:I.捐书点的认定方面,捐书点的设立原则,应当是布局有规划、质量有保证,应当坚持互利合作,一是要条件认定,这方面OCEF已有规定,二是要时间认定,既在对方提出申请后,一方面希望对方经过一段时间的活动后,通过考察其活动成效来确定其是否可以作为捐书点;另一方面捐书点不应是终身制,可以在每年底实行年度评估和淘汰制,对于不适宜再作为捐书点的,要坚决更新淘汰。II.捐书点的维护方面,这一点大家基本形成一致意见,即培训义工,由义工按行政区划就近申领维护。III.捐书点的宣传方面,制作统一的宣传海报和DM等宣传资料,由各捐书点选择在合适的时间开展形式多样的宣传活动。有宣传未必有大成效,但是不宣传肯定没有成效。而且,对于一个固定的捐书点来说,在一年之内甚至更长时间内,做一次宣传或者活动,效应就可以是长期的。(2)定向募书。也就是在一些确定的方向范围内开拓合作单位。一方面,我们得到过不少单位的帮助,开展过一些合作,以往的这些合作单位仍然是我们今后很好的募书方向;另一方面,经过大家的讨论,确定了图书馆、社区、学校等方向。定向募书较之于捐书点和集中募书活动更具优点,一是书源更有保证,二是书源较为长期,三是募书成本更低。建议2009年乃至今后,以此日常募书作为活动的重点途径,让募书活动细水长流。(3)定时募书。也就是在确定的时间举行较大规模的集中募书活动。2009年,建议在浦东地区进行一次集中活动,理由是:I.几年来我们的活动重心,无论是集中活动还是定向募书,总体上一直在浦西,浦东地区活动有待开发;II.居住和工作在浦东地区的义工和志愿者比较多,相对集中,有开展活动的便利条件。

3、精细管理:关于几项具体的工作
这几项具体的事情也是在活动中想到的,是否可行,仅供参考。
(1)拟定职能工作PPT。经过几年的实践,在组织架构方面,我们进行了比较合理的分工。但是,一方面,义工和志愿者的流动性比较大;另一方面,在遇有活动时我们的职能工作往往又是交叉的。因此,拟定职能工作的PPT对于我们厘清工作职能、明晰工作流程,从而培训新义工、更好地宣传OCEF,都是一种经济的方式。在这方面,我们理书活动的PPT就非常好,信息充分又清晰明了,可以考虑进一步扩大到其他工作。
(2)刻制捐书点信息章。目前统一印制的三折页是捐书点发放的主要宣传资料,但是三折页在捐书点信息方面空白,在一定程度上影响了宣传信息的传递,更是影响受众的捐书反馈。建议以空白部分为大小,把捐书点名称、地址和联系电话刻橡皮章,由相应的维护义工保管并在发放的三折页上刻章。
(3)常规物资的准备。一是易拉宝,可以改用大型的整体折叠式的广告易拉宝,既便于携带又利于展示;二是海报,可以考虑采用压膜防雨的样式,同时也方便采用黏胶而不损害海报;三是宣传印刷品和其他物品,平时即应分箱归类整理,既可以在活动时提高效率,减少不必要的忙乱,又可以应付下雨天气。
(4)后续的合作单位联络。除了现有捐书点走访维护和风尚节其他社团的联络,主要可能的合作伙伴包括卡通乐园、探索体育、尹姬美容院、第五街咖啡、绿贝壳家居馆和搜房论坛,以及有几个区的团委和学校。

时间总是比我们想象的过得更快。无论是成功还是失败,无论是庆幸还是遗憾,不完美才是生活的真实,也才催促我们继续去努力。一眨眼,2008风尚节已经被定格为过往,太多的细节已经无法记清。也或许,已经根本不用再去回忆,因为重要的是它留给我们的思考;而眼前,也已经根本不容许我们再去回忆,因为新的一页已经展开,需要我们去描绘……

我们因爱而凝聚,让爱因我们而灿烂!
愿所有的爱心在OCEF的未来汇聚成更加蔚为壮观的风尚!

OCEF上海图书组
(执笔:达行天下)
2009年2月8日完稿


[ 本帖最后由 达行天下 于 2009-2-10 00:16 编辑 ]
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发表于 2009-2-10 19:05:32 | 显示全部楼层

果然牛人,神速!

我终于把时间都挖出来了
2008年9月17日,组委会第一次会议,布置活动,征求预案。
2008年10月14日,组委会在复旦大学举办论坛,OCEF在会上做宣传推广。
2008年10月16日,组委会第二次会议,确定各社团活动方案。同日,irene现场察看确认开幕式场地。
2008年10月17日,irene参加百联场地协调会。
2008年10月22日,天恩公司捐书点的申请、协调与确认。(运宝、牟练至天恩宣传OCEF并商谈合作事宜)
2008年10月24日,五角场场地察看预定
2008年10月29日,组委会举办媒体通气会


2008年10月13日,召开主要义工网络会议,运宝、irene、空空道人、jiangmf、meta、demi、达行天下参加,拉朵后半程加入;主要讨论了活动具体场次安排、开幕式活动安排、活动纪念品选择和制作等议题,基本达成一致意见,并进行了分工安排。

人民广场现场捐书给我们的是多背一公斤,感谢歪歪和多背一公斤!
中山公园活动结束后运书去仓库的,我记得还有运宝的车,一共四辆过去的。钟圆因为下午还有企业项目的会议先出发的。

[ 本帖最后由 irenekoo 于 2009-2-10 19:13 编辑 ]
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发表于 2009-2-11 17:03:32 | 显示全部楼层
这笔杆子就是不一样,写得好!
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