海外教育基金会论坛

 找回密码
 加入我们

QQ登录

只需一步,快速开始

搜索
热搜: 活动 交友 discuz
查看: 13910|回复: 78

2009风尚节活动主贴【进程更新】

[复制链接]
发表于 2009-10-9 01:52:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:36 编辑

“青春·世博行动力”2009上海青年风尚节·书籍、电脑公益募捐活动主贴


各位好,节日过后,我们新一年风尚节的活动要加快步伐啦!之前大家已经做了不少事情,节前主办方也召开了一次协调会,为了更清晰地把大家的工作和主办方的要求都反映出来,同时,更加明确接下来我们的准备工作,我大致梳理了一下今年风尚节的筹备,供大家参考,未尽之处,大家随时随地补充。【邮件往来比较快捷但也有些繁复,总是感觉千头万绪难以着手。】

为确保活动和资料的延续性,凡代表OCEF上报材料建议使用统一邮箱:ocef.shanghai@gmail.com同时,为确保开幕式活动的严密衔接和顺利组织,也请参加开幕式的兄弟姐妹们在论坛报名的同时,把自己的姓名(或网名)、邮箱和手机方式务必发送到ocef.shanghai@gmail.com,以便于我们汇总和联络。非常感谢!

活动官方网站 www.ouryouthhome.com


项目

2009上海青年风尚节·书籍、电脑公益募捐活动
主题

送出一本书,打开一扇窗
主办

共青团上海市委员会
承办

上海青年家园民间组织服务中心
海外中国教育基金会(Overseas China Education Foundation
上海市华侨事业发展基金会(Shanghai Overseas Chinese Foundation)
序号

具 体 活 动 安 排

日期

时间

地点

活动名称

活动内容

1

2009年10月25日
10:00—13:00

崇明长江大桥
长江隧桥桥面
SMART RUN

“绿行·十公里”大桥跑

2009年10月25日
10:00—16:00

崇明长江大桥
规定区域
社团风采展示

“风尚·绿世集”展示

2

2009年11月7日
13:30—16:00

百联西郊购物中心
仙霞西路88号中庭
青年风尚节书籍、电脑公益募捐

为贫困地区及上海农民工子弟学校募集书籍、电脑
3

常年
电话联系各捐书点

OCEF全市各个捐书点
名单见备注
4

2009年12月5日
9:30—15:30

OCEF上海组理书基地
浦东大道1115号
傅家玫瑰天主堂
青年风尚节书籍、电脑整理活动

整理归类募捐书籍、电脑,发往待捐助学校。
备注:
(一)OCEF上海主要捐书点:http://china.ocef.org/bbs/thread-3228-1-1.html

(二)OCEF募书种类:1、科普类,要寓教于乐,乐为先2、童话故事等等少儿读物3、中学生阅读的名著类4、适合孩子阅读的旧杂志、学龄前儿童读物6.教辅类,特别是作文辅导类7、老师的参考书。




一、关于开幕式。由主办方确定,包括两项内容,“绿行·十公里”大桥跑和“风尚·绿世集”展示,按照主办方要求实施。最基本的一点,我们必须确保组成50人的方队,注意事项请参照运宝的帖子。



二、关于集中募书、募集电脑活动。根据今年的情况和大家意见,一是集中募书活动搞一次,结合长宁区团区委风尚节活动一起做,所以时间是跟着长宁区团区委活动来定的,安排在117日;二是今年我们和上海市华侨事业基金会一起合作,增加了“再生电脑公益行”项目。



三、关于理书活动安排。放在风尚节闭幕式当日,具体时间还有待根据主办方安排来确定,但应该是在11月下旬。



四、关于分工的安排。时间有限,作了初步的安排,一是结合了之前会议和邮件、聊天的内容,二是根据大家最近的各自安排和资源优势。大家还是可以调整的,但是如果没有特殊原因,建议大家分工到位后就尽快实施,以确保我们整体活动的进程。其中最基本的一个考虑是,一件事情的联络牵头人采用AB角,确保一个人忙的时候有人能接手,具体安排由每项工作的AB角确定实施。



P.S 节前和leini老师通电话的时候得知,leini老师的脚让热水壶烫伤了,比较严重,卧床休息。但是leini老师还一贯乐呵呵地笑着,说现在学校已经开学了,已经和原来学校的老师说好了募书,脚一好就去学校和老师商量具体的事情,然后还要抽空去照顾高龄的母亲。我不免有些鼻子酸,除了祈祷,剩下的是惭愧。之前还犹豫一旦说了,怕leini老师责怪,不过一直憋着,也觉得难受。OCEF,感动常在,祝愿leini老师身体健康、一切顺利!



帖子分工
第一波召集贴和主办方方案要求
http://china.ocef.org/bbs/thread-84774-1-2.html

2009风尚节开幕式事宜【第二波英雄帖暨大桥跑报名帖】http://china.ocef.org/bbs/thread-84797-1-1.html

大桥跑和绿世集注意事项(已归并到“2009风尚节开幕式事宜【第二波英雄帖暨大桥跑报名帖】)中http://china.ocef.org/bbs/thread-84797-1-1.html

筹备讨论会和内容汇总
http://china.ocef.org/bbs/thread-84848-1-1.html
http://china.ocef.org/bbs/thread-84869-1-1.html

活动主贴【进程更新】
http://china.ocef.org/bbs/thread-84930-1-1.html                        

2009风尚节集中募书、募集电脑事宜兼报名帖
http://china.ocef.org/bbs/thread-84929-1-1.html

2009风尚节理书活动安排
由最终确定的召集人届时再发帖


筹备分工【10.12向主办方上报开幕式活动联络人和各项需求,10.17向新闻媒体作活动宣传介绍,10.25开幕式暨大桥跑和绿世集活动。因此,10.25之前须完成所有准备活动并开始发送宣传资料。】
1、主办方联络、上报材料
建议牵头联络人:运宝、nothing、达行天下

2、大桥跑活动
建议牵头联络人:运宝、nothing
内部具体分工:
1)人力召集汇总和当天组织   Tracy、刘hongshu (运宝、达行、irene协助)
2)单人主题旗、多人旗制作   猫猫、王lei
3)帽子制作、T恤            nothing
4)当天物品运输、保管       nothing

3、绿世集活动
建议牵头联络人:nothing

4、集中募书、募集电脑活动
建议牵头联络人:达行天下、demiirene
内部具体分工:
1)主办方联络沟通        达行天下
2)宣传单设计、印制      demiirene
3)活动当日运输          紫烟、运宝

5、理书活动
建议牵头联络人:demiirenenothing
内部具体分工:
1)人员召集和现场组织  demiirenenothing
2)物品保障            运宝
3)学校联络            达行

6、网络宣传
建议牵头联络人:陈多多


 楼主| 发表于 2009-10-10 00:20:17 | 显示全部楼层
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:36 编辑

10月17日哪位有空可以参加青年家园的新闻通气会,向媒体介绍我们的组织和风尚节活动?
PPT等材料有现成的。






回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2009-10-10 11:05:49 | 显示全部楼层
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 03:37 编辑

这样整理一下就很清晰了 不过达行要注意休息哦,不能老是干到凌晨哦。

17日我可以去,最好哪位有时间一起去哦。

10月12日(下周一)20:00在MSN群里我们要召开会议推进一下具体事宜,请有时间的TX都来参加。






回复 支持 反对

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2009-10-10 12:15:46 | 显示全部楼层
下周一参加,到时候交流下PPT
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2009-10-12 19:40:32 | 显示全部楼层
报名,胖胖圆球。13817120410.
MSN:mohammed_scholl@hotmail.com
回复 支持 反对

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2009-10-12 21:46:09 | 显示全部楼层
本帖最后由 达行天下 于 2009-10-12 21:50 编辑

2009.10.12网络会议  我认领的任务:

1、活动宣传单1000份,24号前到仓库;
2、旗帜2面,24号前到仓库;
3、联络华政志愿者若干,20号之前确定名单。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2009-10-12 21:54:08 | 显示全部楼层
第一次参加集体讨论 感觉大家效率好高啊!

我参加布展活动--JulieZhu
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2009-10-12 21:55:25 | 显示全部楼层
2009.1.12网络会议 我认领的任务:
1、网宣发帖
2、招募义工
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2009-10-13 12:01:41 | 显示全部楼层
2009年10月12日20:00网络会议纪要

1、人员召集
负责人:tracy
参与人:我们大家
任务:由tracy负责人员统计,我们大家动员周围人,网宣人员到其他论坛再发贴。召集到人员后发邮件到ocef.shanghai@gmail.com,并汇总给tracy,便于她统计,她会汇总并通知大家。暂定报名截止日期10月20日。
2、旗帜制作
负责人:达行,irene,nothing

3、布展人员
负责人:Julie,(如有后续人员可以更换)
任务:先行到大桥跑的终点绿世集去布展(无法参加大桥跑),提前一天到崇明,提前将易拉宝等布展物品24日送到青年家园指定地点。

4、T恤、帽子运输人员
负责人:jiangmingfang
任务:将nothing做好的帽子、教堂里的衣服及达行做好的旗帜25日早晨带到集合地点。

5、绿世集宣传品
负责人:达行
任务:活动宣传单1000份,并在24日运到绿世集。

6、集合时间、地点
10月25日6:30人民广场博物馆南侧。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2009-10-14 00:53:31 | 显示全部楼层
本帖最后由 irenekoo 于 2009-10-14 01:05 编辑

今天刚收到消息,复旦的志愿者因为学校也要组队参加大桥跑,无法加入我们了。
招募的TX要辛苦了:)

25日活动除多多的会议记录,再补充以下细节:
1、我们提供的T恤为有领短袖,参加TX请注意保暖;
2、主办方不提供参加跑步人员的物品存放,TX们自带的物品需要随身携带,请注意尽量轻装;(注意事项请参阅http://china.ocef.org/bbs/thread-84896-1-1.html
3、布展的TX于25日早上出发,由主办方另行通知集合时间及地点。
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入我们

本版积分规则

小黑屋|手机版|Archiver|海外教育基金会-国内事务组 ( 京ICP备10026904号 )

GMT+8, 2019-6-26 04:51 , Processed in 0.040056 second(s), 16 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表