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[其他] 北京20周年流水记

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发表于 2012-8-18 06:32:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
先做个流水记,抛个砖……
其他记录的同学可以一并将文字图片一起贴在这里

16号中午从江西出发,17号上午10点左右的时候,周老师电话说他已经到了,但没有一个人,顿时心里有点犯嘀咕。12点左右到了会议场地——中土大厦,发现自己的担心是多余的——签到台前几个义工分工忙碌着,大厅里已经分成几个小组在进行着协调员的采访工作——拍照的拍照、摄像的摄像、文字记录的文字记录,呵,规模还不小,一切井然有序
将娃娃在房间里安顿好,与协调员卢瑞、陈坚等人进行了简单的沟通
五十几岁的卢瑞老师反省了自己之前的错误,并在今年的走访中先进行筛选——走访了100多名学生,筛选了60多名符合我们资助条件的学生提交给我们。
炎陵的协调员陈坚说自己之前的工作没有做好,做得也不太多,后续会尽力多做一些。
年轻的阳光部落张雳带着两个更年轻的学生也来参加会议。
孙泉依旧是很敬业的后台技术支持,没有晚餐就直接到会议场地帮忙调试设备,会议期间还不停的给大家端茶倒水……
晚上的破冰活动由郭虹主持,所有的义工和协调员分为4个组,每个组相互介绍熟悉后,再和其他组分享组员们的有趣动人故事。
杨浩为大家介绍了一位OCEF在西班牙的唯一一位义工——朱彩凤。
高增林老师分享了:在发款时候发现受助生祁虎飞没有在学校,就和老师一起到学生家发款,到了学生家以后,发现祁虎飞生病(具体病名没听清楚,大概是骨髓有问题),发现这个情况后,他就在网络上发起募捐活动,希望为这个孩子募捐一些医疗费用。虽然光撒“英雄帖”,但效果不很理想,后来OCEF的方玮亚知道此事后,号召义工募捐,共捐助了5000多元,方玮亚还为他们联系了西安的第四军医大学,为孩子做手术,后来孩子的病几乎好了。在此,他非常感谢曾经帮助过的那些义工,更感谢方老师的帮助。
最后晚到的云南个旧协调员李校长分享了他6年来的图书资助经历,并特别感谢这么多年来持续联系沟通并关注他们的jenny,他说自己是带着一颗感恩的心来这里和大家相会的……
吉林舒兰市荣占民老师带来了舒兰市颁发给OCEF的奖牌、锦旗,还有他自己写的字画……

发现OCEF真是藏龙卧虎,不仅有才子佳人,还有文臣武将,只可惜,这次会议没有设置才艺展示环节,或者会更有趣哈。

感谢这一天里忙碌的南顾雨、郭虹、陈吉通、达行、冬景、小吴、运宝、陈坚等所有义工!

另,没带相机去会场,有谁拍了荣老师字画和牌匾、锦旗的同学,将照片传一张上来吧,谢谢!
发表于 2012-8-18 08:11:42 | 显示全部楼层
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 04:14 编辑

楼上义工们辛苦了,虽然不能去现场帮忙,但一直关注着,向辛苦工作的协调员和义工朋友们致敬!





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发表于 2012-8-18 14:05:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 04:14 编辑

破冰之前






SAM_5158 - 副本.JPG
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发表于 2012-8-18 14:17:04 | 显示全部楼层
本帖最后由 samen 于 2013-12-30 04:14 编辑

2012年8月18日上午,年会开场,李老(李竟)口述历史。





DSC_0017.JPG
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 楼主| 发表于 2012-8-19 09:04:32 | 显示全部楼层
19日,因为照顾娃,白天的活动都是很断续的参加的,记录的内容也很零碎,很多发言都是听了一半,比较可惜!
流水如下:

早上八号将李竟老教授接来,李竟老教授身体很硬朗,气色非常好。他第一个分享了他是如何加入OCEF,介绍了早期ocef发展的艰辛,如口述历史上的讲述情况。他还提到与梁敢老师的几次通信情况……
后续,运宝介绍了ocef国内的发展情况、金谱、达行、sue、jenny分别介绍了助学金、高中奖学金、图书项目的情况。期间,协调员赵德琴分享了一些她做协调员的感受
东升和杨浩介绍了募捐和捐款人服务组的情况。
因为李竟老教授中午要离开,所以原定于下午的合影提前在中午进行,其他一些职能组的介绍挪到了下午再继续!
下午乡村少儿尼奔、人力张伟介绍了各自组的情况。
之前对乡村少儿有不少了解,这次算是最系统了一次了。乡村少儿很多“宝贝”需要分享出来,尼奔的分享中也计划加强与各个组的互动,让乡村少儿发挥更大的价值。
张伟比较简单的介绍了人力组的“打酱油”工作,更希望大家多多推荐有爱心、责任心和时间的协调员传帮带。
最后协调员卢瑞、陈卫军分享了他们的协调员经历和感受。
最后压轴的是周老师,故事非常多,一开启话匣子就收不住,所以我们故意将他俺安排在了最后,可是、却,周老师这次的话匣子一打开就关起来了,讲了几句就完了……计划不如变化快哈!
下午的第二阶段是分组讨论:图书项目组、如何为孩子做的更多、高中助学金和奖学金的申请审批……
这个阶段讨论的最激烈,很遗憾,我每次都是匆匆听两句,几乎没能参加,所以提供不了什么记录,期待其他同学的记录
晚上是自由沙龙时间,本来计划分组、分题讨论,但是看着大家三三两两的已经在讨论着,也就如此了,各自一起讨论也可以、自由讨论也可以。
jenny、sue、丁老师、梁老师、李秀峰、尼奔、吴家林几个人在一起分享阅读经验。
此次最大的收获是发现去年吉林夏令营,埋在梁富钱老师心里的阅读种子终于发芽了——他不仅在他们班级里尝试推动阅读,还想各种方法分阶段、分程序的带领孩子慢慢进入状态,经过一年的试验,他已经体验到阅读对于他们班级的语文成绩提高有明显的帮助和促进,但是对英语和数学的作用还非常有限,如何协调爱看书而英语数学不好的孩子的学习问题是他下一个需要尝试和解决的问题。后续希望让传美对他给予一些指导和建议,帮助他们的活动继续深入做下去。梁老师还希望和乡村少儿多互动,鼓励孩子们写……他希望我们的奖学金项目部要放在学期末,而是要提前到学期前,这样学期中的很多活动的奖项就可以纳入到奖学金计划里,后续他会提出会宁柴门中学的奖学金计划方案!

另外,冬景、小吴等几个年轻人想着,既然20周年了,应该有个蛋糕吧,于是就有了一个蛋糕……

一天里,会议室里到处都能听到“啊,原来是你啊”“你就是??啊”相互之间握手、拍肩、哈哈大笑,真是很热闹,更很亲切,虽然大家几乎都没见过,可见了后都像是多年的朋友。内蒙协调员卢瑞说,我等这个会议已经等了很多年了。浙江的协调员周胜明更是建议取消每年给他们的资助,攒个三年五年的就够再开一次会议了,这样有效率而且费用也有了。

今天(19日)上午孙泉负责将去长城的十几位协调员送到北京北站,然后由北京义工徐晓晨负责将他们带着乘坐火车到长城。协调员李秀峰和梁富钱协助徐晓晨维持大家的安全。
小南需要坚持到最后,结账付款。我一会就得去火车站了!

此次大会圆满成功,感谢所有参与义工和协调员!
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发表于 2012-8-21 14:55:00 | 显示全部楼层
汗。。。高老师竟然还记得。更正一下,不是我发起募捐的。
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 楼主| 发表于 2012-8-21 18:11:08 | 显示全部楼层
更新邮件里的几个记录:

8号:
很高兴终于见到N多网络后面的人士,大家聊的很开心,听到很多协调员和义工的故事,收获很大
做好一件事有两点,一是万事开头难,而是坚持,再坚持。ocef两点都做到了

很多事情很巧:
看协调员名单,有浙江金华的周老师,我想我老家的协调员啥样子呢? 结果遇见的第一个协调员就是。。。。
现在正在做会宁的项目,我想那位是梁老师和陈老师呢,结果第二个遇见的就是会宁的梁老师。。。。。
好多组长都是网络知道,现场认人,可就不知道尼奔在那里,就差这个同学了,我想下午轮他时得隔空喊人
了,结果中午吃饭时,旁边就是尼奔,这也太巧了吧。。。。。。。

dongsheng
呵呵,会上就有协调员提议说:每年发给他们的补助不要了,拿来下次办聚会吧~
通过聚会,我们对乡村地区的教育现在有了更深的认识,协调员也更好得了解了基金会的工作,会议上也交流了很多想法。大家增加了凝聚力,会议非常有意义!过一段时间就来一次这种性质的聚会很有必要。
8月17日到8月19日,海外中国教育基金会(OCEF)20周年庆典暨第一届协调员年会在北京举行。从全国各地赶来的60多位OCEF协调员和骨干义工济济一堂,共同庆祝OCEF成立20周年,并深入讨论了OCEF的发展大计。
会议首先从互相认识的破冰之旅环节开始,与会的OCEF义工骨干和协调员们常年都通过电话和电子邮件联系,大家都一见如故,相见恨晚。OCEF最早的批协调员之一,北京天文台的李竟教授回顾了OCEF初创时期的一些故事。随后是OCEF各个功能组的组长对现在工作情况的详细介绍,让大家对OCEF的各项工作有了全面的了解。接着是分组讨论部分,大家就很多热点问题展开了热烈的讨论,为OCEF的发展提出了很多想法和建议。 基金会还为每位协调员颁发了协调员聘书,大家都非常珍惜这份荣誉,郑重合影留念。大家还分享了20周年的生日大蛋糕,整个会场洋溢着快乐的笑声。会议的最后一天,北京的义工们帮忙组织协调员们参加各种自费旅游路线,让大家享受难得的北京一日游。
通过聚会,大家乡村地区的教育现状有了更全面的认识。会议上也交流了很多想法,大家增加了凝聚力,会议非常有意义!

达行:
此次会议相当成功!议程紧凑而高效。如果要编写正史,从序幕、热身、正赛、谢幕、后续,都有不少的故事和内容,只怕是时间不够写;如果要采集花絮,更怕是一箩筐也装不下。为了更直观地表现,等运宝回到上海,秀一秀高清的照片吧,摄影、摄像、录音资料都集中在运宝、陈吉通那里。


如果要用一个词来形容义工和协调员,或许“可爱”比较贴切;如果要用一个词来形容会场 的气氛,或许“热烈”还不够!后续有时间再逐步抖料了。还是期待照片先。                                                                           


遗憾的是,时间还是短了些,一些重要的议题还有待深入探讨,不过已经收获良多了!


向小南、刘秀、运宝献个花,呵呵。小南同学打印资料、分发资料、报销登记、会场会务事情繁多,但是有条不紊;为了串联好现场的事务,小南错过了不少分享的精彩环节,吃饭最后剩下的是小南,会场收拾最后剩下的是小南,凡事淡淡一笑而过的还是小南。刘秀身兼多个角色,职能组长、信息发布、以及忙碌的新妈妈,大伙儿忙完了有说有笑的上餐桌,刘秀只能打包将就一下,真的很不容易!运宝就不多说了,会后还有一大堆事需要协调、整理、发布。在此,也希望大家拿出像筹备一样的热情,及时、协同做好后续的各项工作,为整个年会划上真正圆满的句号。

yingying
是的, 当许多如雷贯耳或亲切熟悉的名字一一从网络电话那端走到现实中来
那种感觉是开N次电话会议也代替不了的
多了了解, 多了信任, 你会真实感觉到是团队的一员
协调员也不再仅是我汇款的收款人和电话那端的联系人
而是有个性有经历有想法, 与我们有共同目标的朋友们

8月17日和18日南顾雨做了非常出色的接待和报销工作! 强烈推荐南顾雨为星!

我18日早上报到, 见到了孙泉同学, 一同去会场, 真是济济一堂啊, 各位我只闻其名未见其人的大侠纷纷华丽现身: 八号, 达行, 东生,
Tracy, 运宝, 杨浩......  大家都有"终于找到你"的感觉. 协调员的名字都特别熟悉, 现在也能对上了: 赵德琴, 陈卫军,
周胜明, 顾鸿庆, 荣占民......  终于见面了, 大家会上一起听报告, 讨论议题, 午餐时也在热烈交流, 二十年见一回, 相见恨晚!

运宝做报告介绍到财务组时我说了几句与协调员相关的北京账号发款退款的事, 财务组总体的情况还请胡晓在休斯顿庆典上大加总结和汇报吧.

这次聚会感触很深, 归根到底OCEF的工作是与人打好交道, 我们要把捐款人的无私捐助通过义工协调员老师的协同努力传递给求学的孩子们,
让孩子们感受到温暖和爱, 在人生的道路上更好地前行.

我们可能无法年年聚会, 但3年一聚共商大计如何? 5年,10年太漫长了.
我们可能无法去拜访老义工见到孩子们, 但可以打个电话, 发个贺卡, 写封信, 送他们乐于接受的小礼物...
正如Jenny所说, 我们感动, 我们做事情, 我们也要注意细节, 才可做得更好.

感谢所有为此次庆典辛苦付出的义工朋友们! 感谢协调员朋友们的热心参与!
也期待Houston总部的庆典更精彩!
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 楼主| 发表于 2012-8-21 18:12:02 | 显示全部楼层
尼奔
支持开贴跟帖!
很巧,协调员李秀峰从说话语气到动作、想法,都很像我一大学挚友,一见如故!

梦阳
感谢郭虹同学,虽然年纪不大话不多,但默默的做了很多!
过多感慨就不发了,感谢那些不为大家所熟悉和与ocef素不相识的朋友们所付出的每一分努力,愿每一位有心人明天会更好:)

jenny
电话,网络,怎么样也无法代替面对面的交流。
协调员们都藏龙卧虎,东北的容老先生骑自行车13天到北京,支持申奥,还写得一手好字。延寿的协调员说我咋不知道可以写贺辞呢,我其实画也不错的,回去就画一幅寄过来。
定期的交流沟通也有必要,李竞教授提到,辞去义工之后,OCEF送了一个奖牌,很高兴,但是之后十几年就没有人再联系过他,连OCEF到底是否存在都不知道。回来车上和八号商量,乘这次翻底,咱们把老义工,协调员记录完善好,每年新年的时候寄一封贺卡或者台历什么的。
陈卫军也提过,寒假的时候上门家访,手里空空的总感觉不好,基金会能印一些宣传性质的纪念品,送给孩子,也挺好的。
感动之后,还是做事情重要,需要把所有的后续事项都列明,跟踪。
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发表于 2012-8-21 23:26:42 | 显示全部楼层
本帖最后由 运宝 于 2012-8-21 23:28 编辑

上传两张照片。
DSC_0047 (640x428).jpg
IMG_0527 (640x427).jpg
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发表于 2012-8-21 23:51:46 | 显示全部楼层
时间过得真快,二十周年庆一下子就过去了。做一下回顾,虽然总体来说这次活动还算顺利,但是在一些细节上下次还要加强的。
1、事先的计划还不够周密,摄影、文字报道、DV的事先准备还不够充分,PPT、文件的准备有些仓促,签到的安排还是有一点点小乱。
2、少做了易拉宝,无论是签到处或采访的地方,如果有的话会使不了解或不是很确定的人以更清晰的信息,同时也是一种宣传。
3、议程还需进行反复推敲,尤其是结尾处。
但总的来说这次活动是非常成功的,感谢Sue、小南、Jenny、八号、吉通、郭虹、家林等等为之付出大量精力的童鞋!
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