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图书简报-2009年第一期

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发表于 2009-3-6 10:30:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
OCEF图书简报
二零零九年第一期
………………… 二零零九年二月
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――


主办海外中国教育基金会图书组
编辑:Irene Kent
供稿:Jenny 多多
达行天下


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Í新闻回顾
OCEF图书组学校数据上线了
图书组捐助学校统计
OCEF第二期乡村小报开始征集
上海OCEF“图书馆1+1”项目组成立

Í义工风采
OCEF口述历史之--我眼中的Leini

Í专题实录
2008年上海青年风尚节OCEF公益系列捐书活动
本次风尚节历程
2008118日人民公园活动篇
2008118日西郊百联活动篇
20081115日中山公园活动篇
20081122日五角场百联又一城活动篇            
20081129日理书活动篇
活动的成效、体会与不足
风尚节之后我们做什么?



新闻回顾

OCEF图书组学校数据上线了
      图书组原来学校数据库一直用的是最原始的excel电子表格,随着学校越来越多,输入和管理起来非常不方便。OCEF国内事务网站改版之后,第二个任务就是设计学校数据库,经过一段时间的调整,OCEF学校数据库全新上线了:
        
大家请看:OCEF中国事务网站学校概况
              http://china.ocef.org/info/entry_list.php
        前台是一个我们资助的学校列表,上面可以一目了然地看到所有我们资助学校的信息,点击进入具体学校,可以了解学校的详细情况,同时还可以进入学校论坛,了解学校最新情况。也可以根据省份还有学校名进行查询。后台主要学校组的义工们在维护,我们会定期更新最新的学校数据


图书组捐助学校统计
by Jenny


2008图书捐助统计:各城市捐助旧书16949,帮助26个农村学校建立了图书室。给31个图书利用好的学校购买了8,165本新书。
阅览室设备资助2008年给山东定陶的10个学校资助了86套桌子椅子和20个书架。
历年累计数字2004-2008年,一共募集新旧书籍274638本,帮助306个学校建立了图书室
年份
旧图书馆
新书图书馆
杂志
募集旧书
购买新书
2004
29
11
55
16243
10672
2005
53
60
47340
2006
101
20
72
95000
16984
2007
60
40
48031
15254
2008
26
31
16949
8165
小计
269
102
223,563
51,075
合计

*306


274,638
*新书图书馆里面包括部分一期已经资助旧书,二期购买新书的学校,从图书馆总量里面扣除


OCEF第二期乡村小报开始征集
      2007年底第一次乡村小报征文活动,我们收到了25个学校740份作品,累计共有约2000多个学生参与了此次活动。经过我们的评选,评出一等奖作品28份,获奖学生91人,奖励书包(包括水壶+彩笔)一个;二等奖67份,获奖学生219人,奖励彩笔一盒;所有寄送出作品(包括一二等奖)的学生都获得海外中国教育基金会送出的一本新书作为鼓励。

2008
年,第二期乡村小报征集活动开始了!
     收稿时间:20081230200951
     发奖时间:2008年秋季学校开学
     详细信息请看:

http://china.ocef.org/?action-viewnews-itemid-970
 楼主| 发表于 2009-3-6 10:31:04 | 显示全部楼层
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:59 编辑

上海OCEF"图书馆1+1"项目组成立

上海图书组的义工们在11月成立了上海OCEF"图书馆1+1"项目组,旨在联系有实力、愿承担一定社会责任的企业来关注和参与我们的公益事业通过为意向企业和贫困地区学校牵线搭桥,帮助企业找到合适的捐助对象,同时协助企业进行书籍选定、图书发送、监察等工作

   
详细信息请看:

http://china.ocef.org/bbs/thread-84455-1-1.html



义工风采
OCEF口述历史之--我眼中的Leini
by
陈多多
一听说我计划写一篇关于她的专访,Leini就有点声音大起来,语气有些急,一个劲儿地说,不要采访我,不要采访,我其实思想很落后的,想法也不上进。我汗。这已经是今天第二次汗了。第一次是两个钟头临出门前,明昉突然发来消息说:多多,请关注Leini老师。我回应过去,大概知道,这篇专访的担子今天在明昉不在的情况下,就落在我身上了。其实有点怵,从进入OCEF到接受任务,时间不长,对于Leini,曾在一个多月前看过她的BLOG,当时只是听说要辅助地做一些配合写她专访的工作。现在这样紧急地突然受任,感觉对她,除了那些她自己博里关于近年来天南海北的旅行游记,真的少之又少。
  第一眼见到时,就认出了她。与BLOG里那些老同事,老插队朋友们的照片里一模一样。当时她正跟运宝说:运宝,今天,我把我女儿也带来了。我于是也注意到瘦小的Leini身边,有一个娃娃头的女生,乖巧地站在妈妈身侧,恬静、听话。实际后来才知道,她比我还大一些,呵呵,可见Leini这个妈妈,把孩子爱护得是多么无微不至。
  再回到Leini,拒绝的态度很鲜明,一再说不要采访我。我隐隐感觉她不希望成为大众目光的焦点。也许......我于是补充一句:“Leini老师,这个专访不是对外的,是对内的。在内部义工简报上都是义工们自己看。话一说完,明显看到Leini刚才还有些抗拒的表情略有一缓,同时语气与神情也跟着缓和下来。我心里有些开心,大概,可以继续了......

  由名字说开去,她倒先问我叫什么。我说陈多多。Leini一下子开心起来,说:喔,我见过的!又问,这个名字的duo是多少的重叠么?我说是的。她于是又开心,说,~这个名字好的,又好记。我笑,说:“Leini老师,您的名字好洋气。还是英文名字呢。她说,哎,也不是,我的名字是这样的。于是,Leini老师的小故事开讲了:当年,我与国外的姐姐通电子邮件时,由于她那边没有中文输入,于是就用我的小名蕾妮的拼音leini做了称呼。我自己也发现这个网名挺好,亲友小时都这么叫,我妈妈也这么叫我。~故事在LeiniBlog里看到过,今天是听真人说了一次,我说:“Leini老师,我看您的Blog,您去了很多地方。”Leini马上说:哎~我这人就是喜欢旅游,这边跑跑,那边走走的。我笑:嗯,然后还是一个老网民了。想到她的Blog里,因为春华秋实论坛结实各地老朋友,有时候旅游路过一地,顺道走访,大家都是中年人了,但却没有现代年轻网友的青涩与唐突,那个博客里,充满了她与这些网上的老朋友们情真意切的小故事。有一段我自己都很难忘。大致是说Leini的先生一次西安出差,却临时有事要改火车车次。可是正逢车票紧张一票难求,却又急需赶时间!Leini心急火燎之时想到曾有一位网上的老朋友,就在先生出差所在地的附近。于是,只是抱着试一试的心情,发了条消息过去。可不想,对方很快回应。又是想方又是设法,把票子送到了她先生手中。让她与先生感动不已。呵~其实,尽管总说网络虚幻,可我觉得也许有时却又是另一种意义上的真实。你虚幻你自己,那么就会迎来虚幻的故事与邻人;你真实你自己,予自己一臂之力于他人,大概平日里你永远没机会见面的天南海北同路人也会因如此真诚的虚拟空间而牵手相识。
  有时,我总试图把我们的话题引向Leini曾做过的义工工作上去。像许多访问一样,让内容多一点最感人的”“印象最深刻的等等。但可惜的是,她似乎没有意愿切入我的这个正题。即便在聊了一些让彼此熟络的共同话题后。她还是总喜欢说,真的,我一点也不进步,思想都是落后的,说出来的东西也是很不进步的!可如果,leini真觉得自己落后,不先进,我也很愿意知道是为什么。于是,我渐渐减少说话,她便会自己继续下去......

  我不是党员,在学校里也从不争什么先进。所以,我说的嘛,我的思想很落后的,我很自私。因为我不可能像运宝与达行那样每天在辛勤工作之后还能熬夜为OCEF尽心尽力地做了好多事。还有周忠民和张俊杰老师,他们为扶贫助学事业奉献了自己的一切。我很敬佩他们,但我做不到。我是很随性的,有时候,感觉自己想要做点这方面的事情了,我就来做一点,但从不把这些事当成任务或者义务,也不想有任何压力。我一向觉得,做这些事情(公益事业),都得在首先照顾好自己的家庭,孩子,工作之后,有能力了,才去做一点。所以,从来不会为了这些去牺牲家庭,工作。所以,我说我其实很自私,思想很落后,没有必要采访的。”Leini的话又绕回了原路,可是,一旁的我反而越听越感觉她很真实起来。接过她说的话,我说:”Leini老师,这不是自私,这是你总得首先完成你在家庭,社会中所最需要尽的责任与义务,其次才可能在公益这些事上尽点力。这是做力所能及的事,是非常切合实际的做法。”Leini看了下我的眼睛,表情平静,不带肯定也没有否定,而是接着我的话说,我总是想,一个人只有满足了最起码的温饱和有维持生计的工作,当自己能过得好时,才有可能想到能不能帮助一下那些还过得不好的人。我现在虽然不是大富大贵,但靠着退休金和一些从前的积蓄也算是下半生不用愁吃穿了。于是,我才会想到,那么能不能去帮帮那些人。有时看到那些贫困孩子饭也吃不饱,我心里很难受。而每次给予贫困缺乏者一些关心和帮助后,自己都会感到很高兴。这就是给我最好的回报了。但是,我也不会因为自己这样的想法而去指责那些自己已经能吃好穿好,但不一定会想要去帮助别人的人。我觉得,大家都有选择自己生活方式的权利。所以,我资助小朋友读书,不会像别人那样,要让他们记住我,要向我写信汇报成绩,让他们一定要学会感恩。我不需要他们记着,也不要求他们得感恩,我是个基督徒,所做的一切都是为了荣耀神。圣经上就告诉我们施比受更有福。我帮助别人,就是为了使自己心灵饱足。”Leini话锋又一转,说,所以,你看,我说我是自私的吧。我帮助别人,最终还是为了自己心灵快乐,是为了能讨神的喜悦啊。

  话聊到这儿,一切动机似乎有了宗教的出处与影响。可是,Leini,真的是这样的么?只有用宗教才能说清眼前的这个Leini?
  Leini其实很坦诚,她说自己自私,落后:那是她在用社会上一些特定阶段、范畴、领域的特定人造规则来评判自己。这多少有些违心地自嘲,在我看来。每个人对于公益给出自己的一份心力,我感觉,应该是不谈国界,不论种族,不评信仰,不分阶层的本能所为。如果我们都相信人性本善的话。当一个帝王与一个乞丐在饥饿濒死边缘能予那时的他们一碗稀粥喝的人,都是他们无差别的救命恩人,不论那人是巨贾富商亦或贫民囚徒。
  活动后,细细回想,Leini那些诚实的话。似乎仍能慢慢体味出些什么。她与她的那些所言所想:博客里天南海北的旅途小纪,对故去亲人的缱绻思依,让你仿佛能很笃定的感觉到自己就在是在平等地与一位朋友攀谈,而这位朋友,她也有家庭琐事,工作劳肠,她也有愁烦忧虑,也曾百转千回。我记得她说到自己的自私,打了比方,说:假如丈夫都不能照顾好,女儿也是,他们会对你为了做这些事情(公益事业)而没顾上他们而有意见,这样自己怎么可能心灵快乐呢。这让人不禁想到,如果说,毫不顾己地为公益付出是令人顶礼膜拜的伟人,那么,像Leini这样,在将家庭及自己的日常工作一直视为所有活动的首要原则,又何偿不是一个真心顾家人妻以及寸草寸心人母的平凡典型呢?尽管她比不上那些能于刹那间倾尽己命的勇士们所创的有如让人感慨惊叹的流星般的伟业让人震慑,但风雨数十载对家庭与己责的坚持,难道就不能成就滴水石穿的奇迹么?
  我因此对Leini说,其实,把自己生活先安排妥当了,顾好了,才有精力抽手出来顾及更大的家,更多的人。反而那些在一战一役中已殚精竭虑的英雄啊,总让人感慨光芒为何不能多停存几许?流星大概就是划落刹那太过尽情了,把一生的余辉全都化作天边那招人艳羡的闪亮一缕;而留下来的,是那些永不止歇,有着萤萤微光,就像Leini这样,能共同照亮暗夜归途人的点点繁星。

最终,最美最难忘的,确是流星;而最浩瀚、明亮、恒远的,还是银河。


(采访断续进行于2008年11月22日OCEF五角场百联又一城募书活动现场)
leini的博客http://leini.blog.hexun.com/








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 楼主| 发表于 2009-3-6 10:31:33 | 显示全部楼层
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:59 编辑

专题实录

2008年上海青年风尚节OCEF公益系列捐书活动
by 达行天下


令人抓狂的2008上海青年风尚节已渐行渐远成回忆,然而,那么多位兄弟姐妹,那么多个日日夜夜,那么多的真情感动,让回忆依然那么明晰深刻——我们畅想活动的时刻激情满怀,紧张忙碌的时刻汗水相伴,熬夜提笔的时刻沉思静坐,协作成功的时刻共展欢颜,回首顾盼的时刻遗憾犹在。



本次风尚节的历程
上海青年风尚节,对我们来说并不陌生。我们OCEF上海组已经参加了两届。这次风尚节,依然由上海青年家园民间组织服务中心承办(以下简称青年家园),但是改变了以往集中一天搞活动的形式,而是采取了集中一天开幕、活动跨度一月、最后集中闭幕的形式。
2008827,运宝转发了家园中心的活动预告,并在论坛发帖,就是否参加本次风尚节以及如何参加,征询大家意见,拉开了OCEF参加本次风尚节活动的筹备序幕。论坛开始活跃。此前的20087月,我们已经开始和青年报社接触,洽谈活动及宣传事宜;另外,Leini老师也已经开始在历年开发的合作单位包括杨浦区少儿图书馆、殷行街道和民星中学等,开展募书宣传,并募得了可观的书量。
2008917,组委会第一次会议,布置活动,征求各社团预案。
2008921,召开第一次准备会议,初步形成活动总体框架,但就具体的活动场次和时间安排未达成一致意见。
2008923,上报活动预案。此后大家进一步在论坛上商讨、细化活动的筹划;网宣组先行一步,开始为活动造势。期间,Jenny寄送的海报、三联页宣传单和《乡村少儿》刊物等材料到上海组。
20081013,召开主要义工网络会议,运宝、irene、空空道人、jiangmfmetademi、达行天下参加,拉朵后半程加入;主要讨论了活动具体场次安排、开幕式活动安排、活动纪念品选择和制作等议题,基本达成一致意见,并进行了分工安排。
20081014,组委会在复旦大学举办论坛,达行代表OCEF在会上做宣传推广。
20081016,组委会第二次会议,确定各社团活动方案。会后irene现场察看确认开幕式场地。
20081016,上报正式活动方案。网宣组完成OCEF宣传资料(包括视频)、大事记、媒体宣传等材料的搜集和再整理。
20081017irene参加百联场地协调会。
20081020,召开第三次准备工作会议,运宝、达行、irene、牟炼、META、小裘、Jiangmf参加,最终确定四个场次活动,并明确所有准备工作及主责人员、时限等。大家分工落实,并联络所有捐书点进行活动预告,同时征求宣传意见。
20081022,天恩公司捐书点的申请、协调与确认。
20081029,组委会举办媒体通气会,OCEF做宣传推广,并在此后得到一些媒体的宣传支持。同日,达行、irene与青年报商定宣传方案,确定分四期报道OCEF此次风尚节公益系列捐书活动。华东政法大学学生志愿者确定参加开幕式唱歌表演。
2008113,确定三联页宣传单、DM宣传单、易拉宝、书签、捐书点匾牌、胸卡等设计,付印。
2008115,印刷品到位,达行开始在西郊百联等做简单线下宣传,并向捐书点发送印刷品宣传材料。
2008118,本次风尚节开幕,成功进行了人民公园主会场和西郊百联长宁分会场的募书宣传活动。
20081115,成功进行了中山公园募书宣传活动。
20081122,成功进行了西郊百联又一城募书宣传活动。捐书点印刷品宣传材料发送完毕。学校联络工作基本完成。
20081129,顺利完成理书活动,共计向四川、青海的6所学校发书发书467245册书籍。此后12311日,泥泥至青海进行了图书走访监察。
20081213,本次风尚节闭幕,OCEF获得组委会颁发的最牛皮糖公益组织奖






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 楼主| 发表于 2009-3-6 10:32:51 | 显示全部楼层
2008118人民公园活动篇
活动前两天,上海飘起了微微细雨,组委会临时改变活动形式,向所有参加社团提供一个帐篷作为展示和活动区域。116,青年报刊登了我们活动的整体情况预报(见右图)
青年报的报道

117ireneJiangmfmeta提前采购了物品,irene提前察看现场,预备场地布置;Jiangmf和紫烟还下午请假驱车从浦东到浦西再折回人民公园,从小推车到印刷品到义工服,提前将所有物资装运到位,饥肠辘辘一直到晚上八点多才结束。在当晚的展位最后选择确认和桌椅配备方面,主办方提供的小桌椅数量着实又让人担心了一把——原以为是大桌椅,实物到位时才发现是单人课桌椅,我们担心不够,一直等待后勤多余桌椅的调配;位置方面,经过协调选择了入口必经之道的第一个旺市口。当晚全部协调完毕已经将近11点了。
由于当晚下雨,无法直接布置会场,担心第二天一早布展时间不充裕、人手不够,达行很晚的时候临时向boomcha(波恩)求援,请求他一早730到场——原本计划开幕式当天下午到场的波恩一口答应。达行当晚场地协调完毕,回去后又替华政学生刻录表演节目光盘,拟写青年报宣传初稿,结果第二天开幕式一早,自己一觉睡到了730,幸好demiJiangmf、波恩、meta到得都比较早。
开幕式活动就在细雨霏霏的紧张布置中拉开了正式帷幕!众多兄弟姐妹陆续到齐,帐外细雨稠密,帐内热火朝天,上午10点左右基本布置完毕,大家简单商议之后开始分工:义工登记的、派发传单的、联络社团的、受理捐书的、填挂心愿墙的……许久不见的如此热闹的场面让人倍感温馨:leini老师身披雨衣,坚持不懈主动向路人宣传;运宝和张道杰都是117晚上才出差回上海的,没怎么调整休息就一早投入了活动;波恩一早布展之后就积极开始派发宣传单,还用流利的英语向外籍人士介绍我们的活动;胡瑛和demi特地选择了人流量大的地铁口、商场口进行宣传,收效显著;钟园和Jiangmf还担当着摄像和摄影的工作——可怜的钟园中午要转战西郊百联的时候才发现,停在新世界门口的车不知什么时候不见了——在向警察叔叔缴纳了两百大洋后才重新成为车的实际主人;两位小学四年级的女生在向我们捐书后,在妈妈带领下主动加入了我们的宣传队伍,感动了我们义工,也感动了路人,为寒意瑟瑟的初冬点燃了一把暖火;irene、七味、王溢、姜武、孙晓潇、meta、钟滕香、陈多多、沈周、老朱……大家都忙得不亦乐乎;武莉莉则见缝插针采访了Leini老师,为青年报的宣传报道作准备。上午,有关市领导参加了开幕式并参观各展位,沪上各大媒体齐集。受运宝委托,在上海电视台采访OCEF的时候,达行接受采访并作了OCEF活动宗旨和安排的简单介绍和宣传;可惜的是,在当晚关于风尚节开幕式的报道中,3分多钟的采访只截取了7秒钟,不过也占据了46秒报道总时长一定的长度。
中午时分,泥泥加入大军,负责为前期活动提供资金报销;下午,小裘和空空道人也加入了大军。华政大学生志愿者则在上午一起担当OCEF临时义工的基础上,下午表演了精彩了歌曲节目,一下子集聚了下午现场的人气,为OCEF作了很好的宣传推介。
捐书后又加入志愿者队伍的两个小朋友

合影


下午4点30分左右,主会场活动顺利收工,不仅义工和市民捐赠了书籍,现场的社团—多背一公斤也向我们捐赠了书籍。
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 楼主| 发表于 2009-3-6 10:34:27 | 显示全部楼层
2008118西郊百联活动篇
2008118开幕式当天中午,达行、demi、波恩、姜武、钟园等人转战长宁分会场——西郊百联,与直接到达西郊百联的心悦,以及陈璐带领的中国石化上海石油化工研究院的10多名志愿者朋友一起会合——他们是在看到我们的论坛宣传后主动请缨加入的。
几位两个会场间奔波的义工,都没来得及吃中午饭,在途中车上啃了些面包,一到西郊百联便与心悦、陈璐等一起投入了新的活动布展。Demi的热情与活跃,波恩、姜武的耐心与执着,中石化志愿者朋友的友善与老练,构成了当天西郊百联的一道风景,一下子铺开了我们的宣传阵势,使OCEF成为当天最积极、最抢眼的社团。钟园继续记录下这些难忘的片段。
经过大家的努力宣传,活动过半时DM宣传单已经告急,达行紧急赶往附近的广告公司临时加印数百份。临近活动结束,能量无限的demi又提前回家取车,又承担起了运输的任务。430左右,长宁分会场活动也顺利收工。在接受市民捐书的基础上,也有数家公司提出作为捐书点的申请或者提出进行合作的意向。两个会场的运输车辆随后在OCEF办公室会合后,并集中向仓库发运,总数大约1200册左右。

20081115中山公园活动篇
如果说,人民公园活动是盛大开幕,西郊百联活动是小试牛刀,那么中山公园活动则是全面开花。
西郊百联活动一结束,我们紧急加印了5000DM宣传单,坚持做中山公园活动的线下宣传。当时线下宣传的主要方向是:1、合作方的宣传。中山公园活动系与公园主管单位——长宁公园绿化建设有限公司协商合作举办,公园绿化公司不但提供了一切硬件支持,还发动了长宁区建设系统团组织参加。同时也动员就近捐书点进行活动预告宣传。2、团组织和学校系统的宣传。达行向全区十个街道镇的团组织负责人发放了宣传资料,请求向所在辖区居民和学校进行宣传。3、中山公园周边社区宣传。以中山公园为中心,东南西北四向步行十五分钟左右步行路程为半径,向社区居民信箱、社区商业网点投放宣传单。活动前一周的几个晚上,meta积极请缨,一下班就往中山公园赶;波恩不仅动员了朋友过来,还带着自己表妹来做线下宣传(事实证明波恩的决定非常正确——表妹不仅手脚勤快、干活利索,更是非常认路,成功地让波恩从各个小区全身而退,找到回家的路);达行的朋友也响应MSN号召加入了宣传队伍。此外,达行也向自己所在的政府系统群发了宣传邮件,得到了积极的响应。
20081115一早,运宝、demi、小硕鼠、子奉、波恩、sammyxumeta、姜武、王溢、皇甫彩玉、达行等先行到场布置,公园方面也迅速出动,很快在中山公园的外广场拉开了声势。9点左右,华东政法大学近20名志愿者加入大军,由demi培训后各就各位开展现场宣传、派发资料。布置尚未收工,热心的市民已开始陆陆续续地过来捐书。一些市民在看了青年报宣传或者是社区宣传后,或骑助动车或推自行车,一早把一捆捆的书送到现场,让人倍加感动;周边一些幼儿园的小朋友在老师的组织和家长的带领下,纷纷捐献自己的书籍,并以稚嫩的手迹为贫困地区孩子写下美好的祝愿;华阳街道和区建设系统组织的单位成了当天的捐赠大户,并赠有一些全套的新书。一秤黑白和钟园记录了这些珍贵的镜头。《劳动报》的摄影记者在看到我们的宣传后也不请自来,为我们撷取了不少难得的画面。

中午1230过后,活动开始进入收尾阶段。不少市民包括捐赠的、路过的,都希望活动时间能够延长、能够多搞几次,我们也只能表示歉意和感谢——因为我们的活动已经很密集了,也受到一些客观因素的制约。清点战果包括汇总就近捐书点的书结束,irene携朋友以及一秤黑白、紫烟、钟园的车满载而归,wendydemi的车则直接装载活动物资向下一站——五角场百联又一城进发,以便于下一周活动的提前准备。据估算,此次募得书籍大致在4000—5000册之间。
总体而言,中山公园活动还是比较顺利和成功的。当天活动收工不久,上海开始飘起了细雨,并渐渐地由小而大——我们不得不感慨上天的帮忙,而一位老先生说——你们做善事,上天自然应该帮忙的。
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 楼主| 发表于 2009-3-6 10:35:10 | 显示全部楼层
20081122五角场百联又一城活动篇
漫长的准备活动和忙碌的前几场活动过后,大家疲态渐显。中山公园活动过后,运宝出差了,irene人民广场活动后染病还未康复,达行不得不开始认真应对新的工作,五角场百联又一城活动的准备工作落在了jiangmf、七味、老朱等身上,工作忙碌还要兼顾小孩的jiangmf面对不太熟悉的场地申请方案和活动筹划有点犯愁,幸而众人拾柴火焰高,老朱担纲了场地申请方案的起草,irene和达行辅助并联系了复旦大学的学生志愿者参与活动;Leini老师不仅动员了自己的老客户”——殷行街道、少儿图书馆和民星中学,还带着女儿、带着民星中学的学生一起冒寒做线下宣传——leini老师真是无法不令人折服和敬崇!事实也证明,Leini老师的老客户后来成为本场活动的绝对主力!老义工七味继续活跃,不仅事先勘察场地、拍摄照片,还积极完善方案、联络场地方,踊跃参加线下宣传;活动达人波恩——凡有活动就有波恩,又坚持下班后赶车去做线下宣传;感冒的泥泥和一直加班的童军也加入了线下宣传的大军。由于活动安排在周六上午开始,周五晚上波恩又再次赶往场地,确认周六的联络安排和预先进场布置。
活动当天上午,运宝、irenesammyxu、七味、波恩、陈多多、达行早早到场,很快,leine老师携女儿,以及小硕鼠、子奉、老朱、任晓、王溢、一秤黑白、空空道人携朋友齐聚,复旦大学的10来名学生志愿者也很快加入了活动。大伙儿主动分工、自觉协作,有捐书登记的、书籍整理的、分发纪念品的、摄影摄像的、后勤安排的,其余人都分头在商场的各个出入口和通行要道派发传单宣传。逐渐,泥泥、胡唯、紫烟、童军都加入了队伍。我们的活动也成效渐显。不少行人,不分男女老少,都驻足参观我们的易拉宝宣传——家长教育青少年子女的良好素材。市民们踊跃前来捐书,并一次次书签寄语,祝愿灾区和贫困山区的孩子健康生活、快乐成长。下午330分,活动在大家的眷恋和喜悦中顺利结束。此次活动大约募得书籍1000余册,并有数家公司洽谈愿意成为捐书点或合作单位。


现场活动结束后,胡唯、紫烟、sammyxu、一秤黑白又分别至嘉定、宝山、闸北和闵行的捐书点派送了相关宣传资料,尤其是屡次默默无闻担任运输的紫烟和一秤黑白,目的地较远、路况又不甚明了,偏又遇雨天堵车,送完资料回家已近晚上八点——她们的工作,也为风尚节募书阶段的活动划上了一个圆满的句号。

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 楼主| 发表于 2009-3-6 10:38:22 | 显示全部楼层
20081129理书活动篇
按照预定的计划,理书活动安排在126,一是因为考虑到11月份的安排比较紧凑、密集,大家需要一定合理的休息;二是126是风尚节计划的闭幕日,我们的系列活动也恰好以理书发书为终结。
11月中下旬,泥泥申请作为图书监察员后预先安排了12月初走访本次活动的捐助学校,因此应泥泥要求,大家讨论后同意将理书活动提前至1129。原本我们还担心这样的连续作战,是对大家热情和韧性的过度考验,而对召集帖的热烈反馈和当天大家的积极参与都超出我们的预计,让我们对无比善良和锲而不舍的兄弟姐妹们更加深了敬意。Irene、泥泥、胡瑛、七味、王溢、任晓、sammyxu、小硕鼠、子奉、皇甫彩玉、波恩、达行等都早早来到了理书点;陈多多、胖胖圆球克服了遥远路途和未知路线的困难,也很快到达理书点,尤其是胖胖圆球几乎斜穿了整个上海,从西南角的闵行一路转车到了东北角的理书大本营;而令人无法不惊叹的凹凸乒乓更是雷人,他和胖胖圆球一样从闵行斜穿上海至理书大本营,不同的是——他是骑自行车!达人波恩不仅自己推迟了加班来参加活动,又发动了朋友来参加理书,王溢也是数次动员了朋友来壮大力量。一秤黑白也几乎是驱车斜穿上海,把闵行捐书点的100余册书籍及时汇总到了理书点。由于任务繁重,大家以肯德基汉堡应付了午餐,但是大家的爽朗和幽默相互之间彼此传递和感染着,活动充满了欢声笑语,以至于提供理书点的公司的值班员工也加入了理书行列。
的确是众人拾柴火焰高,在泥泥、demi等人的组织下,大伙儿很快进入角色、熟练操作;经过三次分拣整理后,最终完成理书457245册,另有适合上海农民工子女学校的书籍近1000册,不适合捐赠的书籍1200册左右。看到高高堆起的满箱,搬着沉甸甸的书籍,胜利的喜悦和欣慰洋溢在每个人的脸上——原定3点结束的活动一直延续到了430分,大伙儿仍是热情不减。在把书籍从二楼搬运下楼装车的时候,满负荷书籍的推车扑通一下使电梯直接下坠着地了!但是大家处变不惊,在物业帮助下顺利解围,并最终圆满完成所有任务。
嗣后,irene、泥泥、demi、七味、陈多多、王溢、皇甫彩玉、子奉、胖胖圆球等自我犒劳,在大宁海吃了一顿,并商量了今后的一些工作。

活动的成效、体会与不足
此次风尚节,无疑是取得了一定可喜的成效:1、就直接的书籍募集来说,总数在9000余册,实际发书7245册,总计募书量约占OCEF当年募书量的三分之一。2、就OCEF上海图书组的队伍而言,一是检验了队伍的综合能力,二是增强了队伍的凝聚力,三是扩大了队伍规模。此次系列活动,证明了OCEF的队伍具有较强的应变力和坚韧性,新旧义工之间也更熟悉、了解和默契,活动后通过各种途径申请加入OCEF的人数也剧增。3、就OCEF上海图书组的组织框架和运作机制而言,加强了各个小组的通力协作,也为今后完善框架和机制积累来经验;同时,活动中也加强了对OCEF基础性资料的整理和规范,对今后的活动是一个很好的宣传支撑。4、就OCEF理念和影响力的推广而言,也大大加强了OCEF理念的推广,提升了OCEF的社会影响力。此次系列活动的宣传包括多个方面:一是青年报具有一定篇幅的连续报道,二是现场活动的宣传,三是针对上海青年自组织之间的宣传,四是对于活动场地周边学校、社区和公司等单位的宣传。几乎每场活动过后,都有不同类型的单位提出愿意与OCEF进行合作或者提供帮助。
通过此次风尚节,也使我们深深体会到一些平时无法看见、遇见的东西,或者纠正了以往的一些错误至少是不全面的看法。最大的体会是四个方面:1、爱心无价。尽管我们的国家不同地区之间以及我们的这个城市发展不平衡,但是一次这样的活动,也从各个侧面彰显了我们这个时代、这个城市无处不在的爱心。从活动的组织来说,青年家园、百联集团、中山公园等都为我们提供了一切客观条件允许的资源支持;从活动的宣传来说,青年报、各兄弟社团、各有关网站论坛无条件给了我们最大限度的帮助;从活动的实施来说,我们的义工和志愿者积极踊跃地策划、实施,在人、财、物等方面都做出了很大的牺牲;从活动的参与来说,不少的社区、公司、学校和不同年龄阶段的市民尽管自身资源或者能力有限,但是热心地参与到我们的活动中,有老人,有小孩,也有国际友人,或者是克服遥远的路途,或者以简陋的自行车、助动车送来一捆捆的书……不求回报——每一场活动,我们都在平淡的忙碌中被一个个细节、一丝丝朴实、一份份博爱所迸发的感动浸没……很多时候,我们也常常想,或许我们应该把城市爱心涌动的这一幕幕记录下来,告诉那些孩子们,书是如何地来之不易——唯有孩子们的珍惜和进步,才能告慰那点点滴滴数不尽的关爱。2、快乐公益。尽管山区学校的需求是巨大的,尽管活动是有时限的,尽管我们的愿望是书籍多多益善,但是我们的能力也的确是有限的,正如demi所说,公益是对人生、对社会做加法的事情,每个人都做一点,无论多与少,无论大与小,都是有所裨益的,我们应当快乐于自己的付出,而不是背负于公益的责任压力。3、求同存异。OCEF聚集的都是能人志士,不同的人组织活动自然有不同的方式,但是殊途同归,大家的出发点和目的都是一致的,大家都应当相互彼此尊重,所有的事情都应在这个前提下友好协商、通力协作完成。此次系列活动,前期在少部分人之间产生了一些摩擦和误会,但是经过冷静的思考和相互的沟通,结局是圆满的,也促成了最后的整体成果。4、恪守承诺。如果说快乐公益是一种战略性的、方向性的原则,那么恪守承诺可能是更具体的战术性的事情,两者不仅不应相互否定,而应相得益彰。我们的活动都是团队活动,如果有人承揽了一定的任务、承诺了一定的期限完成,那么就应当恪守自己的承诺去完成,确因客观原因无法完成的,至少应当事先沟通,给团队其他成员足够的弥补时间,否则影响的是整个团队活动的组织。
诚然,此次系列活动也留下了不少遗憾和值得反省、有待改进的地方:1、宏观方面:1)活动的统筹有待进一步提高效率、增强透明度,更多的事情应当事先及时沟通;(2)活动的性价比如何,这是今后活动需要衡量的重要因素。也就是说,通过衡量活动的产出和活动耗费的成本,确认活动的经济效益如何。本次系列活动,一是投入了大量的人力和时间,前后参与志愿者150余人次左右,二是花费了不少预算,共计支出7730元,如果按有效书籍计算,募书成本大约在11本左右。如果剔除之前leini老师已经募得的书籍,则活动直接募书部分的成本将更高。对此,如果仅仅依此否定活动的价值是不妥的,因为活动的成效不仅仅是募书,不仅仅是经济效益;但是我们也不能漠视这个因素,我们应当作更大努力来节约募书的成本。(3)组织的基础工作应当进一步加强,包括组织框架结构的完善和基础资料的收集、整理、规范。2、微观方面:1)易拉宝已经不能适应新的宣传形式的要求,既不便于携带、运输、布置,又不能适应场外有风或雨天等气候条件,更无法体现一个组织的形象,尤其是在城市商业区开展活动;(2)日常的宣传、外联等工作,必须在现有的基础上有一整套规范性的印刷资料,内容规范、数据更新,而不是活动时临渊羡鱼或仓促赶制。(3)组织活动时,既要考虑活动有限物资的使用效益(要便于利用、充分利用、反复利用),也要考虑到义工和志愿者
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 楼主| 发表于 2009-3-6 10:38:47 | 显示全部楼层
风尚节之后我们做什么?
集中募书活动容易产生较大的反响,但是也会牵扯很多的精力,可能影响正常的工作、生活,除非组织架构已经完善、人员配备到位、活动物资齐备。因此,对于2009年乃至今后一段时间的募书活动,现提出自己的一些想法和建议:
1、提升观念:关于活动宗旨和活动成果衡量的看法
一直以来,在我们朴素的想法中,募集书籍的多寡关系着我们在多大程度上能够帮助贫困地区的孩子,关系着社会和我们义工、志愿者对我们组织的认可度。经过这些年的实践,或许我们需要调整或者说是提升我们的理念。图书项目自2003年设立以来一直是OCEF国内工作的重心,上海图书组也于2004年应运而生。我们一直深深感动于全社会尤其是我们广大义工和志愿者对于贫困地区教育事业的关切,感动于大家对贫困地区孩子求学求知的热忱帮助。这是我们长期以来开展募书活动源源不竭的动力,也是我们内心生生不息的信念。然而,我们也不得不承认,有时候,我们并没有达到快乐公益的境界——社会热切的关注和期盼,义工和志愿者对于活动的期望和要求,却成为我们卸之不去的心里负担,因为我们更渴望能够在有限的时空条件下,尽我们最大的努力去为贫困地区的孩子打开一扇窗。然而,一方面,我们毕竟只是众多草根中的一根,我们也受到社会、受到自身条件的一些限制,我们的能量辐射是有限的;另一方面,正如泥泥一直强调的尤其是她走访回来以后进一步强化的,我们真正了解困地区一线的情况和需求吗?我们的努力是否和孩子们的需求,和当地的教育需求相吻合?在这方面,我们认为应该多听取和尊重监察义工的意见,从而减少我们活动的盲目性。
因此,在坚持公益的前提下,鉴于我们自身的能力,鉴于贫困地区发展的不平衡和实际需求,我们活动的出发点不应再是简单地追求募书量,而应该着眼于OCEF理念的推广,着眼于扩大OCEF的影响力,在不断完善自身体制、机制的基础上,让我们的草根更广地蔓延,让更多的人理解、支持我们从而自发地去关注、帮助贫困地区的教育事业,这才是事半功倍的做法。因此,我们应当逐步建立、完善这样一个规范、完整的系统,去传播我们的理念,这远胜于我们开展一场场的活动,也才应该是衡量我们活动成效的标尺。诚然,这并不意味着不开展活动,这样的系统也要依托于我们一点一滴活动的累积,但这样更高层面的指导思想有助于我们更好地提升活动的效应。
2、多管齐下:关于总体上募书的途径
我们认为,总体上仍然可以坚持定点、定向、定时相结合的多种募书方式。(1)定点募书。也就是做好捐书点募书工作。从目前的情况来看,一是捐书点的认可和接纳尚比较随意,基本是合作方提出我们就同意;二是捐书点募书开展情况很不平衡,有的点交通位置或社区位置比较好,有的点负责人比较热心、比较支持,但是有的点常年不进行宣传,基本处于休眠状态。这样的状况,一是增加了我们的维护成本,导致事实上基本没有维护,尽管我们已经作了一定的努力;二是捐书点的相关行为可能会有损OCEF形象和声誉。因此建议:I.捐书点的认定方面,捐书点的设立原则,应当是布局有规划、质量有保证,应当坚持互利合作,一是要条件认定,这方面OCEF已有规定,二是要时间认定,既在对方提出申请后,一方面希望对方经过一段时间的活动后,通过考察其活动成效来确定其是否可以作为捐书点;另一方面捐书点不应是终身制,可以在每年底实行年度评估和淘汰制,对于不适宜再作为捐书点的,要坚决更新淘汰。II.捐书点的维护方面,这一点大家基本形成一致意见,即培训义工,由义工按行政区划就近申领维护。III.捐书点的宣传方面,制作统一的宣传海报和DM等宣传资料,由各捐书点选择在合适的时间开展形式多样的宣传活动。有宣传未必有大成效,但是不宣传肯定没有成效。而且,对于一个固定的捐书点来说,在一年之内甚至更长时间内,做一次宣传或者活动,效应就可以是长期的。2)定向募书。也就是在一些确定的方向范围内开拓合作单位。一方面,我们得到过不少单位的帮助,开展过一些合作,以往的这些合作单位仍然是我们今后很好的募书方向;另一方面,经过大家的讨论,确定了图书馆、社区、学校等方向。定向募书较之于捐书点和集中募书活动更具优点,一是书源更有保证,二是书源较为长期,三是募书成本更低。建议2009年乃至今后,以此日常募书作为活动的重点途径,让募书活动细水长流。3)定时募书。也就是在确定的时间举行较大规模的集中募书活动。2009年,建议在浦东地区进行一次集中活动,理由是:I.几年来我们的活动重心,无论是集中活动还是定向募书,总体上一直在浦西,浦东地区活动有待开发;II.居住和工作在浦东地区的义工和志愿者比较多,相对集中,有开展活动的便利条件。
3、精细管理:关于几项具体的工作
这几项具体的事情也是在活动中想到的,是否可行,仅供参考。
1)拟定职能工作PPT经过几年的实践,在组织架构方面,我们进行了比较合理的分工。但是,一方面,义工和志愿者的流动性比较大;另一方面,在遇有活动时我们的职能工作往往又是交叉的。因此,拟定职能工作的PPT对于我们厘清工作职能、明晰工作流程,从而培训新义工、更好地宣传OCEF,都是一种经济的方式。在这方面,我们理书活动的PPT就非常好,信息充分又清晰明了,可以考虑进一步扩大到其他工作。
2)刻制捐书点信息章。目前统一印制的三折页是捐书点发放的主要宣传资料,但是三折页在捐书点信息方面空白,在一定程度上影响了宣传信息的传递,更是影响受众的捐书反馈。建议以空白部分为大小,把捐书点名称、地址和联系电话刻橡皮章,由相应的维护义工保管并在发放的三折页上刻章。
3)常规物资的准备。一是易拉宝,可以改用大型的整体折叠式的广告易拉宝,既便于携带又利于展示;二是海报,可以考虑采用压膜防雨的样式,同时也方便采用黏胶而不损害海报;三是宣传印刷品和其他物品,平时即应分箱归类整理,既可以在活动时提高效率,减少不必要的忙乱,又可以应付下雨天气。
4)后续的合作单位联络。除了现有捐书点走访维护和风尚节其他社团的联络,主要可能的合作伙伴包括卡通乐园、探索体育、尹姬美容院、第五街咖啡、绿贝壳家居馆和搜房论坛,以及有几个区的团委和学校。

时间总是比我们想象的过得更快。无论是成功还是失败,无论是庆幸还是遗憾,不完美才是生活的真实,也才催促我们继续去努力。一眨眼,2008风尚节已经被定格为过往,太多的细节已经无法记清。也或许,已经根本不用再去回忆,因为重要的是它留给我们的思考;而眼前,也已经根本不容许我们再去回忆,因为新的一页已经展开,需要我们去描绘……
我们因爱而凝聚,让爱因我们而灿烂!
愿所有的爱心在OCEF的未来汇聚成更加蔚为壮观的风尚!
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