2015年8月31日回信组骨干义工开会讨论记录

南顾雨

　　开会时间：2015年8月31日20点

　　参与人员：运宝、望斜阳、浅笑、小山、南顾雨

　　讨论议题：讨论问题：1.回信组PPT的修订、2.义工回信的追踪，新义工的激励、培训、3.与大朋友计划的结合、4.组织回信活动的讨论、5.向考上大学的受助生征集学习方法、学习经验、6.回信组9月份主要工作讨论

　　今天趁几个骨干义工有时间，就在晚上临时召开了个回信组骨干会议，讨论主要记录如下：
　　在回信组PPT（2014版）和回信组简介的基础上进行修改，修改内容由南顾雨负责，PPT由浅笑和小山负责重新设计。PPT的修改会在9月份回信组工作计划里完成。

　　在跟回信义工的交流这块，大家普通认为做的不够，今后的回信组骨干义工的一个工作内容就是增加与新老义工的沟通，通过邮件、微信、语音等方式。面对新义工，小山负责前期的沟通，并将沟通内容简单汇总，供骨干义工参考。之后，南顾雨负责跟进，在南顾雨不能兼顾跟义工沟通的时候，浅笑等其他义工顶上。　另外，几个骨干义工也需要定期开会，沟通一下。

　　经过上一年度的“大朋友计划”，认为做的还是比较成功的。目前要做的是，向参与大朋友计划的义工征集他们与学生交流的经验和心得，整理、汇总供回信义工参考。主要由浅笑负责。另外，尽量从大朋友计划的义工捞几个义工过来辅助回信组，目前已有目标。再有就是，重新启动新一期的“大朋友计划”，并将回信组和大朋友计划进行契合，以此促进回信组义工的参与度。

　　在15年的新一学期，主要做两个活动，设计回信组电子明信片邮件给回信义工和学生，浅笑负责设计；第二个活动是通过学生的信件，进行募集活动，募集义工孩子的作品或者小玩具、图书，定向捐给某位小朋友，并在书上写赠言。

　　在向考上大学的OCEF资助学生征集学习经验、学习方法，通过这些优秀高考生的经历，来给学弟学妹们指导。并发动这些受助生加入回信组，参与给学生写回信。这个主要由从抓来的大朋友计划的义工负责。

　　另外，一个重要的事情是，注册回信组自己的订阅号，定期发布回信组动态。需要有编辑经验的义工参与进来。

　　还有，回信组要设计自己的卡通形象。

　　回信组在9月份要完成PPT修改、寄信、电子明信片的准备、回信组订阅号的注册工作。



蓝莲花没有参与开会讨论，但她发来了她的见解：
　　晚上我上不来，现在先发言了:刚来的时候，我学习丁香总结的经验，以后也一直参考这点儿库存。现在我们有这么多资源了，可以丰富一下我们的“库“，比如大朋友里总结出的针对不同问题的答复，不只是学习方法，通过学习方法也是要传达正能量的，“你在哪方面很棒““你正在进步““怎样接受、承受挫折“等等等等，先立起来个大框架，回信组成员会添枝加叶，每个人都体现价值，都有进步，都能留下金子，有新人进来也能很快上手

　　向考上大学的受助生征集学习态度和方法，很赞他们都有一肚子话你呢，有个平台发挥热情很棒！



　　通过此次讨论，深感回信组参与为回信组义工服务的骨干义工还是人手不够，需要多方捞人。

　　目前需要的义工工种有：审阅义工、回信组经验总结义工、与新老义工交流、追踪的义工、有设计经验的设计义工，当然最主要的能够一直坚持写回信的义工更是大大的需要。

　　
　　
　　以上是此次回信组讨论的纪要，供回信组义工参考，欢迎大家提出宝贵意见和建议。也非常欢迎有时间有兴趣的义工参与到回信组工作当中来。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　南顾雨
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年8月31日